对于自然语言而言，歧义本是一种正常现象，难以简单地说好与不好，更不能一概视为语病，全面禁绝。在一些文体中歧义甚至被作者有意识地加以运用，下面是编辑老师为大家准备的略谈公文中的歧义问题。
公文的语言是一种非常讲究精确性的语言，因为公文的使用目的就是要使对方接受作者的影响，而且是对对方行为的强制性影响。要使这种影响有效，一个重要的前提条件就是使意思的表达高度精确，每一个词，特别是每一个句子必须保持意思的唯一性，以避免对方见仁见智，按各自的理解而不是作者的意图去行事。从这样的意义上，歧义对公文当然就是百分百地有害。能对这一点提供证明的实际例证举不胜举。据说，第二次世界大战结束前，战败局面早定的日本之所以挨了两颗原子弹，其原因是多方面的，直接原因之一，就与日本政府针对波茨坦公告发表的声明中存在歧义有一定关联。日本政府称自己对公告的态度是默杀。 默杀这个词在日语中是多解的，可以理解为不予理睬，也可以理解为暂不作评论，声明没有对此作出限定。如此，美国自然可以作第一种理解，也当然可以用任何战争手段，包括用原子弹了结战争。在日常社会生活中，公文中的歧义，同样不断给人们带来麻烦，诸如在保险合同中将保险范围写作：包括家用电器、床具、卧具等各种生活资料在政策规范中将惩戒规定写作：我们要严厉打击少数犯罪分子等带歧义的表述，就经常把公文作者等到被动局面中，甚至等到自己的利益白白遭受损失的境地;经常使公文作者的真实意图令人费解，甚至使作者尴尬地被认作只打击少数，对多数则。
歧义对公文是有害的，是撰写者所不需要但又往往在无意之中造成的，那么，如何才能避免公文中的歧义呢?笔者认为，克服歧义的方法并不复杂，有针对性地对句子成份予以调整，创造必要的语言环境等做法都十分有效，困难的和起关键作用的是要能发现歧义的存在。为此，我们必须了解歧义的发生规律，对歧义保持警惕。
一般情况下，当公文中出现选词不当，词序失当，滥用省略，错用数量词，语句中有词性不明的成份，语句成份间的语法关系不明，语调附加的语义不能被准确读出，忽略对含义不确定的词、词组的有效限定修饰，错用标点符号，滥用修辞格等现象时，都会形成歧义。
