物流管理运用管理会计 物流管理运用管理会计物流管理运用管理会计
《物流术语(国家标准)》中定义,“物流管理是为了以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平,对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。”现今现代物流及其相关技术正在不断推进和发展,成本成为衡量企业经营发展的重要指标。而成本的统计核算和预测又离不开管理会计的支持。从财务会计中分离出来的并把管理和会计结合在一起的管理会计是一门新兴的边缘学科,是一种能够改善企业经营过程,为企业创造价值的信息系统。纵观我国企业的物流现状,管理会计没有充分发挥作用的因素不容小觑,物流企业迫切的需要充分利用管理会计的理论来解决实际问题,从而提高地方物流业对经济的贡献水平。
管理会计的意义国内外会计界已经有所发现。加强物流管理,降低物流成本,搞好企业物流管理会计,不容小视,这是一个巨大的价值与利润空间。但现有的物流成本管理与会计核算体系的现实之间存在着许多冲突:一面是物流成本管理潜藏利润的巨大诱人前景;另一面是物流成本在财务会计制度框架内难以确认,成本之间难以相互分离。物流成本的计算和控制分散,在财务预算表、决算表中,物流费用的核算是指企业对企业以外的运输业者支付的运输费用或者是向仓库支付的仓储费等传统的物流管理费用,对于企业内部的一些与物流活动相关的设备折旧费用、人力资源成本、固定资产税费等,无法直接得到物流成本数据,各种物流成本数据混杂在生产成本、销售费用以及财务费用中,较难对企业发生的各项物流费用做出明确、全面的计算和分析。所以客观上需要有一种新的会计方法能够明确物流管理责任、控制物流成本,为企业决策层提供全面真实的物流信息,它就是管理会计。
一、管理会计在保定物流业应用中面临的问题
作为组成保定市主导产业之一的现代物流业,对保定市的地方经济发展同样起着至关重要的作用。保定市政府近年来在发展现代物流业方面,物流运输环境方面、物流信息化水平方面等都提供了一定的地方政策支持。保定市货运代理业发展较快,出现了较多的货运代理企业;同时也出现了保定天天、保定申通、保定圆通、保定顺风等一大批快递企业;公路运输部门、物资贸易和仓储类企业也正逐步的融入物流。保定市在传统运输的基础上,逐步增加了现代物流服务,先进的物流技术(如条码技术、射频技术、ERP技术等)在一些企业已经得到应用。市交通物流中心、陆运口岸、定州农副产品物流中心,市农资连锁配送中心等现代物流项目和为“保定?中国电谷”建设服务的新能源及能源设备制造业物流园区、为汽车及零部件制造服务的汽车产业物流园区及高阳纺织品物流园区都在稳步的实施。但在保定市物流企业管理中仍存在着一些问题,包括技术设备落后、尚未建立公共型物流信息交换平台、物流服务水平低、第三方物流企业发展滞后等,大多数企业还只能从事单一功能的运输、仓储和配送,很少能提供物流策划、组织以及供应链的全过程管理,物流设计能力差,物流增值服务少,物流成本管理水平低下,这些都需要管理思维的更新尤其是成本管理思维的引进。目前管理会计在保定市物流业的应用中主要存在以下问题:
(一)物流行业信息化在中小企业难以推行
保定市物流企业中中小企业数量多,分布散,由于环境的不确定性,发展的不确定性和需求的不确定性造成了物流行业信息化在中小企业难以推行。再是信息孤岛的问题,缺乏统一调配,物流行业要和很多行业打交道,诸如海关、民航、铁道等等,如果条块分割、信息不共享,保定市物流业的信息化就无法很好的推进。物流业是需要较强信息化是行业,但保定市的现状是企业之间物流信息化管理水平参差不齐,物流基础信息缺乏,数据采集难度大,标准不统一,给管理会计发挥其应用的作用带来很大的难度。
(二)管理会计的应用不平衡
由于目前保定市地方经济发展的不平衡及物流企业自身条件不平衡,造成管理会计的应用在不同地区、不同企业之间的发展是不平衡的。大型企业比中小型企业管理会计的应用水平高,经济比较发达的市区和经营管理水平较高的企业,管理会计应用的深度和广度较为理想,其收效也较显着,而经济欠发达是一些县市管理会计的应用意识却很淡薄。
(三)缺乏职业化的管理会计部门
由于保定市物流企业中以中小企业居多,且分布散、规模小,所以保定市物流业中大多数企业管理会计的任务和职能主要由财务部门和成本核算部门承担,未建立专门的机构和专业人员承担其义务和履行其职责。虽然有些会计人员学习过管理会计的知识,但大多数处于纸上谈兵,并且大部门会计人员还是以核算为主,很少人员有参与管理决策的意识。
二、加强管理会计在保定市物流业中应用的对策
