当前,石油不仅是国民经济行业中不可或缺的一部分,而且更是人们生活所必须的能源。因此,为了提高对有限资源的利用率、提高经济效益、推动国民经济的增长,必须安全、经济、合理地利用石油能源。随着经济、政治、文化全球化趋势的发展,过去石油垄断的局面受到了影响,面对竞争日益激烈的市场,为了加强自身的核心竞争力,石油企业必须加强内部会计控制,建立健全合理有效的内部会计控制制度,提高企业的经营能力与管理能力,促进我国石油企业的长远发展。
一、我国石油企业内部会计控制现状
(一)石油企业会计基础工作中存在的薄弱环节
首先,石油企业的内部管理人员对于自己的责任和权力不清晰,甚至企业法人缺乏完善的治理结构,没有将权力分散开形成相互制约、相互监督的管理机制。在进行会计决策时,企业法人不多多听取他人的意见,一意孤行,导致决策失误,在资金方面出现严重的问题。同时,企业内部的权力较为集中,导致管理人员滥用职权,徇私舞弊的现象时常出现。另外,企业对于费用支出没有严格的要求,对于一些支出没有固定的金额限制,导致采购人员在采购材料时挥霍浪费,增加了许多不必要的支出,长此以往,企业资金流失比较严重,给企业带来了巨大的亏损。
(二)石油企业职工成本意识淡薄
以前国家对石油企业的管理体制存在严重的问题,国家对于石油企业的资金进行不定期拨款,一旦资金不够可以立即向国家反映,对于企业的资金没有明确的指标要求。这种不完善的管理体制,促使石油企业不重视对各项成本费用的控制,企业内部职工自然没有树立严格的成本意识,导致石油企业不断需要大量的资金投入,为国家经济带来严重的负担。
(三)石油企业内部审计没能真正履行其应有的职能
一个完整的企业必须设立内部审计机制,这是对企业经济的再监督,也是企业内部控制的组成部分,能有效改善企业的自我经营管理,提高企业的经济效益。然而,在实际实施过程中,内部审计完全没有发挥其特有的作用,主要表现为内部审计的独立性不够,以及企业对审计监督过于重视而严重忽略了服务建设。
二、石油企业内部会计控制的基本方法
(一)会计岗位控制方法
会计岗位控制,顾名思义,即明确每个岗位的职责,坚持将不相容职务相互分离的会计原则,合理合法安排会计岗位以及相关工作岗位,设立总会计师、财务处长、材料会计、资产会计、成本会计、现金会计、出纳、税务会计、稽核等相关的会计岗位。不同的职员应具体明确自己的工作职责、工作权限、工作程序以及工作目标,形成会计岗位相互分离、相互制约、相互监督的局面。
(二)会计信息流程控制方法
会计信息流程控制是指建立会计工作的操作流程,明确会计每个岗位的工作规程,让会计人员清楚知道各个岗位的工作程序。会计人员对会计凭证、会计账簿、会计报告如何进行处理以及保存,相关会计资料的传递程序、存档程序以及保管程序,进行会计工作交接时的相关程序,会计人员离岗后相关的责任追究程序,这种有效的流程控制方法强化了对会计信息处理的制约与监督作用。
(三)财产保全控制方法
所谓财产保全控制是指对于未经授权的人员,严禁他们直接接触到财产。在企业内部流动的现金只能让出纳人员全权管理,其他一概人员不得经手现金业务。而对于实物资产应当由相关的保管人员进行管理,其他不相关人员不允许进入仓库,更不能接触到实物资产。会计人员采用相关的会计手段确保财产的安全和完整。
(四)会计风险控制方法
会计风险控制是加强石油企业内部会计控制的一个重要组成部分,它是指建立健全风险管理机制,及时了解企业的经营状况以及潜在的风险,管理人员应该时刻树立风险意识,加强对风险的防范和控制。对于会计工作存在的各种风险进行充分的了解和识别,尤其对于主要风险和重大风险要加强严格的防范意识,针对不同风险的特点,制定出相应的风险控制措施,帮助会计人员对潜在的风险提高警示,做好积极的准备。另外,一旦风险发生了,明确各级领导干部、相关人员在事前、事中、事后的风险责任,尽最大可能规避财务风险和经营风险,减少石油企业的经济损失。
三、结语
综上所述,在当今这个社会中,石油企业的当务之急就是建立完善的内部会计控制制度。合理有效的内部会计控制制度能够在企业内部形成一个完善的管理体系,促使企业内部的员工在潜移默化的情况下树立内部控制意识,加强自身的素质,尽心尽力对企业负责,为企业服务。同时,很大程度上也减少企业以前存在的不良现象,降低了石油企业不必要的浪费现象,推动我国石油企业长远的发展。