1.背景
现代社会已经全面进入了信息化的新阶段,经过多年的实践与改进,我国会计电算化工作已经取得了快速的发展,会计工作也基本上实现了手工会计模式向计算机会计模式的转变,会计电算化也正在由简单的会计信息系统向复杂的会计信息管理系统进行转变,形成了以财务软件为核心,集计划、管理和分析为一体的会计电算化的管理信息系统。由会计电算化向会计信息化过渡的理念早已在会计理论界里被提了出来,这不是一种在概念层面上的过渡,而是在认识到会计电算化的不足和会计信息化的优势的基础上,而发生的会计模式实质上的过渡。
2.会计电算化和会计信息化定义
会计电算化是以电子计算机为基础的现代电子技术和信息技术运用到会计实务中的简称,是利用电子技术的手段对企业的会计要素、财务收支的增减变化进行核算,是对企业的预算、物流成本和资金流等进行管理的信息操作系统。会计电算化使得会计从业人员从繁重的手工劳动中解放出来,会计工作的效率提高了,会计工作的质量水平提升了。
会计信息化是利用现代信息的技术,例如计算机、网络、通讯等,将传统的会计工作模式进行了重构,并在重构后现代会计工作模式上,通过广泛利用和深化开发会计信息的资源,建立会计与技术高难度融合的、开放的、现代的会计信息系统,来提升会计信息在资源优化配置上的有用性,并促进经济的发展和社会的进步的过程。
3.会计电算化存在的问题
3.1 对会计电算化从核算型的功能向管理型的功能转变的重要性的认识不充分。很多企业管理者认为,会计电算化只是一种核算工具的改变,看不到它对会计职能、管理方式和管理流程的明显影响,有的管理者甚至会认为,会计电算化仅仅是用计算机来代替账本。很多财务人员只看到会计电算化代替了手工的核算,提高了工作的效率,但却根本没有认识到建立一个完整的会计信息管理系统对于现代企业管理的重要意义。
3.2 在管理控制和决策支持方面,会计电算化显现出功能不强,时效性较差的特点。
3.3 缺乏高素质的会计电算化人才。会计电算化涉及到会计专业和计算机专业两种专业,过去运用手工操作方式的会计人员和出纳人员,经过短时间的培训,转变为会计电算化人员,一些通过了会计电算化考试的普通人员也成为了会计电算化人才,虽然掌握了一些计算机应用方面的专业知识,但还不能够灵活运用财务软件的许多功能来处理会计数据。
3.4 软件系统保密性和安全性较差。会计电算化的工作安全性和保密性的重视不够,在实际的工作中就存在着很多安全的隐患。
3.5 软件的兼容性差,千差万别的数据格式。
3.6 财务软件的开发与使用的混乱状态,不利于会计电算化整体水平的提高。
4.会计电算化向会计信息化过渡的途径
4.1 彻底改变管理者的管理观念
企业的领导和管理者要逐步重视,提高认识,转变观念。企业实现会计信息化,不仅需要得到领导层的决策上的支持,更需要得到具体工作中实质上的支持。尤其是企业里的领导层,一定要对于会计信息化有个正确的理解与足够的重视,要充分的发挥出财务软件的功能,使的会计信息系统给企业的管理提供出更多的有用的信息。
4.2 加速提高会计人员的综合素质
开展建设会计信息化,人才是关键。一方面,国家从宏观的角度为企业和社会培养出来更多的适应会计信息化发展的要求的大量人才;另一方面,企业应该从自身实际的情况出发,建立起技术硬、素质高,符合会计信息化的发展需要的 复合型 的人才队伍。
4.3 加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
企业信息化的建立包括会计信息化的发展,会计信息化的发展也是企业信息化在会计方向发展的体现,我们要提高企业信息化发展速度,实现业务、财务、生产一体化,实现资金流、信息流、物流的有效链接,推动会计信息化不断发展。
4.4 完善企业整体的信息化系统
企业管理信息化是一项整体的系统工程,是企业高度关注着的一个大型投资项目,不能去急于求成,也不可能就一蹴而就。它需要去整体规划,并分步实施,制定出一个切实可行的实施方案,并找准实施开始的突破口,一步一步稳稳地向前不断推进。
4.5 加强会计信息化的安全管理控制
企业内部应该建立健全一些内部安全的控制管理制度。企业内部的安全控制的制度包括有安全保密的制度、会计信息化的岗位责任的制度、日常操作的管理制度、日常系统的维护制度与会计信息化的档案管理的制度,企业制度的制订者应该能保证了各项制度条款都表达清楚、通俗易懂、内容合理,能够让员工都简便易行。
4.6 完善内部控制制度,提升会计信息化的内部环境
内部控制活动贯穿于企业的所有层次和部门,包括审批、授权、确认、核对、审核以及职责分工等。严格的内部控制制度是会计信息真实可靠的有力保证。因此,为会计管理工作提供高质量的信息服务,必须进一步完善会计信息化系统内部控制制度。
5.结论
信息化时代的到来,对社会各方面都产生了非常大的影响,会计工作也并不例外。会计信息化就是会计电算化发展的方向,会计电算化仅仅是信息技术和会计相结合的初级阶段,在许多方面还存在不足,仍然需要进一步不断的发展。因此,现代的企业必须要建立一个实时监控、高度集中的财务信息管理系统,会计信息化恰恰是符合现代社会的信息化发展的趋势而随之产生的,作为企业信息化的核心内容,加快会计信息化的发展已经成为下一阶段信息化建设的重要任务。