财务分析属于一个具有专业技术的经济管理工作,其经过会计核算和报表信息等,使用专业的分析技术和方式,对企业的筹资状况、投资行为、经营水平、偿债水平等展开分析和评估,为企业管理人员评估企业发展现状以及预测企业日后发展提供关键的决策资料,是企业管理业务中不可或缺的重要环节[2]。尤其是针对改革开放之后的市场环境下现代企业的管理经营来说,财务分析的作用日益突出。文章重点从以下几个方面来阐述财务指标分析在单位管理内部的作用和在企业管理中怎样进行财务分析。
1 财务分析的含义和内容
1.1 财务分析的含义
财务分析主要包括两个方面的概念[3-4]:一方面,认为实质上的财务分析是对和决策相关的各种财务资料进行收集,并且对此进行解释和分析的一项技术;另一方面,认为财务分析属于判断的一个环节,具体是用在对企业以前的抑或者目前的运营成果、财务情况的评价,其主要目的在于更加精准的预测企业日后的运营业绩和运营状况。从整体上研究,财务分析具有很多的工具和方式,所以,需要根据分析人员的最终目的进行确定,一般经常采取的是以财务指标为重点所展开的多指标或者是单指标的统一分析,采用結构、方向、比率等分析措施,依靠目标、预算等信息来开展财务分析工作,使用比较直观的图文信息、报表等资料,在客户面前体现出来。所以,财务分析属于企业内部管理与运营生产时必不可少的重要部分。
1.2 财务分析的关键内容[5]
财务分析的重要内容有,首先,对资金应用的分析。根据企业的财务制度以及发展战略,监管及预测企业的各个资金应用于现金流状况,提供管理支持与资料给公司的统筹、调节、资金运转等。其次,对财务方针的分析。以各种财务报表为重要依据,由此对企业的经济收益风险展开预测分析,反馈给公司财务管理方针的调节与制定和业务发展。再者,对管理运营的分析。全面参加到企业生产和销售的业绩处理、预算执行研究以及财务预测研究,同时制定出规范化的分析意见,提供科学的财务支持进行业务决策。四是对融资投资业务的分析。参加到融资业务与投资业务的敏感性研究、成本研究、财务预算等工作中,和上级贯彻的融资投资计划相统一,防范和避免风险,最后将获得最佳的企业发展效益。最终财务分析资料会根据企业业务发展和财务管理方针的要求,对可行性分析报告、投资调研信息和财务分析信息进行撰写,反馈分析信息给公司的财务管理。
2 财务分析在公司内部管理中的作用
2.1 财务分析能够提升企业运营决策的科学性
财务分析重点是以会计报表信息和其他相关信息为依据,使用多种专业的分析技术与方式,对企业的经济行为、运营能力展开分析与评估,为企业管理人员的科学决策提供正确的资料与依据 [1]。企业运营者做一个决策要思考的因素是多角度的,根据过去的财务人员提供的财务报表资料,仅仅是在业务人员有效的信息和对企业有效的认识中提交的财务部门单一的财务分析与研究,如此给出的财务报表无法给企业的运营者和决策人员在企业管理过程中提供完整正确的资料与依据。
一个企业发展的好坏可能就在某个决定当中,当企业处在非常极端的状态,例如偿债阶段,此时企业的管理人员可能会更重视偿债,不太注重及思考其他方面的内容,而此时便是财务分析者起作用的时候了,由于,财务分析者考虑整个企业的长远稳定发展,是把一个企业当作一个系统,经过财务的统一分析,科学集中企业资源,为运营决策人员提供合理的偿债方法,还不阻碍企业进行投资经营的资源配置计划,如此就防止了企业的决策想法出现盲区,防止了企业由一个极端迈向另一个极端。
2.2 财务分析有助于企业制定科学的财务体制
针对财务分析的业务职能来说,其对企业经营生产的预测、决策、规划、管理、考核以及评估等均起到了非常现实的作用。经过各类财务报表,研究历年来企业的财务收益与亏损,让公司的经营人员知道历年来公司资金的具体流动状况,投入费用后的盈亏状况,可以更加清楚地知道公司投资趋势的可行性,还能够分析统计公司内部各个部门的生产效益,研究各个部门的作用于贡献,重新分配各职能部门,调节相应的业务分配,综合所有工作内容,针对公司的实际情况制定出最合理、最能促进企业健康发展的财务分析体制。俗话说没有规矩不成方圆,公司制度的健全可以为企业带来更为精准的定位,可以在很大限度上预测公司将来的社会竞争力、将来生产运营的发展趋势。而在竞争逐渐激烈、市场环境不断变化的状况下,更需要完善公司的财务制度,创建更为合理的财务分析制度,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2.3 财务分析促使企业管理更加合理化
