一、新形势下医院档案管理信息化建设的意义
（一）能够对医疗工作进行保障
在医院中其重要的工作任务之一便是医疗服务，进行信息化的医院管理，能够对医疗工作的需求进行满足，对医疗时间进行准确、及时的获取，充分发挥医疗医疗工作的作用，促进档案信息开发服务在发展过程中能够更加多样化。同时，医院档案管理信息化建设，能够清晰明了患者信息，使得医生能够参照患者详细的信息判断患者的病情，从而在医院医疗工作顺利开展的基础上，对医院的档案管理水平进行提升。
（二）对医院内部管理工作开展起到促进作用
对医院档案管理工作进行加强，能够提供依据促进奖惩制度的制定、对医院聘用岗位和绩效考核进行确定、促进医院工作人员素质的提高、促进医院工作实现制度化和规范化、促进医院内部管理增强、防止不正之风的出现、促进医风医德的建设。
（三）促进档案管理工作人员工作效率提升
医院的日常工作具有数量庞大、种类繁多的特点，因此管理工作开展起来也十分困难。根据医院档案形式进行划分，可以划分为是实物档案、声像档案和纸质档案等，按照类别可以划分为财务档案、基础档案、人事档案、病例档案。因此医院负责档案管理的工作人员具有相当繁重的任务，通过信息化的方式管理档案能够促进工作人员效率的提升，使得档案管理的准确性提高，工作量减少。
二、新形势下医院档案管理信息化建设存在的问题
（一）基础设施不完善
目前，没有完善的局域网建设、不够重视医院档案信息化建设是我国医院普遍存在的问题。部分地区医院只对使用、购买先进的医疗器械和医疗水平予以重视，对于档案管理工作却毫不在意，这就会造成无法共享患者信息，这对提高医疗效率来说非常不利。例如，在进行档案管理时运用信息化，需要将软硬件设施引进来，但是在医院不重视档案管理的情况下，医院就不会在设施购买上花费资金，这就会导致医院在档案管理信息化建设上存在问题。
（二）不完善的制度
目前，许多医院在管理档案的时候，都没有严格的规范相关工作人员，对其职责和分工进行明确，监督机制也没有建立起来。这些情况出现的原因在于医院在管理档案的过程中，没有进行管理制度的建设，保证其规范性，从而造成工作人员对档案管理不够重视。除此之外，目前医院使用的技术都是信息安全技术，这种技术缺乏管理功能，这在一定程度上对信息管理制度的健全和发展会起到一定的阻碍作用。
（三）信息化建设人员不足
在医院中负责档案管理工作的人员往往年龄较大，也没有进行过专业的档案管理学系，没有全面、系统的档案管理知识，这就容易影响到医院的档案管理工作的有效开展。
三、新形势下医院档案管理信息化建设创新措施
（一）对档案管理软硬件设施建设进行加强
目前，在进行医院档案管理的过程中，记录档案时往往会使用图片和纸质的方式进行，这种记录方式较为传统，容易受到通风、湿度等外部环境的影响，都是医院档案，使得工作人员在开展档案管理工作时难度也会增加。所以，医院需要将档案管理软硬件设施进行积极的购买和引进，将现代化信息技术进行有效的运用。计算机中具有数据库功能，这一功能能够实现大量信息和档案资料的保存，从而节省空间，方便查找。医院应该对数据库软件，计算机、储存和多媒体的查询系统及设备等软硬件设施进行及时的建设。
（二）实现数字化档案管理
医院一直以来在管理、记录档案时使用的都是纸质的方式，随着时代的发展，医院如果想进行档案管理信息化建设，就需要将数字化进行充分利用，尤其是在文件规范制定方面，在进行数据信息和档案内容的展示时，可以通过文档的形式来实现。与此同时，还要充分整理过去的档案信息资料，在计算机中进行详细的录入，从而使得工作人员查找起来更加方便。
（三）对档案管理工作过人员的素质进行加强
传统的医院在发展过程中往往会对档案管理不够重视，认识不到其重要性，在档案管理人员的专业水平和能力上要求也并不高，许多医院甚至会出现工作人员不足的情况。在新形势下，为了进行医院档案管理信息化建设，就需要培训工作人员，并对培训力度进行加强，促进工作人员专业能力和素质增强。在进行培训时，需要明确培训的重点，对信息化管理实施和其具体工作过内容的意义进行确认。除此之外，对于工作人员，还需要保证其对操作流程进行具体详细的掌握，熟悉信息化管理的软硬件设施运行原理，在培训过程中促使工作人员正确认识档案管理工作，认识到这份工作的重要性。
四、结语
随着经济的发展、社会的进步，医院所面对的市场竞争越来越激烈，在这种情况下，医院需要对自身的管理水平进行提升，才能对自身的竞争力进行提高，将更加完善的服务提供给人民。医院不仅要认识到档案管理信息化建设的重要性，对工作人员进行培训，还需要建立数字化的档案管理模式，从而实现医院档案管理信息化建设的创新。