想要解决物流成本在财务空间法体系中难以确认、分离从而影响组织决策,就要在企业物流领域推行管理会计,完善企业物流管理系统,以此来实现物流活动的最优化和企业效益的最大化。那到底如何更好更有效的应用管理会计,使其为物流管理服务,为企业赢得更大的利益服务,我们从以下几个方面阐述。
(一)完善物流预算体系,发挥预算管理优势
阿特金森等(2003)认为预算活动达到了组织目标的资金流入和流出的定量表述才能算是一项活动的有效预算。霍普、弗雷泽(2003)则认为预算是一个用财务术语来描述的计划,是控制绩效的基础,也是一种对资源的分配、一项花费的特权,以及对财务结果的一项承诺。建立完善预算体系可鞭策管理人员目光长远,努力实现预算目标,过程中多做协同与沟通,并把业绩评价标准化。在末期,管理人员比较计划业绩和实际结果,差异较大会查明实际与计划之间差异产生的原因,并转化为经验教训,用于日后学习和改进提供依据。任何规模的企业,拥有的物流资源都是有限度的。做好物流的计划工作可使有限的物流资源实现最大物流效果,物流预算是规范的用数量的形式反映物流过程中的计划。企业拥有完善的预算管理组织机构是预算管理能取得良好效果的前提。到现在为止,我国企业的预算体系中还没有完善的物流预算子系统,在保定市物流企业中的应用也只处于初步阶段。因此,为了清晰明确物流管理的成本范围,需要将生产、销售、材料采购、人工4大预算中属于物流预算的部分抽出、汇总,建立一套完整且独立的物流预算系统。合理地管理物流,全面地分析和预测影响企业物流的各种因素,并编制适合企业的物流预算,科学地组织企业的各项工作,协调配合物流活动与其它的经济活动,实现企业的总目标。运用预算手段参与长期战术性决策计划的制定;通过编制年度预算直接参与短期经营计划的制定;通过编制全面预算,以数量的形式从总体上表现预测、决策过程所确立的各项目标,选择最为合适的物流方案。
(二)全方位物流控制,发挥成本管理作用
一个企业,外有同业竞争、政府征税和经济环境波动等不利因素,内有职工要求改善待遇和股东要求分红的压力。企业用以对抗内外压力的主要武器就是降低成本、提高产品质量和增加产销量。企业成本低了,就可以减价扩销,经营基础巩固了,才有力量寻求新的发展。物流成本作为一项非常重要的成本,很有必要加强控制,同时可以有效地实施预算控制,并保持企业的竞争优势。控制物流管理的活动,企业必须做到控制物流计划执行的情况,对比原定的预算目标、计划、定额等,并找出偏差、发现问题,采取纠正措施和完善计划。物流控制的重点是控制物流成本,不管采取何种有效的方法,目的都是使物流支出按预定的目标发生,例如运用成本性态分析法、变动成本分析法、本量利分析等分析成本的各种方法,对可供选择的物流方案,进行资金、成本、利润的预测分析,用具体数据反映该项目的经济指标,使企业在进行项目之前就进行了经营分析,预测了企业经营的成果,避免盲目选择物流方案,浪费人力、物力、财力。同时经过管理会计事前的分析,使企业真正运用市场经济的体制,来进行经营活动,更加有利于决策层做出盈利决策。同时值得注意的是管理会计中的作业成本法非常适合物流成本管理,它以作业为中心,能够更加精确的对成本进行分摊,为企业提供更加准确的成本信息,为物流企业提供合理的物流服务收费标准,全面支持企业的战略规划、客户管理和绩效管理。
(三)强化信息程度,发挥信息管理作用
近几年,物流业信息系统化在保定市有了一定的发展,各类企业对物流的信息化改造和新建,大都引进新的信息技术,并投入了大量的精力和资金,但实际效果却不是很乐观,物流管理水平能力并没有显着的提高,究其根本在于企业对信息技术价值资源在物流管理中的认识上依然存在偏差、物流管理信息化建设推进速度也缓慢。同时,保定市的物流管理信息化建设中还存在着许多的问题,第一,相对发达地区企业物流信息化程度较低,管理水平参差不齐,物流基础信息缺乏,数据采集难度大,标准不统一,各行业甚至各企业都自成体系,难以共享信息。第二,信息技术与物流管理的整合度低,很多企业引进的先进信息技术,但是没有实施流程革新,没有发挥其最大的价值。业务管理与信息技术脱节,欠缺信息共享和交流机制,没有明确责任,直接影响了物流信息化的基础建设。
三、结语
通过加强网络技术整合多种物流技术应用,打造公共物流信息平台共享管理观。保定市物流领域迫切需要一个公共物流信息平台。通过这个公共平台整合行业现有有效资源,实现共享,发挥物流行业的整体优势。这将会从根本上改善物流行业当前现状。通过网络技术建立整合公共物流信息平台,真正实现物流企业之间、企业与客户之间的物流信息和物流功能的整合与共享。
