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浅谈网络时代档案管理工作初探论文

2019-02-03 10:52:18浏览:392评论:0 来源:山村网   
核心摘要:随着网络技术的普遍应用,信息化、网络化、数字化,这些时代的热词将给力高校档案管理工作,下面是编辑老师为大家准备的浅谈网络

随着网络技术的普遍应用,信息化、网络化、数字化,这些时代的热词将给力高校档案管理工作,下面是编辑老师为大家准备的浅谈网络时代档案管理工作初探。

档案作为高校发展记忆的基石和高校历史的原始记录,提供服务是其永恒的主题。高校档案的档案资料,经过收集、整理、有序地保管起来,再由使用者把贮存的信息散发而出,服务为高校的教学、科研和管理工作。它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。今世赖之以知古,后世赖之以知今。由此,档案不只是一种历史的记录,还是高校未来发展的基础。

高校档案从产生到立卷、归纳到传播使用,记录了高校的教学、科研和党政管理活动,是目前工作中可提供查考、争辩和处理问题的依据,其情报价值的原始性、可靠性也是档案的独特之处。所以,高校档案不仅为高校制定一些方针政策、总结经验、研究问题等重大活动提供档案资料,还对高校校园文化建设起到重大作用。

档案是高校各项活动的真实记录,没有这个记录,高校就会忘掉自己的历史,就会失去历史这面镜子和继续前进的根基。在网络时代的今天,信息作为一种资源,越来越被人们所重视,而档案资料作为信息资源之一,它的价值也越来越被社会所接受。因此,作为高校领导要充分认识档案管理工作的重要性,从档案馆地、组织机构、人员配备、制度保障、办公设备、网络技术等各方面予以支持。只有领导认识到位,重视网络时代的档案管理工作,高校档案管理工作才能得以协调发展。

在高校领导重视的同时,作为档案管理工作者要认识到档案管理是一项科学化系统化的工程,要认识随着现代科学技术的飞速发展,传统的档案管理模式已经不可能适应社会发展的要求,要改变和创新观念,接受和认可网络化管理,要树立主动服务的意识,深入理解档案网络化,建立健全指挥灵活的信息网络,让档案管理工作与其它工作同步进行。

原来的高校档案馆(室)由即将退休或退休的返聘人员,每天为档案使用者拿钥匙开开门即可,工作人员存在年龄老化、知识不足、管理落后等诸多问题。而在网络环境下,计算机已经进入千家万户,人们不再满足传统的纸质档案的查阅和检索,网络化管理成为档案管理的发展趋势。因此,建设一支专业化、年轻化、复合型人才的档案人才管理队伍尤为重要。

根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》的规定,人才兴档、人才强馆成为高校档案管理工作的理念和目标。在如今的网络化时代,要以适应知识经济的发展要求为方向,以不断提高档案信息化人才队伍的综合素质、持续创新和整体能力为目标,以期建立与知识经济发展相适应的档案信息化人才队伍。因此,在人才建设方面要改善人员结构,从学历层次、专业结构、人员素质等方面造就一支既懂理论又能实践,既年轻化、专业化又知识化的档案工作团队。同时,要吸引和接纳档案人才,强化档案人员的培训,要改变思路,更新观念,在机制、理论、环境等方面予以创新,尊重人才的同时还要尊重知识,努力营造档案人才干好事业的工作环境。

(责任编辑:豆豆)
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