第一篇:医院人事档案管理的信息系统运用
【摘要】随着社会的发展，医院的人事档案管理也发生了很大变化，信息系统运用于医院人事档案管理就是最好的证明。本文从医院人事档案管理的概述、医院人事档案管理的现状分析、医院人事档案管理在信息系统的运用入手，试图找到一条适于人事档案管理的解决办法。
【关键词】医院；人事档案；信息系统；运用
随着科学技术的发展，信息技术被广泛运用于各行各业中，即便是医院的人事档案管理，也需要借助于信息系统来提高效率。医院的人事档案管理，早已从传统的手工档案管理模式转变为信息系统的管理模式，这对促进医院人事档案的发展有着良好作用，一方面使档案管理更为完善；另一方面提升了档案管理的品质。
一、医院人事档案管理的概述
医院的人事档案管理，需要借助一定的先进管理思想、管理方法来实现。档案管理员有义务对医院各科室的人员档案进行妥善保管，为了提高医院人事档案的管理效率，往往通过医院的信息系统软件来实施管理。在医院信息系统中，涉及的门类十分广泛，基本上能把医院各科室的人员档案信息记录在案。到目前为止，医院使用的医院信息系统，大多以个人基本信息、医疗贡献为主。医院信息系统自身所具有的管理功能，能为医院的管理层及时提供医务人员的基本信息，为管理层作各项决策提供了一定的参考依据。
二、医院人事档案管理的现状分析
在目前的发展阶段，医院对人事档案管理并没有引起足够的重视，使得人事档案管理出现了这样或那样的问题，并在一定程度上制约着医院人事档案的发展，尤其是对一个人的基本能力判断，由于信息记录不完善，或是不够规范，往往难以找到评判的依据。（一）缺乏一定的档案管理意识。在许多医院人事档案管理工作中，医院领导只注重对医院患者的关注，缺乏对医院员工人事档案管理的高度重视，正是如此，使得档案管理人员对人事档案管理缺乏一定的意识，具体表现为没有重视人事档案的重要性、对人事档案保管工作敷衍，没有把人事档案中的人事资源充分利用起来。（二）档案管理人员的素质不高。医院的人事档案管理人员，普通存在素质不高的情况。大多的医院，把人事档案管理工作外包出去，或是找兼职管理档案的人管理，这便导致在人事档案管理方法上缺乏相应的管理知识，也缺乏一定的工作态度。正是在人事档案管理工作中安于现状的表现，才使得专业知识存在欠缺，最终导致人事档案的质量不高。
三、医院人事档案管理在信息系统的运用
近年来，医院对人才的需求量越来越大，而建立一个完善的档案管理系统势在必行，这对医院管理层更好地了解一个人的基本情况，提供了很大的方便，也为选人、用人提供了捷径。（一）以信息系统管理人事档案效率更高。信息管理系统对人事档案管理起到了很大的益处。一般说来，信息管理系统对人事档案的收集、更新、开发、利用更具便捷性、高效性。比如，档案管理人员可运用信息管理系统对人事档案进行管理，大多能把体力劳动转变为脑力劳动，把简单化转变为多层次化，把低水平转变为高水平，充分改变医院人事档案管理工作的投入多、产出少的不良局面。（二）以信息系统管理人事档案更科学。信息管理系统，是以个人单位为特色的管理模式，能够全面、历史地考察一个人的现状。用信息管理系统来管理人事档案，有利于医院的人事部门更好地开展工作。比如，用信息管理系统来管理人事档案，能够充分体现人事档案管理工作的优势，为选拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事档案为依据的人才选拔，使选择的人才更科学、更公正。（三）以信息系统管理人事档案更符合时代的发展。在医院的人事档案管理工作中，凭借信息系统管理人事档案，突显了档案管理的信息化、网络化，有利于档案管理人员运用信息网络技术、计算机技术，对各类人事档案进行数据处理。比如，以信息系统管理人事档案，为存储、检索、传输等业务提供了更多的便利，而且能够在一定程度上降低手工操作的失误机率。
四、结束语
医院档案管理工作，是非常重要的一项工作，它直接关系着医院的生存与发展。重视对医院人事档案的管理，能更好地了解医院工作人员的动态，并且对选拔人才、使用人才，均能起到一定的推动作用。所以，在对医院的档案进行管理时，要善于借助于信息系统来完成对各科室人员的人事管理工作，以此摆脱不必要的手工操作，从而有效地提高档案管理人员的工作效率，为人事部门更好的选人、用人做好服务。坚持以信息系统来管理人事档案管理工作，既提高了工作效率，也为中国的医疗卫生作出了一定的贡献，这算得上是一件两全其美的事情了。
【参考文献】
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[2]刘玉红.医院人事档案管理中医院信息系统的应用分析[J].中国医药科学,2011.
