会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。医院会计是医院经济管理活动的重要组成部分，医院每一次经济流动的过程，都有会计行为的介入。
一、医院财务管理中对会计电算化的应用
会计电算化是现代信息化管理的重要方法之一，医院为适应现代信息化管理的需要把会计电算化应用到医院的会计工作中，并把它在医用中普及和发展起来。会计电算化软件的主要作用是编制原始凭证、对财务数据信息的自动收集以及加工并使电子账目得以生成。与传统的会计工作相比较，因为会计电算化对数据的处理技术比较先进，会计人员就不用再做以前比较繁琐的手工账务。这就使得会计人员的工作量减轻，进一步提高了数据处理以及信息输出的速度，当然也提高了工作效率。
（一）医院财务工作的数据处理方式更加的科学
以前医院的会计工作主要是对财务数据的人工处理。财务数据的收集、分类主要通过会计人员利用算盘、计算器来进行，会计人员在对数据处理的过程中，所涉及到的手工制证、记账、算账、结账等一些列的工作内容所耗费的时间和精力比较大，而且还会重复劳动，严重地降低了工作效率。而对会计电算化软件的使用，大大的提高了数据处理以及信息输出的速度，减低了出错的概率，提高了会计人员的工作效率，同时也减轻了工作人员的劳动量。会计电算化被运用到医院后，电算化系统对于记账、转账、汇总、结账等一些列的工作可以自动的完成，而那些重复的环节，系统就可以照着模式凭证使得记账凭证自动就生成了，从而把医院的财务工作带入到了规范有序的状态。会计电算化还可以完成传统人工不乐意或是无法采用的复杂却精确的计算方法，进而使得更搞笑、更可靠的数据被医用财务管理所拥有。
（二）使医院的医疗活动更加透明，医疗纠纷从而减少
医患关系已成为当今社会的热点和焦点问题。由于医患间的信任度非常低，不管是哪方的情况、问题，首先要解决的就是让患者的就医过程更加透明。而会计电算化的应用也可以增加医疗活动的透明度。医院的医疗活动中有业务的收入量比较大，所以组织和管理医疗收费业务，就可以使得医院的主要业务收入的顺利完成有保障，从而确保医疗业务的正常开展，对医院增强自我发展的能力意义重大。医院的常规管理就是对医疗收费的管理。使医院收费系统得以完善的重要手段和途径就是把医疗收费系统和会计电算化有机的结合起来，这样就可以确保医院的健康发展。把医院的医疗收费系统与电算化系统相结合，患者在医院的消费就可以很清楚地展现出来，让患者一目了然。有了电算化系统，患者可以通过计算机查询自己在医院的花费，还可以知道国家规定的药价等情况。住院收费方面，将电算化系统与临床科室、检查科室、住院处等结合起来，这样患者就可以对自己在住院期间所缴纳的各种费用一目了然，甚至还可以了解医生的治疗方案，杜绝不合理行为或乱开药、乱收费的现象发生。因此说电算化系统与医疗收费系统相结合有利于医疗活动透明度的增加，从而减低医患间的误解，使得医疗纠纷减少。
（三）为医院的整体财务管理提供有力支持
对医院来说未来的趋势就是内部的模块化及其整合，医院的财务管理系统一般有四部分内容组成，它们分别是：药品的管理系统、收费系统，住院的收款系统，以及物资管理系统。会计电算化在医院的财务管理工作中的作用也很大，它可以把一笔会计数据进行多功能的输出，从而使得会计的价值发挥出来，还可以将数据和信息串联整合起来当做医院管理的框架。电算化系统还可以提供完整的信息及分析，通过信息系统的整理综合，管理部门就可以得到信息的结果，甚至可以得到所有模块或系统整合后的更全面的信息。除了这些，电算化系统还可以确保医院的医疗、科研、教学等活动的有序开展，给医院的管理层提供精准科学的财务指标以此来决策、从而使其参与医院管理的职能能更好的发挥，使医院经济核算的现代化管理得以更好的实现。
