为了提升财务工作的质量和效率,企业必须加强规范会计基础工作的秩序。
1. 会计基础工作包括的内容
会计基础工作的内容非常复杂,其中包括:会计凭证的格式设计、会计报表的种类设置、会计档案的归档要求、原始凭证的审查、人员配备和内部控制制度的建立等,由于涉及面较广,这里只对几点常见的不规范现象进行分析。
1.1会计人员的职业道德感不强
现在的会计人员不遵守职业道德的原因很大程度上是由于他们的经济利益和命运由企业和单位所掌握,为了个人利益,只好放弃原则,按照领导的意志进行财务核算,使财务人员不遵守职业道德的现象越来越严重。
1.2会计人员素质低下,不能深刻理解企业会计基础规范
会计证每年都要进行年审,为了通过年审,很多会计人员都要参加由个人或者单位组织的培训学习,可是事实上,为了应付年检而组织的学习过于形式化,导致企业的会计基础工作做的相当薄弱。
1.3企业会计基础工作不统一
主要表现在:
1)记账没有统一规范,随意性太大。有的企业财务账目和现实差异很大,如有的企业原材料明明已经购买,甚至快用完了,可是由于各种原因,供货的发票没有到位,使得办理材料入库的程序比较困难,出现了财务账面的记录和库房的实际记录不一致。
2)原始凭证不完整或不符合规定。企业中原始凭证不完整经常出现的情况使发票的抬头不完整或者干脆没有抬头,各种报销费用没有注明事由,代开发票不符合劳务发生地的税法规定。
3)要规范使用会计科目和归集成本。为了使财务账目更加清晰,应该把各种支出费用进行归类。
4)经济合同管理不规范。 财务部门的监管能力较弱,在签订经济合同、执行与结算的时候监督不到位,财务人员在接受核算部门的结算单据时处于被动地位,而且不能和核算部门及时沟通,往往按照自己的理解进行核算,这样的做法就会使得财务信息出现误差,导致财务数据失真,财务核算严重滞后。
5)未及时清理各种往来款项。一些单位在清理往来款项的时候,特别是资金数额较大,跨越时间长的,如果没有及时清理,就特别容易造成法律问题,也使得往来款的核算内容失去了真正的作用。
6)费用报销手续欠缺。企业在采购物品的时候,一定要办理签收手续,在发放物品的时候也要记录发放明细,一定要做到有据可查,自由这样才能确定费用支出的可靠性和安全性,完善单位管理上的漏洞。
2.企业会计基础工作现状的原因分析
现代企业会计基础工作不规范的因素是多方面的,下面我们通过分类进行分析:
2.1不能深刻认识会计基础工作规范的重要性
在企业中,因为会计基础工作不能直接对管理产生影响,所以没有引起单位负责人的重视,认为会计的工作仅仅承担着支付中心的角色,对财务人员的业务培训和知识的更新不够重视,使得会计人员对自己的本职工作缺乏了解,造成对工作中的规范认识不足。
2.2会计人员的业务水平低下,且缺乏自主学习意识
很多企业的会计人员学历较低,虽然在业务上有一定的能力,可是缺乏主动学习新业务知识的意识,另外,在会计人员素养上,职业道德素养和业务素养是同样重要的,有些会计人员缺乏应有的职业道德感,对财务的各项规章制度不能严格执行,使财务核算工作非常混乱。
2.3会计基础工作管理混乱
很多企业为了个人的利益,就会在财务的数据上做手脚,造成账目不实,比如为了自己的业绩修改数据,虚盈实亏,或者为了逃税避税、转移财产,虚亏实赢,单位领导滥用权能,就造成了会计基础工作上管理的混乱。
2.4主管部门监督不到位
有些单位的会计工作很少受到检查,或者干脆无人监督。负责监管的部门一定要切实承担起自己的责任,严格监管单位的财务工作,不能走过场,要增强监督力度,增加检查次数,充分发挥监督部门的职能作用。
3.实施会计基础规范化的意义
3.1有利于执行财务标准制度和维护财经纪律
通过对会计基础工作的规范,使得负责财务工作的人员职能更加明确,使其之间产生了相互制约的关系,这就保证了财务工作的监管能力更加完善。
3.2有利于加强企业的财务管理
会计基础工作是十分必要的,它能够对企业的各种财务信息进行汇总分析,能够清晰的反映企业财务状况,便于企业做出准确和有效的控制,为管理者的正确决策提供依据。
3.3有利于提高会计工作质量和工作效率
会计基础工作通过提供会计信息,对经济活动进行核算,降低了财务汇总的难度,从而使会计的工作质量和工作效率均有明显提升。
4.怎样加强规范企业会计基础工作,需做好以下工作
4.1加强会计人员人才的培养和队伍建设
要想完善企业会计基础工作,必须依靠所有的财务人员共同努力。
1)注重会计人员的道德素质教育,增强职业道德感。
2)加强会计人员的自主学习能力培养。
3)建立完善的财会人员业绩档案管理制度。
4)建立完善的企业会计人员培训制度。
4.2加强企业内部控制建设
1)要加强企业内部控制的系统性,使内部控制贯穿企业全程,保证会计基础工作的系统性和全面性。
2)多样的内部控制手段更加有利于会计的监督工作。
4.3建立完善的会计基础工作规范化奖罚制度
建立明确的奖罚制度,每年对会计基础工作进行评级,对验收合格的单位通报表扬和物质奖励,对验收不合格的单位要通报整顿,保证会计基础工作的规范化。
4.4提高企业管理水平
在经济高速发展的现代社会,会计基础工作和以前相比有了较大的变化,工作的范畴不断扩张。企业要进行财务核算和管理必须要以会计基础工作为前提,同时会计基础工作又是提高企业管理水平的重要因素,所以,企业要想健康的发展,一定要重视财务工作,使会计基础工作逐步规范化,为企业赢得效益。