一、会计电算化发展中存在的问题
(1)缺少对会计电算化的正确认知。与西方发达国家相比,我国会计电算化的起步较晚,而且与我国计算机发展缓慢也有一定的关系,所以在过去相当长一段时期内,会计电算化都被认为是一种会计核算工具,认为运用计算机完成会计信息的处理过程仅仅是核算方式的改变,并没有认识到会计电算化在现代会计信息体系管理方面的重要意义,因此没有给予足够的重视。
(2)会计软件的兼容性不强。会计软件是实现会计电算化的核心要素,但是在会计软件开发与运用的过程中,受到相关政策的限制,很多会计软件都只能作为一种通用型软件,而无法针对不同企业会计工作的差异性,所以对于部分企业来说,能符合自身管理需求的软件功能往往只有少数,而且会计软件的兼容性不强,在很多数据的处理方面都不能灵活转换,为会计电算化的发展带来了一定的阻碍。
(3)信息数据的安全性问题。受到网络技术本身具有的开放性特征影响,会计电算化环境下的信息安全问题也成为了影响其发展的重要因素,会计信息数据的损坏、丢失等情况时有发生,而且存在网络病毒、黑客侵入等威胁因素。另外,有些企业在会计信电算化的实施过程中并没有实现真正意义上的联机操作,所以无法实现会计信息的及时传递与共享,这在很大程度上影响了会计电算化的效率。
二、促进会计电算化健康发展的对策
(1)重视会计电算化的作用。事实上,会计电算化在我国实施以来,大部分企业管理者和会计人员对其都有相对正确的认知,也积极响应政策在企业中推广会计电算化。会计电算化不仅仅是一种改变会计信息处理方式的工具,而是一个完整的管理体系,而且会计电算化的实施并不是完全取代传统的人工操作,而是对其进行改进与补充,运用计算机软件完成繁琐的手工录入,既可以减轻会计人员的工作负担,又可以提高信息的准确性。另外,会计人员要认识到,电算化软件的功能并不局限在会计核算方面,而是涉及企业整个财务管理的全过程,只有充分认识会计电算化的功能,才能促进其作用的发挥。
(2)建立健全会计电算化管理制度。会计电算化实施以来,各级财务部门要将会计电算化的管理作为一项重要工作纳入到现有的财务管理体系中,并且对会计电算化实施有效的监管,为其提供良好的应用环境。企业在实施会计电算化的过程中,也需要积极响应国家政策,对企业内部财务管理工作进行必要的调整与完善,保证会计电算化的有效实施。一方面,要对现有的操作管理制度进行改革,增加会计电算化的操作规程、权限以及管理制度,将会计电算化的实施作为企业一项重要的管理策略,与生产和经营管理相结合,为会计电算化提供必要的依据和基础。另一方面,要针对会计电算化的实施进行制度的建设,包括企业计算机设备的维护、软件操作系统的构建等等。
(3)重视会计电算化信息系统的安全性。安全性是影响会计电算化实施效率的重要因素,需要通过有效的措施提高软件系统的安全性。一方面,在会计电算化软件的开发方面需要政府主管部门发挥其管理职能,对现有的电算化软件开发企业进行全面监管,在相关的政府方面赋予其更多灵活性,增强会计电算化软件的针对性与可操作性,使其可以充分满足企业财务管理工作的需求;另一方面,从计算机网络安全方面采取相应的技术措施,如防火墙技术、系统加密等,保证会计信息传递和存储的安全性,减少黑客与病毒等因素对会计信息安全性产生的不良影响,为企业会计信息安全保驾护航。
(4)加强会计电算化人才培养。为了促进会计电算化的健康发展,必须要加强会计人员综合能力的提升。首先,会计人员除了基础的会计技能以外,还需要加强计算机操作技术的学习,增强他们运用计算机处理会计信息的能力,并且逐渐适应计算机代替手工操作的方式。其次,在企业中培养专门的会计软件系统的维护人员,他们需要熟悉不同软件、不同的操作规程,可以为会计人员提供相应的帮助,从而保证会计电算化的持续发展。