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作者:冯文惠单位:山东省日照市莒县人民医院人力资源部
第二篇:公立医院非在编人员人事档案管理
摘要：随着十九大的召开，我国对医疗领域的重视不容小觑，社会对医疗行业的需求在日益的增大，我国的许多公立医院都存在着人员短缺的问题，因此，设立公益岗位是大部分医院解决这一问题的有效方法，这样一来就为医院的人事档案的整理工作加大了难度，那么对于这些非在编工作人员应如何进行管理呢？本文从公立医院非在编人员人事档案管理的特点，管理方法以及人事档案管理的作用进行分析。
关键词：公立医院;非在编人员;人事档案;管理
公立医院的人事档案记录着每一个工作人员在自己岗位上的奋斗历程，这些记录具有真实性、及时性、有效性，这些非在编人员大多拿着微薄的收入，依旧兢兢业业的在自己的岗位奉献着自己的青春，因此做好公立医院的这些非在编人员的人事档案管理工作是十分重要的，对促进基层医疗的稳定与发展起到了不可或缺的作用。
一、非在编人员人事档案的管理特点
1.档案更新的不及时性当前我国许多公立医院的非在编工作人员的人事档案材料都是不完整的、片面的，在许多管理制度上对非在编工作人员的档案管理也是不正确的。首先，有些工作人员戴着有色眼镜看人，对非在编工作人员的人事档案材料不给予和正式工作人员同样的重视，对这些非在编工作人员的工作成绩没有进行及时的补充，导致这些工作人员的人事档案内容陈旧。其次是因为这些非在编人员会有临时的工作调动，这样就忽视了这些员工的工作价值，也否定了他们的作用，为日后非在编工作人员的发展起到了严重的阻碍作用，长此以往，这些不被领导重视而却做了大量工作的非在编人员的内心会产生极大地不满，导致工作态度非常消极，也对其他医护者的工作情绪产生了负作用。2.材料的缺失性目前许多公立医院的非在编工作人员普遍学历较低，知识面窄，有些甚至毫无临床经验，在临床遇到问题时不能及时做出正确判断，综合素质不高，因此很少有医院会对这些临时性的工作人员有所重视，有限的培训时间大多也是进行着层次不高的培训，这样就形成了恶性循环，使本身业务能力就不强的非在编工作人员更无法学到真正有用的东西，也很少有富有价值的材料进入这些工作人员的档案，从而造成流动性、不稳定性越来越大，对医疗行业的发展起到了制约作用。3.档案管理队伍的非专业性不同于国外，我国目前大部分地区的人事管理存在着许多的业务缺失性，许多公立医院没有专业的人事档案管理队伍，这就造成了人事管理人员对业务的不熟悉、不钻研，甚至一些工作人员对非在编工作人员的工作内容与流程毫不知情，毫无记录，从而导致非在编人员的流动性加大，也对医疗事业与医护人员的隔膜逐渐加厚。
二、非在编人员人事档案的管理方法
1.备案制备案制是指我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的的职工,都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起三十日内进行劳动用工备案。之所以在公立医院针对非在编工作人员采取这种制度是因为备案制的薪资待遇并不比合同制和聘用制差，是一种非常具有合理化、人性化、灵活化的一种制度。首先，备案制作为一种成熟的制度对于那些继续就业的人员来说是十分可贵的，它除了给予他们的社会肯定性之外，也让他们有了一种体制内的归属感，稳定了人心便是稳定了社会，减轻了就业压力，对社会的和谐发展起到了重要的作用。其次是备案制与合同制的最大区别在于人员的自由行，如果职工一旦与用人单位签订了合同，那么职工必须履行合同中所签订的所有协议，可是许多年轻人的心态还没有完全稳定下来，许多人因为在签订合同之后寻找到了更适合自己的工作却无法辞职，因为会违背合同规定，甚至会赔偿巨大的违约金，可以说是得不偿失。