随着我国社会经济的快速发展以及新课程改革的不断推进，我国教育事业获得了较大的发展。在高等教育中，部分高校的办学规模扩大了很多，且其功能也向多样化方向转变。随之而来的是，高校管理问题也变得复杂多样。而高校行政办公管理是高校管理中的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响了整个管理的水平。因此，如何提高高校行政办公管理的水平已成为当前亟需解决的重要问题之一。又实现办公的自动化是提高高校行政办公管理水平的重要有效途径之一。故而，对高校行政办公管理系统的设计与实现进行探讨已成为当前研究的重要课题。
1 高校行政办公管理系统的设计为了能够使行政办公管理的功能得以全面实现，本次所设计的高校行政办公管理系统主要采用 Browse/Serve(rB/S)进行架构。本系统中所使用的技术与平台主要包括四个，即模板引擎技术、SQL Server 数据库、J2EE 平台以及 Struts 2。本次高校行政办公管理系统的总体设计主要由三大部分组成，即系统功能模块、代码生成框架设计和数据结构设计。其具体内容如下 ：
(一) 系统功能模块
本高校行政办公管理系统中系统功能模块主要被分为六个基本模块，即系统管理、人事管理、签到管理、工作量管理、经费管理以及奖金管理。这六大模块之间，相辅相成，互相依赖。为了使得耦合度能够降低，可以通过标准接口来定义模块之间的依赖关系。本文以系统功能模块中的人事管理模块为例，来具体对这一模块功能进行分析。人事管理模块主要包括行政人员管理、教师管理以及辅导人员管理。其中，在行政人员管理方面，其所包含的功能主要有 ：通过树形菜单来对部门列表进行显示，通过表格来对其部门下的所有行政人员信息进行显示，等等。
(二)代码生成框架设计
在整个系统设计中，系统框架的设计至关重要。在一定程度上，系统框架设计的好坏直接关系到整个系统设计的科学性和合理性。一般而言，系统框架若设计的好，则有利于系统开发成本与维护成本的降低。同时，这还能提高系统运行的效率，并尽可能地减少系统中存在的潜在错误。本高校行政办公管理系统的开发是从代码生成机制的框架着手的。这个框架的生成，能够为系统提供多个自动化的功能。同时，它还能尽可能地避免编码出现重复的现象，从而使得其开发的速度得以获得较大的提高。
(三)数据结构设计
数据结构的设计对于整个系统总体设计而言，同样至关重要。本高校行政办公管理系统所采用的数据库为关系型数据库，其生成的表主要包括奖金项目表、奖金类型表、签到数据表、部门表、部门经费表、部门经费使用表、科研论文表、项目表、教学工作量表以及教师奖金支付表等。本文以奖金项目为例，来具体分析表结构与表之间的关系。奖金项目表(bonusitems)是用来对奖金项目信息进行存储。若用 id 来表示表的主键，name 来表示奖金项的名称，value 来表示奖金的具体数值，coefficient 来表示奖金的系数(系数 1，说明奖金比例减少 ;系数 1 说明奖金比例提升)，desc 来表示对某项奖金姓名的简要说明，entity_id 来表示外键，type 来表示奖金项的类型。
2 高校行政办公管理系统的实现在高校行政办公管理系统中，其管理系统的实现主要由部分组成，即数据库访问框架和业务功能实现。其具体内容如下 ：
(一)数据库访问框架
在整个系统中，数据库访问是其最为频繁的一个操作程序。在一定程度上，数据库访问框架构建的好坏直接影响了整个系统运行的效率。本高校行政办公管理系统在源码生成机制的基础上设计的数据库访问框架，具有使用方便、性能优良以及缓存机制等优点。同时，该数据库访问框架的构建还对 Java 中的泛型功能进行了充分的利用，这为类型的推断与代码的重用提供了重要的支持。
(二)业务功能实现
本高校行政办公管理系统中业务功能实现主要表现在八个方面，即系统登录界面、人事管理模块、工作量管理、奖金管理、经费管理、通讯管理、签到管理以及基本信息管理。其中，基本信息管理是本高校行政办公管理系统中最为重要的组成部分。因此，本文以及本信息管理的实现来具体对业务功能的实现进行分析。
在基本信息管理中，其提供的业务功能有很多，主要包括部门维护、职称管理、项目类型管理、行政级别管理、课程维护、课程类别设置以及学生类型维护等。为课程维护页面。在此页面中，所有课程均有相关的信息(如，课程名称、课程编号、基础学时以及学分等)。若点击页面中某门课程，则可以对该课程的相关信息进行了解。同时，还可以修改课程信息。
3 结束语
综上所述，高校行政办公管理是高校管理的重要组成部分。在一定程度上，高校行政办公管理水平的高低不仅直接影响了整个高校管理的水平，而且也决定了高校的发展和运作。而实现高校行政办公的自动化是提高其管理水平的重要有效途径之一。因此，高校行政人员应做好行政办公管理系统的设计与实现，以此来实现行政办公的自动化。由于本文篇幅有限，必然存在不足之处。故而，这还需要我们进一步对高校行政办公管理系统的设计与实现进行探讨和研究。
