一、当前我国会计电算化的现状
会计电算化,即将电子计算机运用在各项会计工作中,是信息时代会计工作的基础,也是会计体制改革的关键所在。以计算机代替传统的人力处理各项繁杂的会计信息使得会计信息的质量得到提升,会计工作的效率也有所提高,减轻了会计从业人员的工作负担。
会计电算化工作于上世纪70年代末在我国兴起,相比于西方国家起步较晚且至今仍处于生长期。但是通过近年来全国各地对于会计电算化工作的积极推进,多数企业已基本完成了手工记账向会计软件记账的转变,各级政府部门及大型企业广泛应用会计软件。随着会计电算化工作的推进和相关软件的应用,会计电算化已开始由基本的记账功能向综合的信息管理系统转变,形成以会计软件为核心,具有管理、计划、分析功能的会计信息系统。与此同时,会计从业人员素质逐步提升,操作水平日益熟练,软件系统的安全性与保密性不断加强使我国会计电算化正向着优良、稳定、科学的方向发展。但在我国会计电算化快速发展的过程中不可避免的出现了一系列问题。
二、我国会计电算化存在问题的分析
(一)对会计电算化重要性的认识不足
我国对会计电算化的认识主要存在以下不足:首先,相当一部分企业领导,特别是中小企业的各级领导对实施会计电算化的认识存在局限性。一方面没有认识到会计电算化是时代进步的必然趋势和会计体制改革的突破口,另一方面仅将计算机作为会计电算化的主要因素而忽略对会计从业人员的培训;其次,传统的手工记账方式在财务人员的观念里根深蒂固,加上当前大多数企业管理仍建立在手工记账的基础之上。使得全面推广会计电算化具有较高的学习成本和使用成本;再次,在实行会计电算化的过程中部分从业人员片面的将其理解为一种记账方式,对于会计软件的使用亦仅限于核算。而忽视实施会计电算化的重大意义和会计软件的深层次功能;最后,一些财务部门领导缺乏会计电算化专业知识,难以对从业人员施以有效的管理。甚至在保密性、安全性等会计电算化专有领域的管理存在空白以至于影响到会计数据的可靠性,从而阻碍了会计电算化的普及和推广。
(二)复合型会计电算化人才的缺乏
会计电算化工作的完成需要会计、计算机、管理等不同领域的专业知识,推广会计电算化亟须优秀的复合型会计从业人员。然而目前在岗财务人员中,拥有足够实际经验应对各项会计业务的从业者往往年龄层较高,即使经过计算机培训仍与实际水平要求存在较大差距。年轻的会计从业者能够较快的熟练掌握计算机操作但缺乏实际会计工作经验。因此培养兼具计算机知识和会计工作经验的从业人员尚有待时日。
对会计从业人员继续教育和定期考核的不完善也是制约培养复合型会计人才的一个重要因素。一方面,对于会计人员的培训缺乏系统性,部分中小企业财务人员继续教育和定期考核缺失。另一方面,对于现有会计人员再培训中缺乏针对性和实用性,即使经过培训和考核实际操作能力也没有提高,仅仅是获得合格证书敷衍了事。
(三)会计电算化基础工作相对薄弱
在我国经济环境中,现行财务会计制度和相关政策法规主要针对手工会计核算。会计电算化的法律法规仍处在不断完善改进的过程中,且修订工作相对滞后。在企业内部管理过程中同样需要一系列配套的内部控制制度加以管控,以保障会计电算化的正常运转并发挥其最大效用。
在会计电算化的实际运用中亦存在会计信息体系封闭的不足。目前我国运用中的绝大多数会计信息系统仅支持局部应用,并未能与企业管理信息系统有机结合起来以协同企业的财务与业务发展。封闭的电算化系统限制了系统间的信息共享,无法满足网络时代企业财务管理的需要
(四)现有会计软件的局限性
会计软件是会计电算化工作的物质基础,软件的质量直接影响会计电算化工作的开展与推行。目前我国使用中的主流会计软件皆存在诸多问题和不足。会计信息是企业立足于市场的根本,直接关系着企业的生存与发展。确保会计信息的安全性与保密性是由传统手工记账转向会计电算化的首要前提,然而我国现有会计软件均未提供良好的解决方案。一方面,缺少完善的数据备份与恢复系统;另一方面,数据库缺少有效的加密系统。会计信息可以轻易的从外部进行访问甚至修改,为会计信息的真实性和可靠性带来了巨大的隐患。
会计软件中各核算模块间缺乏有效的衔接系统,各财务模块间数据难以顺利的传递和共享。各财务软件间也缺少统一的执行标准,为企业间会计信息共享带来了极大的不便。
三、解决会计电算化存在问题的对策
(一)广泛提高对会计电算化的认识
企业领导、财务部门领导以及会计从业人员均需要全面提高对会计电算化工作的认识,尽快消除传统观念的影响适应新的电算化工作模式。正视会计电算化的重要性,充分体会其对会计学科的革命性影响。会计电算化绝不仅是记账工作的电子化,而是利用现代计算机在数据处理上的先进性帮助会计从业人员将工作重心从繁琐的传统记账工作转向高层次的会计信息分析上。从根本上提高会计工作水平,为经济发展提供更加可靠和详尽的会计信息以促进经济发展。
(二)加大对会计电算化人才的培养力度
会计电算化的推行对会计从业人员提出了更高的要求,不仅要求从业者掌握丰富的会计专业知识,而且需要熟练的计算机操作技能。加强复合型会计电算化人才的培养力度并提高现有从业人员的综合业务素质是推广会计电算化的根本保证。对于企业而言,在招聘具有全面会计电算化知识的高校毕业生的同时,也应当注重对现有会计从业人员的继续教育和再培训。双管齐下加快完善的会计电算化人员从业队伍,从而进一步推动会计电算化工作的开展。
(三)加强基础工作建设
政府部门及有关财务机构应当尽快制订并完善针对会计电算化的财务法规和政策。针对会计电算化对传统会计工作带来的改变,对现有相关规章制度进行补充和完善。与此同时,企业内部针对出台的有关规章结合单位内实际情况制定适应会计电算化工作需要的管理制度,确保企业内部会计电算化工作的正常开展。
(四)强化会计软件的开发与完善
会计软件开发商应当解决的首要问题是大幅提高软件的可靠性和安全性,以保障会计信息的真实性和准确性。同时针对当前会计电算化从业现状删繁就简,开发出符合从业者使用习惯的会计软件。相关部门也应当适时制定规范会计软件的财务软件标准,加强对软件开发商的管理。