而备案制并不会完全限制职工的自由，职工在职期间也可以去选择更加适合自己的其他岗位，可以说是既满足了用人单位的需求也解决了职工的生存压力，是一种十分可取的全新的、富有灵活性的创新制度。2.信息化管理制随着社会科技信息化日新月异的发展，互联网已经应用于各行各业中，那么医疗行业也不应例外，在人事档案管理上也可以将信息化用到其中，尤其是流动化较大的非在编工作人员的人事档案管理。首先要在医院的系统内部建立一个专属于非在编工作人员的信息档案系统，将原始的纸质化向电子化转变，精确地记录下每个人员的详细资料，工作历程以及奖惩情况，及时做好记录、统计、整理等工作，确保每一个人员的信息精确化。其次是要让专业化的管理人员进行详细的管理，让专业的档案管理工作人员实现档案的集中管理，充分运用信息化去实现资源共享。3.问责制医院是一种必须具有高度严谨性与逻辑性的单位，每个部门每个系统都要都要在工作时做到绝不含糊，精准周密，对于非在编人员的人事档案管理工作也更应如此，许多医院在这一部分没有明确的规章制度，所以首先，也是最主要的便是要确立问责制度，虽然档案管理不是医院的主要职责，可是每个医护者都在为医院贡献着自己的力量，如果只是潦草的这些非在编的医护人员的档案，那么是对医生这个神圣职业的亵渎，因此，对待非在编人员的人事档案要采取问责制，准确将责任落实到个人头上，也就是说，这些非在编人员的人事档案如果出现问题，责任人要收到与其他问题一样的惩处。其次，各相关部门也要相互协调、相互合作，融洽的处理好人事档案的管理问题，促进档案的合理化、科学化发展。
三、非在编人员人事档案管理的作用
1.创新了人力资源管理模式医院在社会中承担着救死扶伤的重大职责，其人才的选拔途径也是很受国家重视，以往的人才选拔中，人力资源的非专业性埋没了许多优秀的人才，而非在编人事档案的管理信息化地精确记录了许多优秀医护人员的工作能力，对医院选拔优秀人才起到了重要的作用，可以使好的人才进行管理分配，是人力资源公开化、专业化、公平化，改变了之前人力资源管理的专业性差、管理效率差的局面，其中信息化管理制度大大地创新了人力资源的管理模式，推动了人力资源管理的进一步发展。2.强化了人力资源管理的队伍建设为了促进非在编人员人事档案管理的队伍建设，许多公立医院都引进了专业的人事档案管理人员，以前的人力资源工作人员大多年龄偏高，缺乏创新思想，面对一些新颖的社会问题不能及时变通解决，而是大多采取保守古板的方式，而现在的人力资源部门增加了许许多多的年轻面孔，他们更能跟上时代进步的脚步，用年轻的思维去看待问题，解决问题。此外，一些专业的工作人员具备高超的管理技巧，坚实的理论基础，帮助医院留住了大量的优秀的医护人员，对医院的医疗水平发展起到了重要的作用，同时也强化了人力资源管理的队伍建设。3.促进了社会的和谐安定我国每年的毕业生数量高达上千万，就业难的问题一直是国家难以平衡的重要部分，而社会也广泛关注这这个问题，由此引发出了许多类似“读书无用论”“大学就是青春的坟墓”这样的破坏社会和谐的声音，这些声音充满了负能量，消磨着新一代年轻人的斗志，阻碍了他们的发展，而公立医院在社会上有着重要的地位，是每个年轻人愿意奋斗的地方，这些非正式的编制既可以给这些年轻人一定的生活保障，又可以加强医院的人才队伍建设，可以说是两全其美，最重要的是人事档案的管理给予了他们一定的保障，是他们今后转正、转行的有利依据，是一把强有力的保护伞。这样一来，就解决了许多就业问题，安定了社会上那些不安分的声音，促进了社会的和谐发展。
四、结语
每个医护人员都是救死扶伤的天使，他们在治病救人的同时也承担着巨大的压力，特别是那些非在编的医护工作人员，所以要重视起他们的人事档案管理工作，不断完善非在编工作人员的人事档案管理机制，为我国优秀的医护人才提供一个良好的、稳定的屏障。
参考文献
[1]张文利，汪媛媛.公立医院非在编人员的管理[J].中国集体经济，2017，(09):51-52.
