上图是财务报表最简单的表现, 资产负债表分左右两边,左边是 资产 , 右边是 负债和所有者权益 。1 左边资产是啥?最最最通俗的说,资产,就是你公司在某一个时间点所控制的财产!这些财产是你 可以支配 和使用的。当然,资产的类型有非常多,所以按照国家制定的《会计准则》和《会计制度》的要求,把资产按类别,分别用 「 科目 」 来表示,比如下图:我们可以把这张正式的资产图,每一个格子的 「 科目 」 当作一个抽屉,抽屉里放的就是你现在公司所控制的财产,我翻译一下主要的科目:
其他很少用的比如什么应收票据、在建工程、固定资产清理等我就不折腾大家了2 资产负债表右边是啥?右边的事项,代表的意思是,你左边所控制的财产是哪里来的!其中一部分是你借来的,就是负债,还有一部分是你自己投入或者经营所生成的,这就是所有者权益。先说说负债,就是你借来的资产来源:
- 货币资金: 你所拥有的现金、银行存款、支付宝、财富通账户等金额的合计;
- 短期投资: 比如你公司买了股票,就放在这里了;
- 应收账款: 就是客户欠你的业务款,还没收回来的;
- 预付账款: 你事先付给客户的订金,有可能业务没成,还能要回来的;
- 其他应收款: 与业务发生没有直接关系的款,比如公司借给员工出差用的备用金,或者你交的房租押金;
- 长期股权投资: 比如你有子公司,投资了多少钱记在这里;
- 固定资产原价: 比如你买回来的电脑,发票上的金额;
- 累计折旧: 固定资产每个月都要计提的折旧汇总
- 固定资产账面价值: 就是原价减去折旧啦,表示你的固定资产现在还值多少钱;
- 无形资产: 比如你买的一个商标、专利花了多少钱,自己申请的不算;
- 长期待摊费用: 比如你土豪一下付了5年的租金,就要先放这里啦。
其他像应付票据、递延收益之类的,用的非常非常少,不要管了!再重点说说很难理解的所有者权益,总而言之,就是真正属于你自己的财产啦。左边的财产是你能控制的财产,但这些财产,其中有部分是你通过各种形式借进来的,是别人家的财产,只不过你借来使用了。比如你身上现在有100块,其中20块是向老非借的 (你可以自由支配使用) ,剩下的80块是你自己真正拥有的,这个就是你的 「 所有者权益 」 。而所有者权益,主要有4方面的来源,我分别翻译翻译:
- 短期负债: 比如你向银行借的一年期借款,或者向朋友公司借的钱;
- 应付账款: 由于业务的关系,你应该付给乙方,但还没有付的钱;
- 预收账款: 和预付账款对应,比如你收到客户的订金;
- 应付工资: 每月10号或者15号发放的是上个月的工资,但是在上个月,你应该产生了这个工资义务,所以上个月这个工资款就不属于公司啦;
- 应交税金: 和工资一样的解释哦,这钱你欠税务局了;
- 其他应付款: 和业务没有直接关系的欠款,比如你把多余的办公室出租收了押金、黑心老板收了员工的业绩保证金等;
- 长期负债: 通常是一年以上的银行借款了
第1个来源: 股东按工商登记的 「 注册资本 」 投入的钱,这个钱是记在“实收资本(或股本)”这个科目下。现在是认缴,不是实缴,所以股东只有真正按要求把钱转到公司账户,并备注了“投资款”、“增资款”或者验资等动作,才能对应增加“实收资本”。如果你没有实缴,那么“实收资本”就是0啦。第2个来源: 就是 别人捐赠给公司的钱 ,比如你的公司注册资本最终是100万,其中投资人给你了500万占10%,那么投资人的10万进入了“实收资本”,还有490万相当于捐赠给公司了 (实质是叫股本溢价,不要管那么多,就当捐赠了) ,会放在 「资本公积」 里。还有那个“盈余公积”是什么鬼,算了不管,创业公司通常不会有这玩意,别理它。最后我再强调一下: 左边的资产总额,一定要等于右边的“负债”和“所有者权益”总额, 不然你的报表就不平了!02利润表(损益表)的注意点利润表很容易理解,就是说你在一年、一个月总共获得了多少收入,然后,花掉了多少税费、成本,还有各项费用,得出一个利润总额,如果有利润,要给国家25%的企业所得税,剩下的才是你的企业净利润了。主要说明三个重点:
如果你有个土豪同学,就像珠海市博元投资股份有限公司 (*ST博元,600656) 那样,收到上市公司董事长高中同学的8.59亿资产无偿捐赠,这个8.59亿左边进入货币资金,右边进入资本公积啦。第3个来源: 就是你的 资产重新评估增值 了,比如,你在10年前买了天安门城楼花了1个亿,你的资产左边的固定资产原值是1亿。现在你公司要挂牌或者上市了,要重新评估你这栋楼的价值,房价涨了对不,现在天安门值10个亿了,所以你左边的固定资产是10亿,多出来的9个亿,就增加了你右边的“资本公积”9亿了。第4个来源: 是你 挣来的利润 了,通常会放在“未分配利润”里,这样你的“所有者权益”总额就增加了,如果你亏了,“未分配利润”就是负数,就减少了你的“所有者权益”总额。当然会有股东利润分配的情况,比较复杂,这里就不说了。
- 大家都营改增了,增值税都是价外税,也就是说,你收到的每一分钱,都要折成两块,一块是 「 价 」 ,进你的“主营业务收入”,一块是 「 税 」 ,不在利润表中体现。
比如我们“数豆者” (创业者的财务部,硬植入一下) 目前还是小规模纳税人 (3%的增值税) ,收了你100块的规范记账费,我们只能在利润表中表现97.09的收入,还有2.91是代国家向你收的税,在“资产负债表”中的负债里体现了“应付税金”2.91元。 - 费用与成本的区别在于,成本是与收入直接相关的 ,比如小米公司,委托代工厂生产手机支付的钱就是成本啦。
而与手机生产没有直接关系的就进入了 费用 ,主要分为三大块,比如为了营销而产品的广告等支出,就是销售费用;雷军等领导工资属于管理人员支出就是管理费用;向银行贷款支付的利息、银行转账的费用就是财务费用啦。 - “营业外收入”和“营业外支出”是指和你主营业务没有关系的收入和支出, 比如你公司卖废报纸收到了250块,这个就要记入“营业外收入”并交税;比如你公司被小偷偷走了500块,这个损失就记入“营业外支出”了。