公安边防部队会计内部控制工作,顾名思义,就是指工作人员在公安边防部队这个特定的环境范围内,通过一系列固定的程序和流程来监督、核查、控制其内部的财务活动,并且在过程中作出决策和安排。而这项工作也是为了维护公安边防部队会计部门的资金可靠和信息安全,众所周知,公安边防部队在某种程度上,具有对国家财产和军事机密进行保密的使命,所以也导致公安边防部队的资金流动较其他行业来说,具有一定的封闭性和局限性。公安边防部队会计内部控制工作也是一项复杂、高难度的工作,所以为了维护公安边防部队的经济效益,应进一步提高公安边防部队会计内部控制工作的效率,强化内部的管理与监督,结合大量实践经验和案例分析,笔者提出以下几点策略。
一、完善公安边防部队的财务管理体系
公安边防部队作为一个军事化严密的机构,在会计部门应当提高其独立性,科学合理地设置会计岗位,让专员专管,不同的岗位职权分离,杜绝一人身兼多职的情况,排除工作拖拉和不利因素。分工明确也可以加强职员工作责任感,促使他们进行工作竞争,达到相互制约、相互协作的良好目的,从而保证了个人和部门都能够相互受到有效的监督,在实际工作中,要严格查处和惩罚弄虚作假的行为,对重要的会计岗位做好相应的控制分离,比如在会计审核机构和财务记录机构,就要采取分离措施,还有会计记账和业务办理机构、审查监督机构和经营管理机构等等,具体的情况具体分析。定期做好对会计财务管理的人员进行培训,使他们严格遵守自己的职责要求,做好相互制约和相互监督,明确各自岗位职责,对每个岗位设置最符合其特点和实际情况和方式,力求提高军事经济的效益。
二、注重内部会计审查监督工作
公安边防部队的内部审计工作也是一项复杂的任务,主要工作制度体系是由部队队长和领导进行事先设置,各级审查部署人员对其所属单位的收支出纳情况负责,在工作过程中提高财务的经济效益是工作的核心之所在,同时还要求相关部门建立奖惩制度,促进边防部队财务会计工作人员的热情,使审计职员的责任、权利、利益都够协调统一,相互促就。
就目前工作的实际情况来说,公安边防部队的审计机构尚未完善,各类财务监督和审核体系都处于初级阶段,就要求奔走在公安边防部队一线的工作人员再接再厉,时刻有一颗与时俱进的心,保留自我工作热情和不斷进取的态度,建立创新体制,完善部署各类财务审计工作岗位,定期更换和培训财务会计审核的工作人员,保证各级审计人员的专业知识过硬,能够胜任手头的工作,创新新的工作方向,对财务审计机构进行一定的优化,培养其职员的综合能力和素养,要坚持不断创新和突破,但要稳中求进。认真落实和响应国家的号召,实现公安边防部队财务会计部门的制度化、规范化、现代化和创新化。
三、提高财务会计工作人员的综合素质
在公安边防部队会计工作中,会计从业者作为该项工作的核心关键,需要具备各种专业技能和职业素养,所以必须加强对公安边防部队后勤财务人员、会计管理和审查人员的素质培养,各级人事在任用职员的时候,都要注重对从业者进行全方位的考察,要认真防范疏忽职守和操作不合格的人员,在甄选的时候要严格把控,后期也要进行定期的业务培训,从工作素质和道德素质两方面来进行培训和提高,特别要注重职业道德的培训,公安边防部队的会计工作是一项军事化的高难度工作,而职业道德作为工作的前提,如果一旦缺失,甚至会对部队的财务和信息造成不可估量的损失,也关系到国家整体的利益,所以会计工作的重要性不言而喻,所以要求公安边防部队会计从业者既要懂法,也要遵纪守法,恪守自我道德约束,坚守自己的底线,不做违法乱纪的事,不可滥用职权,要做到就事论事,不徇私枉法。财务审计人员不光要热爱本行,坚决抵制违法乱纪的行为,还要树立正确的人生观和价值观。这就要求人事部门慎重甄选职员,对工作人员进行定期的培训,集中或者分批开展业务交流会等等,从各方面提升其综合素质。
四、实施特定委派工作制度
委派制度,顾名思义,是指实行一项不同于大众工作的形式,即设立独立核算财务的会计单位,会计单位机构的负责人是由上级直接委派和派遣,对会计工作人员进行专门的指导和培训。这样也在一定程度上降低了委派会计和基层财务之间的利益关联,能更好的完善公安边防部队会计内部控制管理体系,会计财务的审核和监督都由委派人员进行管理和分配,对其团队进行人员的调动,职员任免,这样也保障了委派人员的个人利益,使内部控制的各项技能得到全面的发挥和体现。
五、总结
综合上文,指出了公安边防部队的会计内部控制的相关策略的一些方面,但在实践中,具体的工作还需要依据长期的经验和情况而定,不可否认的是,完备的财务管理体系和良好的工作人员素质是该项工作的核心,进而保障各项工作和政策的合理贯彻落实,提高军事经济效益。