作者:杜薇单位:江苏省连云港市第四人民医院
第三篇:医院人事档案管理的工作创新优化
摘要：医院人事档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，随着医院人事档案管理工作的不断深入，发现了一些与实际情况不符的现象。为了确保医院的正常运转，必须要做好人事档案管理工作。在分析过程中，要发现医院人事档案管理过程中存在的问题，并且要采取相应的措施对问题加以解决。
关键词：医院;人事档案;科学管理
医院人事档案管理是一项复杂的工作，在具体管理过程中需要坚持以人为本，以档为根，只有这样才能确保人事档案管理工作的顺利进行。虽然，近几年人们逐渐意识到了医院人事档案管理的重要性，但是在实际管理过程中仍然存在许多问题，因此必须要做好相应的分析工作。
一、医院人事档案管理工作现状
1.缺乏对人事档案管理的认识近几年，我国医疗事业得到了快速发展，并且取得了不错的成绩。人事档案管理是现代医院管理中一项重要内容，其作为一项系统性工作，对医院的发展有着重要作用，同时因为其存在一定难度，要想取得理想的成绩并不容易。社会上的许多人员以及医院中的工作人员对医院人事档案管理工作的认知都存在误区，错误的认为其是一项十分简单的工作，在日常工作中就是对医院中的认识档案档案进行简单的收集、整理、存档、管理等简单的操作，只要管理好，不外泄信息，就算完成了相应的管理工作[1]。工作人员在日常工作中，对人事档案管理工作重要性的认识不足。因此，部分医院的相关领导对于人事档案管理的重视不足，导致医院人事档案管理处于长期敷衍状况，这对医院的发展会造成不良影响。2.人事档案管理缺少安全保护现阶段，我国多数医院在具体发展过程中，将更多的财力和人力都集中在提升医院的整体医疗水平技术上方面，在人事档案管理上的投入相对较少，尤其是对人事档案管理设施上的投入更少，从实际情况来看，多数医院的人事档案管理的保护设备都比较陈旧[2]。一些医院并没有针对人事档案设立专门的存放仓库，基本都是仓库、办公一体，而人事档案安全防范方面的措施则更少，没有一套完善的防盗、防潮、防火的科学管理措施，这将会使档案长期处于危险之中。除此之外，档案调度管理的科学性也有待提高，部分档案由于多次被阅读，同时，由于没有采取合理的保护措施，导致档案受到了较为严重的破坏，这对于档案的保存，以及后期的应用都会造成不良影响。3.人事档案管理模式封闭单一从我国的多数医院的情况来看，许多医院都没内有一套完善的制度，并且许多的人事档案管理工作者都是非专业人员，存在相关行政人员兼职进行人事档案管理工作现象。医院在具体运营过程中对人事档案管理过程中的资料收集任务的重视程度不够，导致资料真实性存在问题。此外，部分医院长期延续传统的封闭式管理，导致医院人事管理制度无法得到发展与改善，而松散的管理模式，将会导致医院档案核查等各项工作的开展不够严谨，甚至存在简单的装袋存档情况，没有对资料进行严格审核，这也大幅度的降低了人事档案的具体应用价值，同时也会给医院后期相关工作的开展带来一定的困扰。
二、医院人事档案管理工作的创新与优化
