一、会计电算化的定义
会计电算化是在会计工作中，利用互联网和计算机代替人工做账和人工会计，对于账目运用计算机处理，在一部分会计工作中，对于信息采集和加工都是用计算机分析整理，是一种能够实现人机结合的系统，会计工作能够通过更加完善的软件实现更加精准无误的计算和分析，会计电算化可以分为狭义和广义两种，狭义就是指会计人员利用会计软件对于各种数据和报表进行的一种比手工操作更加快捷方便精准的会计工作过程，广义就是指对于软件开发和人才培训的和会计电算化相关的所有内容。
会计电算化就是代指利用计算机和互联网来完成的会计工作，就是把互联网和计算机融入到信息处理，整合，控制，计算，分析等，把新兴的软件和技术通过会计人员的操作形成高效的，准确的，及时的财务管理，能提高会计工作的工作效率和准确度。
会计电算化能够改变原有的会计工作方式，把原先的信息处理，会计运算，信息存储等都通过电脑加以控制和存储，加强了会计信息质量，减少会计信息失真，改变了原先的会计内控方式和审计方式，推动了会计管理方式改革和理论研究。这种会计电算化能够让会计人员从繁重的计算和核算中脱离出来，节省计算时间和提高核算精度，能够代替人工做账的存储方式和计算方式，增加会计人员素质，提高会计人员知识水平，提高工作效率，使整个会计行业有大幅度变化。
企业会计电算化的改变和完善可以算的上一个系统的工程，现在国家内部和行业内部都在制定能够管理会计电算化的制度，不但要调动企业积极性，还要研发出更加适合不同企业和部门的会计电算化软件，审计软件，同时也要对于各个企业内部的会计电算化管理工作，要研发出更加适合企业内部的会计电算化管理机制，提高企业内部领导人员对于会计电算化的管理意识，在企业内部做好会计电算化长期整改，长期发展规划的意识，每一位会计人员应该做好随时改进随时调配的思想准备，配合企业进行整改和机构设置，岗位分配等，严格按照企业要求整改。积极做好试运营和整改，购买适合企业情况的软件，培训或招募适合的会计电算化人员，如果上面的要求无法做到，那么会计电算化无法正常工作，会损坏会计电算化在企业内部长久的可持续发展下去，造成企业的会计电算化无法实现。
二、我国会计电算化产生的背景
1.知识经济要求发展会计电算化
在知识经济的发展过程中，信息快速传播，高效准确的信息业能够给企业带来更快速的反应能力，信息科学技术的快速发展，为企业带来的更加高效快捷的信息传播通道，同时也能够为企业未来的抉择提供方便，会计电算化必然受到热捧和普及，只有电算化的普及，才能够满足现如今经济社会对于信息传播的要求。
时代进步需要会计电算化
现代科学在进步，国内外市场竞争也逐步激烈，企业竞争日趋严重，会计计算方式的快捷简单，就成了会计人员心中的重点，会计计算方式更加复杂，计算量日益增多，在这样的情况下，只依靠传统的计算方式已经没办法满足企业对于会计的需求，跨级电算化必然成为趋势。
3.管理的现代化需要会计电算化
信息管理中，会计信息质量和会计信息提供的方式就成了重点，管理会计信息，就需要依托于会计电算化，如果没有依托于会计电算化，那么必然需要手工管理大量的会计信息，降低了信息传播速度，管理必然出现漏洞，实行会计电算化，能够让海量的数据不通过手工操作，有利于推动企业内部管理和内部管制监控。
三、我国会计电算化目前存在的问题
1.缺乏复合型的会计电算化人才
会计学虽然已经开始融入会计电算化这门科目，但是能够系统的掌握会计电算化的人才少之又少，这也成为了企业无法实现会计电算化的障碍之一，一个综合性会计人才，应该同时具有计算机，会计，会计软件，管理等全面的会计知识水平。现在很多企业的会计电算化都是原先手工做账的会计经过短时间培训而来的，这导致了这些会计没有经过系统的培训，造成微机使用能力不足，会计电算化能力不足，只会简单的会计电算化，深入的系统分析能力不足，造成资源浪费。不能够灵活运用会计软件处理事务和数据。一旦出现问题，计算机维修人员对于计算机了解很多，但是会计了解很少，会计和计算机维修人员都不能对于计算机和会计知识融合在一起，形成不必要的麻烦。
2.重视程度不够，理念落后
企业领导人大部分只认为会计电算化是会计的一种，知识记账工具而已，对于会计电算化的重视程度不足，管理不足，导致软件并没有按时更新，财务人员对于会计电算化的教育程度浅薄，很多由手工记账的人员对于电算化了解不足，经验不足，一遇到问题第一时间想到的是手工核算，造成时间浪费，精力浪费，精准率不如计算机高，或者一部分人员经验不足，存在畏惧心理，对于自身水平不能够及时认识并进行培训，无法达到必要的水平，制约了会计电算化的发展和应用。
