国际互联网的应用,实现了全球化信息交流,以最快的速度提供了信息资源共享。为现代社会提供了新的资源和能量,使得社会的相关经济信息系统得到的突飞猛进的发展,为了配合这种高速的经济信息系统,网络会计模式也应运而出,这是一种科技高速发展、信息高度共享下的全新的现代会计核算模式,改变了企业会计信息生成、报告、披露的方式和形式,不过互联网的无限性和开放性决定了它的安全性,企业应用网络会计产生的信息存在被泄露和篡改的可能性,因此,我们必须认识到网络会计的安全问题,分析出主要的原因,并结合实际情况总结出适合的防范办法,下面就针对这个问题展开探讨。
1. 网络会计的一些基本理论
1.1含义:网络会计就是指在互联网环境下对企业发生的各种交易和事项进行确认、计量和披露的一种新的会计模式。它是以互联网为基础,是现在企业电子商务发展的必须条件,也是其重要的组成部分,利用互联网技术实现企业经济业务和财务核算的协同处理,主要包括报表、报帐、查帐、审计等等,同时,还针对企业的财务管理方式进行了完善和协调,这种模式下支持电子单据与电子货币,从而改变了财务信息的获取与利用方式。
1.2网络会计的一些基本特点
网络会计的依托环境是互联网,所以分析网络会计的特点就要结合互联网的一些问题,主要体现在:一是网络会计可以全面及时的为企业提供信息。传统的会计核算模式决定了财务核算单位要在月末账务核算全部结束的时候才能反馈信息,而网络会计可以信息共享,这样对于相关管理部门进行财务数据的应用,提供了很大的方便,还能有效的增强会计报表及附注的信息容量。二是会计信息使用者在获取信息是更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。三是会计业务的处理模式更为分散和便捷。传统会计模式下,计算机只能完成某项工作任务,致使计算的的工作任务非常繁重。会计网络模式下,这种情况得到缓解,一项复杂的工作可以划分为许多部分,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
2. 网络会计发展存在的主要问题分析
2.1网络.安全问题。安全问题主要是网络系统内部及网络边界的安全问题。国外的很多企业,在建设网络架构的时候会将很大一部分份额用于加强内网的网络安全,但是国内的很多企业并没有意识到这个问题的严重性,用户在内网安全方面的投资过低,主要原因就是对于技术含量较高的内网安全管理系统无从下手,安全问题没解决,稳定性也丧失了。大多企业重视提高企业网的边界安全,暂且不提它们在这方面的投资多少,但是大多数企业网络的核心内网还是非常脆弱的,造成网络传递过程中,随时存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其机密性、真实性与完整性。
2.2人员综合素质问题。缺乏知识全面的复合型人才,现在的会计人员能够精通网络会计的人较少,而精通计结合,不能胜任网络会计工作的需求,更谈不上维护网络会计安全,因此复合型高素质人才的缺乏制约着网络会计的发展。
2.3会计信息客观性问题。网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。
2.4会计信息储存的问题。会计信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成,载体与信息相辅相成。新型磁介质载体将取代纸质档案成为新的管理方式。磁介质载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,而且计算机软硬件更新换代频繁,如果兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临失效风险。
2.5立法不明确及软件的问题。目前我国尚无网络会计的准则及规范,网络会计研究理论滞后,缺乏相关的 法律、政策。如果选用会计软件时,没有先充分了解产品特色,不能和企业现行的财务流程相适应,企业将花费相当大的成本进行流程改造。如果软件没有任何接口或升级的可能性,必然为以后的应用带来困难。网络会计软件开发还远远不够。
3. 我国网络会计发展存在问题的解决对策
3.1提高网络系统的安全性和保密性
3.1.1安全管理。安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络以保证会计信息安全迅速地传递,可以把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,如身份认证、权限等。在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。
3.1.2保密技术。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。
3.2加强网络会计人才培养
网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要掌握 现代 信息技术和现代会计知识及管理理论与实务,能解决工作中出现的各种问题。为适应时代要求,必须进行更新会计理论,有计划、有步骤、有针对性地开展现有会计人员的继续 教育 和培训工作,改善会计人员的知识结构不断进行知识更新。
3.3加快建立和完善电子商务法规
加快建立和完善电子商务法规以规范网上交易的购销、支付及核算行为。要借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则、具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。
网络会计的应用是未来发展的必然趋势,但是这种技术型会计核算模式的应用还有很多问题需要解决和研究,所以,作为会计工作者时刻不忘专业素养,在工作中不断总结和完善业务理论知识,以更好的在这个行业中贡献力量。