1.增强对人事档案管理的认识医疗是医院的中心任务，医院要为公众提供优质的安全的医疗服务，管理人员在日常工作中，通常都会注重医疗和加快医院发展的思想，强调行政后勤为临床一线服务，从而将会忽视其它方面的一些要求与条件，对认识档案信息的利用与开发的认识存在的问题较为严重，这也就会对医院档案管理工作造成不良影响。医院要想人事档案管理工作能够有所起色，医院内的领导和职工都必要加强对人事档案管理工作的重视程度。领导要加强对一个单位中任何一项工作的重视程度，可以说领导对档案工作的重视程度，决定了相关工作人员在具体工作中的态度，决定了档案工作的未来发展状况[3]。由此可见，将人事档案管理工作例如到医院领导的的日程中，不仅是医院发展需求，而且也是对规范档案工作的需求。医院人事档案管理过程中，提高领导的重视程度，加强对人事档案管理的中施工程度，在医院内部设立专门的档案管理小组，同时要设立相应的考核机制和管理标准，采取定质定量的方式完成相应的考核工作，并且在日常工作中，要的定期对相关工作人员进行抽查，同时要做好相应的培训工作，及时解决人事档案管理过程中出现的不良现象，确保人事档案管理工作的顺利进行，促进医院的健康发展。2.加强对人事档案管理的安全保护人事档案管理工作是一项对各项内容要求都很高的工作，要相确保其质量能够达到要求标准，就必须要做好相应的安全保护工作。第一，完善基础设施，对硬件管理工作进行规范。应当投入专项经费，建立人事档案管理专用库房，正在实现档案、阅档、办公“三室”分离开，并且要做到防火、防盗、防潮等各项防护措施，避免管理过程中档案遭受破坏，同时要配备先进的办公设备[4]。第二，整理档案过程中要对现代化技术进行合理应用，档案汇集大量指标，并且也记录了丰富的信息内容。通过对档案管理工作进行分析可以发现，该项工作比较繁琐，并且在具体工作中还涉及到许多重复性工作，劳动力的强度较大。在具体工作中，通过对计算机等现代化技术进行应用，能够达到事半功倍的效果。人工立卷时，立卷人应当通过个人的理解划分文件的种类，虽然都是参照统一标准进行，但是个人的理解不同，会将同一文件划分到不同的种类中，避免不了会出现种类划分不准现象，这将会对案卷的质量产生影响，同时会导致工作的开展出现各种不便情况，增加了工作量。而通过对计算机进行应用，实现对人工立卷的科学模拟，然后依据类别情况，将属于的条目内容进行打印，作为以前的那种以“卷”为单时案卷目录这一检索工具的替代物，通过该项操作，不仅降低了人为因素对电文件归档产生的影响，而且也是计算管理优势得到了充分发挥，提高了工作效率[5]。第三，保护档案，包括对电子档案和纸张档案的管理。对于电子档案的管理，一方面需要采取相应措施提升工作效率，实现对电子档案载体的科学保护，另一方面还要做好相应的信息保护，避免信息丢失，以及信息出现错误，而人士档案管理工作的开展来看，信息丢失，信息错误都会对日后各项工作的开展造成不良影响，并且信息的恢复与更正的难度都较大，可见保护档案工作的重要性，相关工作人员必须加强对该项工作的重视。3.改善人事档案管理的环境医院在日常工作中，要定期对档案室进行整理与保洁工作，在清扫过程中不得留有死角，要保证档案室整洁、干净；医院内部的安保人员需要定期对档案室的防盗门窗的情况进行检查，并且要将档案室作为消防的重点，定期排产安全隐患，对消防工具要进行及时更换，同时要培训档案管理人员，使其专业能力能够得到进一步提高。及时清理与档案无关的材料，要做到“专室专用”，档案的摆放必须要符合一定规律。同时，要在医院档案室内，加设恒温、除湿设备，并且要定时开启，确保档案室内的温度湿度都可以保持恒定，避免档案室内的纸张档案发霉，从而创造一个良好的人事档案管理材料环境。
三、结束语
综上所述，人事档案管理是医院管理工作中的一项重点内容，医院要想实现人事档案管理工作的健康发展，使其能够更好的为医院人事组织工作的顺利开展服务，在具体工作中，就必须要增强对人事档案管理的认识、加强对人事档案管理的安全保护、改善人事档案管理的环境。