二、如何发挥会计电算化在医院信息化管理中的作用
因为我国医院对会计点算化的引进有些晚，某些医院的领导对电算化的作用认识不到位，甚至怀疑它的安全性和保密性能，这就阻碍了电算化在医院的运用和发展。当今，大多数医院对电算化的运用还处于初级阶段，仅仅是在门诊、住院收费以及记账、结算等数据核算这些方面来发挥会计电算化的作用，对管理层来说还未涉及。为进一步发挥会计电算化在医院信息化管理中的作用，根据医院会计电算化的实际运用提出以下几点建议：
（一）电算化软件的选择上要选可拓展的、应用成熟的
会计电算化工作的开展主要依靠计算机及会计软件。医院的经营管理方式、会计制度与其他行业相比存在明显的差异，因此，医院对电算化软件的选择和更新上的要求也不同。而有些软件的设计人员不了解医院会计工作、财经法规及财务管理方面的知识，会对会计处理流程的某些环节考虑得不周全，阻碍会计流程的畅通。此外，会计电算化被引进后，会计信息是否安全一直制约着会计电算化工作的实现。如果 电算化软件的保密系统设计的不够合理，一旦财务数据的信息被破坏或者是丢失了，那么整个财务核算系统就会中断，将严重影响到医院的日常经营和管理。医院在选择电算化软件时要结合医院的使用要求，选择专业软件开发商开发的软件，如果没有合适的软件可以委托有实力的软件公司根据医院的实际进行开发设计，专业的软件能及时的扩展会计软件的功效范围并提高软件系统的能力和质量。
（二）加强对会计人员的素质培养
推进和施电算化的重要力量是我们的会计人员。虽然，会计电算化在医院已经推行多年，而且人员的数量也有明显的增加，但对于业务素质和技能较高的优秀会计电算化人才来说还是比较匮乏的。这就要求医院在人才的选拔上，首先要提高从业人员的门槛，对所聘任的电算化会计人员要层层考核择优录取，要要求会计人员有较高的业务素质。会计人员不但要具备较高的专业知识，还要熟练掌握计算机在日常会计事物中的正确规范运用技术，让自己既精通会计又精通计算机，以此为会计电算化工作的正常运行提供保障。才外还要为电算化的安全运行指定一系列的规章制度。再就是，医院要重视对电算化人员的培训，以此来提高他们的业务能力和水平，让他们紧跟时代的步伐，为会计电算化队伍的可持续发展提供有效的保障。
（三）处理好会计电算化系统与HIS系统之间的关系
医院的所有工作人员，在医院建设信息化的整个过程当中，既是参与者，同时也是执行者、设计者和监督者，信息系统能否有效运行是由他们的态度、信息技术水平等决定的。HIS系统即医院信息管理和联机操作的计算机应用系统，它是由财务管理系统、人事管理系统和住院病人管理系统组成的，它的主要目的是对医院的行政管理与事务处理起支持作用，对高层领导的决策起辅助作用，从而使医院工作效率得以提高，让医院带来更好的社会和经济效益。对于HIS系统与会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等问题医院应处理好，把会计电算化作为核心，使医院管理的现代化转型得以实现。此外，会计信息系统要与医院的运行规律相符合，只有让医院的领导参与其中，让全体职工积极配合、得到病人的理解，才能让财务管理顺利地运行。
总之，因为会计软件更加完善，所以要使医院的财务管理向规范化发展必然要选择会计电算化。但是，会计电算化当前在医院的具体实施过程有一些问题存在。为此，要把握好对软件的选择，使会计人员的素质不断得到提高，并把医院医院HIS系统和电算化系统有机的结合起来，逐渐把医院从核算型转变为管理型，才能为实现医院财务管理信息化打下坚实的基础。从而使医院的诊疗水平进一步提高，为病人提供更好的服务。
