现代科技信息技术的发展带领我们进入到一个全新的信息社会,社会的各个行业都遍布着各种信息技术。在企业财务管理中,会计信息化建设已经发挥了重要作用,并且成为未来发展的一个趋势。企业加强会计信息化建设能够提升企业的财务管理水平,有助于企业财务管理发挥最大的功能和价值,为企业的持续快速发展保驾护航。为此,本文将针对会计信息化对企业财务管理的影响以及加强会计信息化建设策略展开探讨。
【关键词】会计信息化;企业财务管理;影响;控制措施
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)有利影响
1.扩展财务管理空间。当前企业财务管理的一大方向就是远程管理和集中处理。通过网络信息技术,上层业务管理单位能够集中化管理财务资源并且集中处理数据,集中调配资金,提高企业资金的使用效率。企业通过利用会计信息化管理方式能够更加高效地关注和整合企业财务内部资源,有效提升资金利用率。2.增强业务程序的时效性作用。财务信息化管理方式将企业运营管理的时间差减少,企业的业务能力和财务达到了协同管理的目的,能够降低部门之间不对称的信息情况。在财务管理系统中,可以快速生成财务数据信息,这样就实现了财务的动态管理。企业利用网络财务管理软件能够在信息网中纳入不同单位部门的经济业务,可以对各个单位部门中的各项经济业务进行跟踪和处理,并且能够及时查找所需要的信息数据,协调各个部门之间的工作。3.提高了企业工作的效率。企业各个部门之间可以以会计信息化作为桥梁和纽带进行交流沟通,这大大降低了各个部门之间对接工作的难度,提升了各部门的管理效率。通过互联网技术,企业各个部门的人员可以有效地进行对接工作,能够积极安排各项事务,并且沟通方式可以使用电子邮件等,丰富了沟通途径和效率。在会计信息化建设中,实现了信息资源共享,企业人员可以通过网络软件查看各个部门的运行情况,加大了彼此之间的监督力度。
(二)不利影响
企业经营管理中各个方面因素的影响会导致会计信息发生一定的安全隐患。首先,在网络信息时代存在着不法分子可以通过黑客盗取企业电脑中的资料,导致出现企业会计信息的泄露问题,泄露企业相关信息,导致企业蒙受严重的经济损失。其次,企业为了长期地发展需要以自身实际情况为基础寻求合作伙伴,在这个过程中可能会产生经营风险,如果合作伙伴不是十分了解信息化运作模式,那么会在后期使用中出现一系列的问题。此外,有的技术人员缺乏对计算机技术的应用和掌握,在操作过程中可能会出现一定的问题,对会计信息产生不良影响。如果有技术人员非法篡改和操作相关数据也会导致企业蒙受巨大的经济财产损失。
二、企业应对会计信息化采取的措施
(一)加强财务软件开发力度
有的企业在经营过程中为了节约成本会采用合作开发软件,这容易为后期的使用买下安全隐患,所以企业应当加大在科技方面的投入,尽量使用自己的财务管理系统软件,在满足各项业务的同时也提高了软件使用的安全性,有助于企业财务管理的稳定性。此外,软件在应用中还需要做好维护管理工作,保证软件能够安全使用,可以将数据安全性提高。
(二)财务管理观念的更新与转变,加强对财务管理信息化的重视
信息化社会中,企业应当转变传统的财务管理理念,应用现代信息技术提升财务管理的准确性和效率。首先企业管理者应当紧随时代的步伐,转变财务管理的观念,同时财务管理人员也要加强对会计信息化的认知。在实际工作中,企业应当加强培养信息化人才,同时以全局为出发点提高对财务管理的重视,创造良好的信息化环境,督促企业进行信息化改革,全面提升财务管理水平。
(三)完善企业制度,加强企业的人才发展建设
企业加强内部财务管理还应当从两方面入手,一是创造良好的环境,一是做好人员的管理。在会计信息化运行环境中,应当全员树立风险防控一是,将各个部门的职责和权限进行明确地划分,在软件中做好权限的设定,避免对会计信息的安全性产生不良影响。通过制定各个部门之间的职责能够明确各方责任,加强对各个部门人员的督促。另外,企业需要加大会计信息化人才的培养。目前会计信息化已经在很多企业得到了应用,实践证明,想要充分发挥会计信息化的作用需要有高素质高水平的综合人才。会计人员要坚持与时俱进的思想,不断学习积累,提升自身的计算机水平,加强对相关技术的掌握,从而更加高效地完成财务管理工作。
(四)明确企业财务管理目标
企业以往的财务目标制定,主要是为了最大限度的实现企业经济效益,但是在当前时代发展背景下,这种形式的财务管理目标已经无法满足企业进行财务管理工作的要求,所以,企业领导者要更新财务管理观念和管理目标,结合时代发展的特点和趋势科学的制定企业的财务发展目标。在信息时代环境的发展背景下,无形资产对企业发展中起着尤为重要的作用,是企业发展中一项宝贵并且无价的财富。因此,企业要加大对无形资产创造人才的培养,并委以重用,提高企业员工的整体工作能力和效率。企业在制定财务管理目标的过程中,需要对社会利益和其他各项的利益主体进行全面的考虑,最大限度的实现企业股东们的利益。
(五)加强监管
由于企业未能有效开展自我监管,致使企业财务管理始终保持在较低水平。传统企业资金监管多为事后监督,由于缺少事前防范、事中审计,导致企业管理缺少系统性与完整性。因此,在新会计准则下,企业应加大监管力度,确保各项制度均可彻底落实。
(六)提高素质
企业应关注会计管理人才,为其提供培训与学习机会,逐渐完善其知识体系,提高其职业素质。第一,企业应优化配置会计从业人员,提高其利用率;第二,企业应借助人才引入机制,吸引大量高素质人才,同时对既有人员给予全面与系统培训,让其参加进修班、交流会等,使其了解新会计准则的相关内容,不断提高其会计管理能力,培养其自主学习习惯。
三、结束语
各个企业在我国国民经济发展中都有一定的贡献,为了保证企业在未来发展中获得更加稳定地发展,应当加强对企业财务方面的管理,尤其应当引入先进的信息技术。本文认为,在企业财务管理中应当加强应用会计信息化技术。本文在分析会计信息化对企业财务管理的影响基础上提出了企业应对会计信息化采取的措施建议,希望本文的提出能够具有一定的参考价值。
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