参考文献
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作者:刘国华单位:山东省菏泽市第三人民医院
第四篇:谈医院人事档案管理数字化过程
摘要：医院人事档案管理的数字化服务是完善管理和节省人力的有效办法，建立数字化服务共享带来的隐私泄露和安全系统无法保证的隐患是无法忽视的，要努力优化数字化服务系统。
关键词：医院;人事档案管理;数字化实现
医院人事档案管理是医院管理中重要的部分，随着医疗事业迅速发展，对医院的人事档案管理更加重视。建立医院人事档案管理系统的数字化服务是医院人事管理工作的发展目标，改善普通医院人事档案管理的缺陷，让医院的管理更真实、方便、快速。
一、传统医院人事档案管理存在的问题
1.管理方法和制度落后目前为止大多数医院还是用普通管理档案方法对医院的档案保存、查询和使用，把所有档案集中放置，并没有对档案排序分类，可能会发生档案的堆积压置乱拿错拿，不能轻易找到所需要的档案。这就需要使用研发出来的数字电子化相关软件进行管理，让档案的专业性和保密性受到保护，避免档案的缺失。2.相关硬件设备落后医院的主要职能是治病救人，所以人事档案管理工作往往不被重视，医院资金绝大部分用于医疗器械和药品采购日常开销，没有资金投入，导致人事档案管理现状不能得到改善，从而导致档案的专业性和保密性受到损失。3.管理人员的意识落后大多数医院的档案保管员对档案管理不够重视，没有通过培训养成专业技能，管理人员的法律意识缺失，没有定期专业培训，水平达不到标准，依旧用普通管理方法整理档案，这让医院人事档案管理的效率大打折扣。
二、医院人事档案管理数字化的优点
1.整合信息，提高共享程度普通的人事档案管理，即纸质版档案，由分类不同和要求不同来记录，传递性基本为零不能做到资源共享，档案放置杂乱种类繁多，导致档案的摆放错误找不到档案等问题。而新的医院人事档案管理系统有先进的文字搜索功能，还有自动分类系统避免纸质版的漏洞。2.提高医院人事档案管理的效率纸质版档案复杂，内容啰嗦，档案管理人员检查目录过程中效率过低。而管理系统可以让档案的保存和搜索达到省时快捷的目的。利用纸质档案进行档案系统化录入后得到大数据库，利用数据库搜索到相关资料和数据。3.提高档案的安全性人事档案管理最重要的是安全性，隐私性。管理系统的完善，在通过纸质版和电子版的转换后，可以节省空间，电子信息的大储存量，把两份档案结合相互对照更精准。
三、医院人事档案管理的数字化实现过程
1.档案信息数据库的建立根据不同医院的实际情况，进行不同的档案管理。档案系统里的资料一定和纸质版相同，保证资料真实性。保证分类正确这样在进行目录搜索的时候可以准确出现需要资料，档案系统要求搜索界面简洁，更好的让使用者进行查询。2.设计查询系统人事档案管理是通过信息数字化对信息进行编辑、更新、检查。档案管理系统建立是让档案管理更方便，更系统、更简便。实现管理者系统查询快速准确的的需求。比如提供真实的字段、要求、属性。系统里还有修改功能让档案更完整、更及时、更可靠。在系统中输入一个一字段，数据库中会出现多条选择来生成查询表，方便出现相关内容。还可以根据分类不同来查询，某一专业分类里的所有内容。同时系统里还有统计模式，是对近期修改，增加，查看等内容的的统计，方便查看改变的档案内容。3.