物流企业应用的计算机信息化探究 物流企业的发展离不开信息的支撑,物流企业的信息又与电子技术、贸易服务、信息管理等方面密不可分,随着时代发展,计算机信息化理念也在不断发展变化。物流企业如何抓住计算机信息化发展的这一机遇,充分把握大数据时代带来的无限商机,是每一个物流企业都需要认真考虑的问题。
1 计算机信息技术对现代物流的影响
1.1 提供运作平台,减少交易成本
物流企业在管理层面和其他企业相比,并不存在很明显的区别,但是物流企业在部门接洽、共同合作方面有着非常高的要求。从物流服务角度看,绝大多数是多项服务,如果个别部门之间对接不畅,将会直接给物流服务带来不利影响。通过计算机信息化的运用,物流企业能够有效解决部门沟通对接方面的问题,最大程度上减少工作中的误区,确保全部物流活动能顺利进行。各项物流活动的有序顺利进行,能够降低社会总交易成本,为物流企业带来更大的利润空间。
1.2 保障物流企业经营活动顺利进行
随着科技水平的飞快提高,互联网已经广泛使用甚至普及,其带来海量的网络数据信息以及各种信息呈直线增长,这为物流企业的发展带来有利机遇,物流行业相关的一系列数据信息可以快速地传达到物流企业,企业全面客观地分析数据信息,便能直观地了解到大量社会市场运行发展的信息,拿到最具参考价值的商业数据。通过数据和信息的分析,物流企业可以更加直观地掌握每个公司所运输商品的总量,能更好地获知消费者对相关物流服务的喜爱程度,抓住产品服务数据信息,借助于多种渠道,为消费者提供更为优质的个性化服务,从而牢牢地抓住消费者。在企业决策中,数据信息也能得到有效应用,帮助企业准确把握市场发展的态势,从而进行科学决断,保障所有经营活动顺利进行,降低运营成本,寻求企业经营利润的最大化。
1.3 改善物流传输方式
在互联网科技作用下,物流企业服务对象发生了很大改变,与服务于传统商业模式相比,现在更倾向于电子商务,即通过互联网顺利完成交易后,等待送货上门就行了。虚拟物品的交易形式变得更为简单,只需要通过互联网支付相关费用,便能自行下载,操作简单快捷。
2 物流企业中计算机信息化的应用
2.1 互联网网络安全策略
构建计算机网络能够优化利用交换式以太网、快速式以太网等,目前,千兆和万兆以太网技术日臻成熟,价格也更加实惠,还有巨大的潜在上升空间。对物流企业而言,计算机管理信息系统由多个元素组成,比如路由器、主服务器等,它们都有自己的特点,发挥的作用也各有千秋,而局域网的沟通一定是充分发挥局域网的作用,采用多样化的接入方式,比如数据语言、拨号。通常状态下,在物流企业运行中,电脑信息管理系统采用的是3层星拓扑结构,其中的交换机是交换子系统的核心,主要利用光纤作用完成有效连接。
2.2 数据存储系统
物流企业的计算机信息化,会带来各种巨大的数据信息。在货物的库存、周转及进出等动作过程中,都会进行数据的读写,这样势必会带来大量数据,企业对于数据信息的需求不能仅仅局限于物联网识别技术。为了改善这种情况,利用存储域网络技术来构建集中数据存储中心是一个比较好的方法。此外,每天增加的海量数据,可以采用增量备份并对数据进行定期的全量备份。
由于关系数据库具有很好的分布式数据库处理能力,可以同时支持客户机、服务器结构和浏览器/服务器模式,能够形成一个开放式的系统,在采用数据库的管理系统时,通常使用关系数据库。另外,关系数据库也支持多用户并发处理,具有极强的联机事务处理能力,在物流企业中得到了较好的应用。
2.3 条码系统
条码系统的工作流程,第一步就是要配置好固定式及手持式扫描仪,扫描及记录货物的条码信息,条码信息通过数据线传输到专用服务器上,在最后的环节,利用条码打印机将条码进行打印输出。电子商务促进物流行业发展的一个必备基础就是条码技术,在物流企业中条码系统技术的运用能实现小投入换大收益的效果。针对条码系统的应用,物流企业为了更好地对条码资源进行管理和分配,需要进行专门条码管理服务器的设置。
2.4 电子商务系统
物流企业在现代商业发展中的作用越来越巨大,物流作为现代商业活动不可缺少的一环,在计算机信息化的过程中,关键是要打造一个合格的电子商务平台,这也是企业发展必须要走的阶段。一个合格的电子商务平台应该具有网上跟踪货物、报告网上服务情报、在线支付、计算运送时间以及搜索货物记录、电子提单、网上报价、网上退换货、索赔等。
电子仓库的实现要建立网,将电子化的仓储、配送以及运输连接在一起,这也是电子商务系统的关键。对于运输网络系统,应加强横向连接,对行业分销网络实行纵向连接,只有通过恰当布局,才能逐步建立现代化的电子商务网络体系,实现高效快速的发展。
2.5 注重强强联手,提高自身国际竞争力
由于我国物流行业进入国际市场的时间并不长,这需要物流企业在很多方面进行进一步优化完善。当企业步入国际舞台与世界各国进行比拼的时候,需要物流企业及时转变思路,认真分析国际大环境,做好企业转型升级。同时,我国企业自身存在的发展优势一定要加以利用,通过与外企合作汲取国外企业有益经验,逐步扩大提升企业在国际舞台上的市场份额。我国物流企业在进入国际舞台的时候,还应积极融合本土企业,不断扩大自身运营规模,逐步提升发展空间,注重学习发展成熟的公司在信息化进程上的经验,通过自身的发展壮大,才能长久的立足于激烈的国际市场竞争中。
2.6 运输管理系统
运输管理系统,是一种供应链基于网络分组下的操作软件。运输管理系统的运用,通过多种方法和其他的相关操作,能够提高物流的管理能力。包括管理装运单位,指定企业内、国内和国外的发货计划,管理运输模型,维护运输数据,生成提单,优化运输计划及服务方式,审计和支付货运账单,处理货损索赔,安排劳力和场所,管理文件和管理第三方物流。
2.7 加强平台建设,优化信息技术
物流企业的运营管理,需要以互联网为媒介,搭建物流信息共享平台,为生产商、销售商提供统一、标准的物流服务咨询,实现数据信息共享,防止大量劳动资源的浪费,提高人力、物力等资源的利用率,尤其是劳动资源利用率,满足不同企业在基础物流信息方面的客观需求,实现信息资源共享。在加快物流企业信息化建设进程上,国家层面可以适当加大相关领域的投入,鼓励物流企业信息化先进技术的研发,优化创新物流信息技术,促使物流信息技术能够在各阶层企业之间实现资源共享。在一些重要的科研项目发展上,可以通过客观考核,适当地注入资金,调动研究人员工作积极性、主动性,加快相关科研项目研究速度,为物流企业注入新鲜的血液,促进其健康发展。
3 结语
物流企业要实现创新发展,计算机信息技术的应用是必备基础,计算机信息化的发展为物流企业提供了腾飞和跨越的技术保障。如何提升物流企业的竞争力,需要不断探索研究,加大计算机信息化研究的技术投入,从而为我国物流企业走上国际舞台、实现更好更快的发展提供支持。