建立在网络环境基础上的会计信息系统就是网络会计,它对会计电算化的发展趋势有着重要的影响,是其发展的新领域。在本文中,对网络会计的概念和特点及其对会计电算化的影响等方面来进行分析,以期对其发展有所作用。
一、网络会计的含义和特点
人类已进入了信息高速发达的网络经济时代,会计工作也随之发生了变化,国际互联网的使用使得全球内的数据和信息能共享,企业也适时地将管理走向开放,同时将会计、财务等部门进行资源优化配置,这样就使得网络公司适时地出现,网络公司使用的会计方法就是网络会计。作为电子商务的重要部分,网络会计是基于会计电算化的进一步发展。它将为企业的财务和业务进行协同报账、报表、审计、查账等各种远程事务处理,进行在线财务管理和动态的会计核算,对电子单据和电子货币都能支持,对财务信息的获得和利用方式能进行很好地的改变。与会计电算化相较,其具有以下的特点:一是适时性。企业的业务变动等信息,利用网络会计可以进行动态跟踪,并及时进行揭示,这种方式具有很大的及时性。二是全面性。企业的财务和非财务信息在网络的环境下,能够通过在线访问实现,方便企业和企业外部人员的使用。三是能进行实施比较分析。企业相关人员在网络的环境下,可以对企业的经营状况等进行合理的分析,便于策略和预测的做出。
二、网络会计对会计电算化在理论和实务上的影响
1.网络会计对会计假设的影响。一般意义上的会计理论是建立在一系列的假设之上的,包括对会计主体的假设、货币计量的假设、持续经营的假设和会计分期的假设,在全新的网络时代,这些假设都面临新的挑战。
(1)会计主体假设受到的影响。会计主体指的是会计工作的空间范围,又称会计个体,它能为企业的的经济资源和业务提供基础,这是有形的实体,能为报表范围和规定记录提供基础。网络公司的存在形态位于计算机之中,没有固定的形态和空间范围,只是一种临时的结构体,是一种虚拟的公司,在这种虚拟的公司中,可以使各个相互独立的公司组成临时结盟体,也可根据市场业务的发展适时调整组成新的成员公司,这样经常的解散和组合使得企业在网络空间中很灵活,因此会计的主体经常性的变化,会计电算化在这种情况下已失去意义。
(2)持续经营假设受到的影响。企业假定在可以预见的未来一直经营下去,不存在破产和清算的可能,就就是持续经营假设。在这种假设下,企业在正常的经营中的资产被转换或是出售,其债务也应当被清偿,会计主体在网络环境中的存在时间较灵活,长短不确定。根据公司业务虚拟公司可以随时成立,随着业务的结束,公司可以随时终止。在这种概念下,持续经营假设对此不适用。
(3)会计分期假设受到的影响。在会计主体终止前,将会计主体的经营状况和财务状况提供给会计信息的需求者,将会计主体的经营过程人为地按一定时间间隔开来,从而形成会计期间。网络公司在进行业务或交易时,可以在瞬间完成,完成后可以立刻解散,存在着极大的时间不确定性,如果进行人为的分割,没有多大的意义。
2.会计电算化实务受到网络会计的影响。
网络会计的出现使得原本的会计电算化核算工作中的很多原则性的东西受到极大的冲击,很多原本对会计起到的原则在它身上丧失了意义,还有很多需要修改的原则,这对会计工作影响巨大。
(1)冲击了权责发生制。权责发生制在会计电算化工作中的作用是实现限定期间内对费用和收入的分配,而在网络会计中交易期间和会计期间是等同的,因此并不产生分摊收入和费用的问题,权责发生制没有其实施的基础。
(2)冲击了历史成本计价原则。网络公司的临时性,对于持续经营假设进行了否定,以此其成本价按照现行价值,可变价值等变得更加合理,对网络会计而言,历史成本已经失去了实际的意义。
(3)挑战了会计报表。实行财务报表制的目的是为了让财务报表更好地为企业的决策提供及时可靠的数据信息,以此保证决策的顺利执行。在会计电算化中,报表的制作一般是在一个会计期间结束后进行,所以这样的报表本身就存在着缺陷,网络会计中的电子报表,很好地解决了这些缺陷问题,能够更好地为决策者提供信息服务,它的随时处理、随时报告的优点是传统的会计电算化无法做到的,同时电子报表的应用还解决了信息容量的问题,能有效地扩大信息容量。在会计电算化中,一项会计工作不管多复杂都由一台电脑来完成,效率较低。网络会计,可以将复杂的工作同时分配到不同的电脑上来完成,其效率较会计电算化高很多。
(4)挑战了通讯时间。通过网络会计,企业可以实现与外界直接快速地联系,信息传递的速度和准确度得到了极大的提升。网络会计的使用,使得企业和银行能做到同时记账,避免了未达账项的出现,还可以进行随时的对账,企业足不出户就能实现付款和收款。
三、小结
网络会计的出现对会计电算化产生了巨大的影响,它能弥补会计电算化工作中的不足,是网络时代发展的必然趋势,是会计电算化发展的新领域。