档案数据库的更新档案数据库实时更新，医院人事档案的管理人员对档案定期更新检查，要求检查间隔时间短，要求档案的及时性和实质性。档案更新可以是各个部门的负责人，最后由保管员审查和通过更新。在使用过程中有任何缺陷及时由保管员和软件开发者联系沟通，让医院系统更加完善。4.建立分级管理模式普通医院的档案管理是全职负责人来管理，这加大了管理员的工作量，应该建立保管员分级管理。保管员是档案系统中最高级别，对档案进行使用、输入、删减、更新、检查。对于其它使用者只能是临时授权。需要使用系统的功能，需要经过保管员的授权后才能进行使用。对于查看范围也要严格控制，必须在保管员的监督下查看档案。5.人事档案管理制度的建立医院人事档案管理系统的规章制度必须详细有原则，确定各项程序的负责人必须尽职尽责，落实各个部门人员轻松使用系统，对人员培训技术原理进行学习。提高培训人员语音表达能力，系统操作能力等综合能力。同时档案管理人员要有思想意识，工作态度，主动整理系统信息，与医院其它部门资源共享，积极合作，为医院工作更好服务。
四、结语
医院人事档案的信息化可以有效减少工作人员的压力并提高工作效率，同时保证医院人事档案管理的安全性，因为医院人事档案的隐私性和安全性同样重要，所以在建立人事档案管理中要考虑资源共享中的安全问题，我国互联网有强大的防火墙和安全网以及相关规定法律法规，但是相关法律法规不够严密处罚不够严重。不能保证系统安全并且威胁人事档案管理系统的及时性，平和性、靠谱性。如果没有相对严谨的法律法规和严厉的惩罚制度，对于医院人事档案管理的一体化和管理自动化都是不可完成的。所以需要对人事档案管理系统优化并且对医院管理制度严格要求，并且加强档案管理的安全性、靠谱性，更能优质地为人民服务。
参考文献
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作者:刘祥单位:山东省金乡县人民医院
第五篇:新形势下的医院人事档案管理
【摘要】在医院建设过程中，医院人事档案管理是十分重要的一个组成部分。医院人事档案管理工作高效、科学地开展，可以确保为医院以及上级领导层，源源不断地提供优秀人才的信息以及全面地考察用人依据，从而实现人才资源的合理分配与利用，避免人力资源的浪费。除此之外，医院人事档案管理水平的提高，可以有效提升档案整体的利用率，进而满足当前社会发展以及医院人事改革的具体需求。
【关键词】新形势；医院人事档案管理；现状；管理策略
一、人事档案管理的重要性
人事档案管理工作是医院管理工作中十分重要的一个环节，只有将这项工作落实到位，医院才能获取更多人才信息，发掘更多人才，进而确保人力资源得到最为充分、最为科学的利用。由此可见，医院人事档案管理是医院用人的重要依据之一，同时也是医院人才开发的重要资源，其位置是不可取代的。所以，加强医院人事档案管理工作，是十分有必要的，应成为医院建设的重点内容之一。
二、医院人事档案管理工作的现状
（一）医院人事档案存放管理不够严格。医院的人事档案，关系到医院内部的人事活动，具有一定的专业性、政治性以及机密性，同时还要确保其真实性以及可靠性，因此，人事档案资料在存放的时候，应该指派专人负责监管，且要对其进行单独存放。而当前，在大多数医院中，档案管理人员数量与档案资料数量完全不成正比，导致管理人员工作量大，工作效率低，不能对档案进行及时、有效的整理封存，且这一矛盾仍在不断扩大。除此之外，医院就档案存放这一环节并不重视，进而导致存放档案的地方空间十分有限，另外，伴随着医院的发展，人事档案资料数量也在日益增加，用房紧张等问题也日益突出。