3.会计电算化的实施缺乏战略眼光和统筹性
会计电算化的实施，能够为企业领导提供有效地决策数据，也能够节约财务人员的精力，提高工作效率，但是在实施中，应该具有战略眼光，不能仅仅把目光放在眼前的核算部分，忽略了为企业高管研究的信息提供部分，让软件没有得到良好的应用，同时，各个子公司也应该使用共同的财务软件，有利于财务情况汇总和分享。
4.会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据关系着企业的生死存亡，财务数据的保密性就成了现如今的重点，现在中国的财务软件只停留在模仿阶段，并没有产生一定的保密措施，网络时代的到来，给企业带来了商机和挑战，同时也带来了安全问题，现如今，财务数据安全问题的研究迫在眉睫。
会计电算化的基础管理工作存在漏洞
在会计电算化中，很多会计人员对于计算机保密认识较少，并没有对于计算机和软件设置专门的密码，或者只设置一次密码就常年使用，不经常改变密码，这样容易造成其他员工擅自浏览，篡改数据。另外，很多数据归档不完整，手工数据并没有融入软件，容易造成资料丢失。
6.会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化其实可以运用计算机更大程度发挥计算机的核算能力和分析能力，但是很多企业并没有对于分析能力加以利用，会计电算化只注重记账，算账，造成了软件功能的浪费。
四、会计电算化应用的完善对策
会计电算化是企业信息技术快速化的必经之路，但是鉴于会计电算化存在的问题，提出完善对策：
1.重视复合型的会计电算化人才培养
企业应该重视复合型人才的培养和招聘，培养一大批懂的计算机和会计知识的人才，才能够把财务软件利用到极致，发挥财务软件应该发挥的效用。首先，高校应该设立更加精湛的计算机科目和会计科目，调整教学结构，对于会计专业学生应该双向培养，计算机培养和会计培养兵种，同时在公司内部重视会计电算化人员的培养，才能够让企业的会计电算化步入正轨。
2.强化会计电算化重要性的认识
企业领导应该重视会计电算化的重要性，支持会计软件的更新和选择，同时在企业内部设立监督和负责会计电算化的领导，根据企业内部情况，规划企业工作流程，重视数据分析，把财务软件的利用值发挥到最大。
3.群策群力，统筹发展
根据企业内部不同需求，增加核算需求，充分开发和选择适合自己企业的财务软件。在选择软件前，应该由专业的财务人员进入每一个部门收集资料，汇总出一个站在公司高度选择的财务软件，让软件内部的每一个部分都能够给企业数据统计和核算带来方便。
4.加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了增加会计电算化的安全方法，首先应该增加会计内控管理和监控，在选择软件之前，首先应该考虑到软件安全问题，增加文档资料的管理，财务人员应该每月更换几次密码，企业内部应该研制出一套能够预防计算机病毒的制度，把安全预防落到实处，加强对于计算机的管理，对于防水，防盗，防火的突发事件提前规划，制定应急预案。
5.做好会计电算化环境下的基础管理工作
一个企业如果想要做好会计电算化工作，必然要有良好的内控制度，制定出没一个会计人员应该承担的责任，规范操作流程，机房管理制度，责任落实到个人，做好财务信息归档，信息数据备份，保密，备份等，一旦发生问题，可以找到责任人。
6.建立通用、统一的财务软件协议
现在的企业信息方向是对于企业物流信息统一化，集成化，这也要求企业管理软件中财务管理模板需要能够不同软件的数据转换，要做到这一点，首先就需要有统一的，通用的软件协议，实现不同财务软件的相同公司数据能够互相下载和观看。
企业会计电算化的发展是迅速的，并且取得了很大的发展，同时，快速发展存在的问题也很多，这些漏洞对于会计电算化的发展产生了阻碍。所以，对于这些问题的研究需要我们共同努力，从多角度多方面解决这些问题。从而促进中国会计电算化的发展，也可以让会计电算化的发展日益成熟。总之，二十一世纪的会计行业是以信息技术为核心，我们应该利用信息技术来完善传统会计。