财务分析属于一个新兴的交叉措施,需要财务分析者了解整个公司的经营状况、企业的特征、公司的发展趋势,具体运营状况,唯有如此财务分析的可信度才会更高,财务分析者所付出的努力才会得到认可,企业的经营人员才会结合财务分析的资料,建立出使企业长远发展的规范制度,才会使经营决策更加规范化[6]。反之,就是数字说数字,不能很好地表明企业的具体运营状况,不利于企业内部相关问题的处理。因此,财务分析者唯有深入到公司内部的各个部门与具体工作的每个环节之中,才能确保财务分析全面、具体,同时富有价值。要想实现这个目标还需要建立标准的财务分析体制,确定财务分析者的工作职责,指出财务分析业务的质量需要,如分析措施的选用、明确分析指标等,制定一套合理与统一的标准,如此才可以从根源上提升公司的财务分析水平,真正发挥财务分析技术的现实作用。
对财务分析者的需求,决定了财务分析者要具备实干精神与调查研究的思想态度,有句话说得好态度决定好坏,一个公司的人员对待工作均有一份如此务实的态度,公司自然进到良性循环发展的状态,企业的凝聚力势必会提高,让企业具备较好的竞争优势。因此,企业将财务分析使用到公司管理中来是个非常聪明的举措,实现了牵一发而动全身的成效,经过制定分析制度,提高了财务管理质量,还促使制度更加完善。
2.4 财务分析能够优化企业的经营状况,增加生产效率
企业实施财务分析的主要目的是在掌握企业的经营状况及企业特征的前提下,对公司的经营活动及运营能力等多方面情况进行科学有效的分析评估,找到企业现阶段出现的问题,为公司经营人员的决策工作提供信息依据[7]。不再和没有使用财务分析时一样,财务人员所编制的财务报表仅是财务人员思想中企业局部经营状况的单一分析整理,而财务分析是对于公司整个经营状况进行的深化研究。
在二十一世纪,数字技术不断发展的时候,企业引入先进的财务分析方法,根据当前现有的各种数据系统,集合多方面的信息,实现对业务信息资料的及时监控,分析工作进行环节的安全性,达到公司的数据不留死角的分析业务,并且电脑技术能够让大量的企业信息实现迅速的采集、处理、运算、分类以及分析,可以把各种研究结果实时反馈给公司的决策人员。经过计算机技术与财务分析技术的充分融合,不但可以提升财务分析的工作效率与质量,同时还可以很好的发现问题,从财务方面进行思考提出行之有效的建议,完善公司的经营状况,提升效率。由此可见,财务分析在公司内部管理中的使用是大势所趋。
2.5 财务分析能够提升财务业务人员的综合素养
当前的财务分析属于一个综合性强的系统项目,并非大多数人对财务分析的理解,财务分析实质上只是财务部门简单的根据某个时间或是某个连续时间信息的一个分析与研究,是对多种状况下公司经营综合情况展开的综合研究,主要有公司的资产情况、资本流动、投资状况、盈利状况,还有市场变化、岗位调动等多方面的研究,财务分析出来的信息是能够预测公司日后发展状况的导向标。
原来中国公司的财务业务,仅仅是盲目注重事后的反映与监控,财务人员仅是提供几个财务报表以及有限的分析数据,而财务人员对公司的运营情况以及企业的发展特征了解的局限性,提供的信息也只局限在简单的信息罗列与表面情况。但是,公司引进现代的财务分析技术,就可以在较大限度上处理上述问题,由于当前的财务分析技术是一个吸取了现代经济学与公司管理理论和措施的新兴交叉内容,其是财务学和经济学的统一结合,是现代公司合理管理的重要内容与工具[8]。其可以为一个公司提供更多有价值的信息资料,为事前决策奠定基础条件。财务分析业务不但包含公司多个方面的生產活动与多个生产环节,还包含其他方面的内容,比如设备、财经、经济情况、法律以及经济条件等方面的多种信息。公司通过使用财务分析技术,可以拓展财务工作人员的眼界,清楚自己未来发展与学习的趋势,经过学习与实践,提升财务业务人员的综合素质以及知识面,并且,唯有全面提升财务人员的整体素养,公司内部的财务管理质量才可以得到全面的提高,才可以为企业的经营人员进行决策提供更加有价值的参考信息,更有利于优化公司的经营管理,增加公司的经济效益。
3 加强财务分析技术应用的有效措施
3.1 财务分析的重要意义
企业的管理者需要对财务分析业务引起足够的重视,需要把财务分析工作当作企业管理运行的重要措施和手段,努力的协调组织每个业务部门支撑和配合财务分析业务,需努力配合财务分析业务人员掌握公司的业务程序,尊重每个获得的各种劳动成果,由此在公司的整个管理过程中提升财务分析的水平,让所有人员都清楚财务分析工作是企业管理作用能够获得充分发挥的最佳途径,通过不断提升财务分析的水平和落实好财务分析业务,可以较好地改善公司的管理经营情况,同时提供规范化的依据来增加企业的经济效益。
3.2 创建健全的财务指标制度
企业需要对现有的财务分析措施进行创新,需根据财务指标中出现的多种问题和缺陷,不断健全财务指标分析制度,根据每个行业的不同特征,建立与其相符合的财务指标分析制度,不但要包含非财务指标,还需要包括财务指标[9]。此外,针对财务指标分析制度,还需要将与之相匹配的财务分析措施进行贯彻落实,能够合理地把数据分析措施进行使用,由此来处理目前财务分析措施太过简单的问题,由此促进财务分析效果的逐渐提升,使企业可以始终具有较好的竞争优势。