（二）医院人事档案管理方式的落后。医院的人事制度在不断地发展与改革，医院内部人员也处于不断流动的状态，导致医院在选拔、录用人员的时候，没有充分斟酌，手续不断简化，就人事档案要求来说，也在不断地降低，甚至不进行合同的签订，便直接确定劳务关系。另外，当前许多医院的人事档案管理施行终身制，这就以意味着，之后的转档手续将会变得十分复杂，这也就直接导致了许多人在流动过程中，主动放弃档案，最终造成“人档分离”的问题，人员在这样的情况下，其档案资料无法得到及时的修改以及补充，档案的作用也消失殆尽。总而言之，当前档案管理的水平仍有待提高，管理机制也需要进一步完善。（三）人事档案管理理念的缺乏。就目前来说，各医院就人事档案管理这一板块，仍没有开展相关的培训课程，这也就造成了人事档案管理者往往是“临危受命”，管理水平不高，缺乏一定的专业知识储备，就档案管理业务来说，仍十分陌生，面对数量庞大的档案资料则不知该如何下手。另外人事档案管理理念的缺乏，往往意味着管理者责任感不高，且管理手段过于落后，不够现代化，在具体的管理过程中，编辑以及检索工作都十分的繁琐，且操作起来也显得十分复杂，另外，资料也得不到全面的收集以及及时的保存。
三、提高医院人事档案管理的相关策略
（一）加强人事档案管理的基础设施建设。医院应该重视其内部的人事档案管理基础设施建设，领导层也应提高自身的档案管理意识。扩大档案存放空间，增设档案管理人员等，都属于基础设施建设的范畴。另外，还需要不断建立完善档案管理机制，从而确保人事档案价值发挥至最大，让更多优秀人才得以发现，医院的人才队伍建设也能得到进一步的保障。人事档案的管理人员，应该定期收集医院的表彰奖励、年终考核和患者满意度等调查表，不定期地收集成果奖励、培训和鉴定材料等，从而使得人事档案材料更加完善、全面。（二）实现档案管理信息化。在管理人事档案工作中，应从信息资源的角度来进行管理。可以利用电子档案，让人事档案管理工作变得更加规范化、科学化。医院还需要及时引进先进的设备以及技术，采用计算机管理技术，提高档案管理的工作效率。另外，建立人事档案数据库管理系统也是十分有必要的，数据库的建立，可以让档案的储存以及检索过程变得更加的快捷、简单，让资料数据能够得到及时更新补充，确保人事档案的实效性、准确性。当然，医院员工的档案意识还需要加强，只有意识的提高，人才资源才能得到更为合理、充分的使用，进而让医院的经济效益实现最大化。（三）提高人事档案管理人员的专业水平。医院内部人事档案管理人员专业水平的高低，直接影响着人事档案管理工作开展的好坏。医院在人事档案管理人员的选择上，应确保其拥有高度的责任感、使命感以及敬业精神，管理人员应拥有较强的人事档案管理理念，并且还需要明白档案管理工作的重要性。同时，管理人员还应该紧跟社会发展的脚步，及时学习、掌握新技术，慢慢地实现档案资料的科学化管理，让人事档案资料的价值能发挥至最大，为医院源源不断地提供优秀人才的资料信息，避免人才资源的浪费。另外，医院还需要拟订档案管理人员的培训计划，从而提高档案管理人员的专业水平以及工作能力，从而满足医院发展的需求。
四、结束语
总而言之，医院应该重视其内部人力资源管理工作的开展，及时采取相应手段，提高档案管理的工作效率以及专业水平，确保人才资源能够得到有效利用。
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作者:李丽燕王亚楠单位:威海市妇幼保健院
