就现阶段我国社会经济由于受到资源匮乏以及各种因素的制约,其大多数重要的产品和资源的获取都要依赖于国有企业,而获取资源的基础是以有充足的资金为依据,笔者通过调查,了解到,国有企业资金的来源有两个方向:企业内部自给自足;外源性资金援助。由于受到某些因素的诱导,科层下行层级在对重要产品进行采购时,对资金使用分配力度不够合理,存在一些漏洞;另一方面,企业的管理层部门对资金使用情况关注度不高,进而使一些工作人员出现不良动机。另外又由于在实际操作中的一些失误,进而出现信息不对称的现象。
一、问题形成的现状分析
(一)委托代理关系所引致的现状分析
众所周知,国有企业在派遣工作人员进行物资采购时对采购员的食、住、行采取报销政策;采购员只要将报销凭证上交,经过有关部门进行确认就万事大吉了。而有关部门对于报销凭证的是否有误或有无都一概不问,在这种情况下就容易出现采购员实施个人主义行为。致使这一原因有两个方面的因素:其一,采购员自身因素引起的;其二,主要原因还是由于企业管理部门在管理方面还存在很多不足之处。
(二)信息不对称所引致的现状分析
就目前我国问题形成的因素,除了委托代理关系所引起之外还有一重要原因:信息不对称。所谓的信息不对称,简而言之,就是企业管理层对采购员的机会主义行为关注度不高,对采购员的采购信息了解的不够详细,进而出现公司对采购员的信息和采购员反馈到公司的信息不对称的现状。
纵观我国各大国有企业,随着权利重心的转移,其实务模式是权变理论的指导方法,但是,又由于我国社会主义体制以及一些客观因素的制约,其生存时间不会太长。笔者根据工作经验认为,企业对采购员信息核对的主要依据是报销凭证,但是由于凭证的不真实致使采购员实际采购信息和凭证信息失衡,又由于有关部门对采购信息关注度不高,进而致使采购员的采购信息的正确与否无从得知。为此,这一问题成为建立财务管理与实务契合模式中的亟待解决的问题。
二、信息经济学视角下的财务会计理论
(一)对事前控制的理论补充
所谓的事前控制,通俗的讲,就是在对某一物资进行采购时,有关管理部门做好预算工作。要想做好预算工作,仅仅依赖于企业是远远不够的,而是在了解企业实际实力的情况下结合我国国家资源部门对采购的各项工作进行详细分析;另外,值得注意的是,在对其进行分析时,应对可能存在的风险也要综合考虑。
(二)对事中控制的理论补充
笔者通过多年工作经验,认为现阶段在我国各大国有企业中,对事中进行控制的的企业寥寥无几。所谓的事中控制,简而言之,就是对物资采购过程密切关注,了解每一笔资金的使用方向。但是,纵观我国各大国有企业,有关管理部门实施所谓的事中控制仅仅是局限于间隔一段时间对资产进行巡查。
三、对财务会计理论导向功能的认识
(一)目的性导向功能
众所周知,资金是进行一切经济往来的基础,相应的,如何合理的对资金进行合理的配置也是国有企业的核心问题问题之一。资金配置较多,产品质量得到保证,但是企业的经济效益得不到保障;相反,资金配置较少,不仅质量得不到保证,而且,企业的市场竞争力也会大大降低。为此,要想使公司的资金的预算能够合理应用,有关部门要同时对事前和事中资金应用加大关注力度,进而达到目的性。
(二)结果性导向功能
反应财务会计实务进行好坏的最好凭证要看指标评价结果和企业要求是否一致。要想财务会计实务和财务管理目标尽可能的一致,企业可以用结果对过程进行导向。所需结果细致划分到每一环节中。如此一来,还可以避免发生机会主义行为。
四、理论与实务契合下的模式构建
(一)建立资金预算的党员监督机制
笔者认为,建立资金预算的党员监督机制对企业的发展有着极为重要的作用。只有企业内部做到廉洁自律,企业的发展才能持续、长久。要想使廉政工作彻底落实,财政部门和政府有关部门的参与必不可少。财政部门结合其他部门做好预算工作,政府党员做好监督工作。部门间相互监督,相互制约进而使企业在市场上占有一席之地。
(二)建立全过程的资金管控机制
纵观我国国有企业在现阶段的发展情况,不难发现大多说企业的资金管控部门的建立还有待完善。企业在资金管控方面,大都采用以年为单位,而且对于资金的计算统计比较笼统,容易发生机会主义行为。企业资金管控部门进一步完善,将资金管控进一步的细致划分,不仅可以减少机会主义行为,也会使资金的配置更加合理。
(三)建立资金使用效益的评价机制
所谓的资金使用效益评价机制,简而言之,企业高级管理部门制定一定的政策,定期对各个部门的经济效益和资金使用情况进行评估,如此一来,不仅可以有效的减少机会主义行为,而且,在公司内部会出现你追我干的工作状态。而对于机制的创建不能盲目跟风,而是要根据企业资金的使用情况着重于事前分析和事中的权变管理。
(四)建立与单位各业务部门的信息沟通机制
在实际工作中,国有企业所从事的一切活动都是以人们的需求为基础的。在上文笔者也提及资金是从事一切活动的基础,在开展这一过程中,资金配置方面,财务部门扮演着极为重要的角色。企业财务部门和各个部门进行有效的沟通,才能使资金的配置更加合理,同时也使市场竞争力大大提高。
五、结束语
在本文,笔者从问题形成的现状进行分析,并从信息经济月的视角对财务会计理论与实务契合进行说明,以期为读者、有关工作者提供帮助。