在会计工作中原有的手工记账的方式已经不再适用,会计电算化的应用为财务管理工作带来了很大的便利,它与手工记账在工作方法以及会计基础等方面都存在比较大的差异,财务管理工作逐渐开始由记账型转变为管理型,在当前农村经济建设中会计电算化在财务管理中也得到了一定的应用,为了促进农村财务管理工作不断完善,人们应该重视会计电算化的广泛应用。
一、会计电算化对农村财务管理的影响
(一)消除了村级财务管理混乱的状况
在农村财务管理工作中存在的各种不足,从整体来看主要是农村会计管理水平低,财务管理混乱等造成的。近年,我区在实行了农村财务 村账乡代管后,继而又实行了会计电算化工作,在应用会计电算化之后,会计数据的输入、处理等操作都会更加的规范,整体的会计核算过程都得到了很好的监控,能最大程度的消除过去手工操作中存在的不规范、错账、假账等问题。并且对村干部在任阶段发生的所有经济行也都会进行全程的管理,对其进行离任审计,对村级干部可能会出现的不规范乱支、乱花等违法违纪行为进行实时的监督。原有的手工记账的方式,容易出现一些不必要的错误,而在计算机管理之下,工作的透明度得到了强化,出纳账、会计账都可以直接在网上进行核算,为群众的直接参与提供了便利,也加强了财务管理的公开度。期间产生的各种经济上的业务,会自动生成各自的财务公开榜,在加盖乡镇用审计图章之后,在各村进行公示,这样有助于提升财务管理效率,维护农村社会的稳定发展。
(二)对集体资产进行监控,提高村级会计工作效率
微机管理系统具备自动提示功能,可以及时的提醒应收款的项目、时间和数额,提示及时催收,对各项集体资产的增减变动情况尽在掌握[1]。让集体资产的管理机制得到了更加有效的监管,有利于推动农村集体经济的进步。另外,在农村财务管理中应用会计电算化之后,实现了计算机自动记账、转账,报表也可以自动生成,大大减少了会计人员的工作量,提高了工作效率。在会计电算化得到应用的一些乡镇来看,每名会计平均可以管理10个村左右的账务,实现了会计人员的精简。计算机的应用加快了运行速度,提升了共享程度高,能够借助网络连接进行财务数据的传输,这对于上级及时的了解农村的财务状况是非常有利的,也使得上级有关部门对村级财务的监管工作得到了强化。
二、会计电算化在农村财务管理中的应用策略
(一)政府要正确引导、加强宣传、提供资金支持
政府的正确引导是推进农村会计电算化发展的直接动力,农村工作干部要充分认识会计电算化的重要性,支持其实施与运作,管理部门可以利用报纸、电视等媒介对农村会计电算化进行宣传[2]。对会计电算化发挥的规范会计核算、提高财务公开质量、提供准确会计信息等作用进行重点的宣传,让相关管理部门也可以看到电算化对农村发展产生的巨大影响,使其继续在资金、人员配置等方面提供相应支持,增强管理部门的责任意识,吸引软硬件厂商的关注,主动参与进来,也让会计电算化的使用者能够认识到其中的重要意义,以更高的热情投入到工作之中,促进农村会计电算化事业的进一步发展。
另外,农村财务管理中会计电算化的应用需要必要的软件、硬件设备的支持,各级政府应该根据自身实际情况,在原有基础上增加资金方面的投入,帮助村级组织购买相关的会计电算化设备、财务软件等设施,对财务人员进行业务培训。在农村会计电算化的发展中,需要以实际情况为基础,不断提高农村会计电算化的实用性。
(二)重视农村财务人员的会计电算化培训工作
要想熟练应用会计电算化不仅要熟知会计知识,还需要掌握计算机知识及相关应用技能,对这种复合型人才的需求是实施会计电算化的必要条件之一[3]。在实际的农村财务管理工作的开展中,应该更加重视对这方面人才的培养与培训,使得相关财会人员的个人及整体素质都能获得不断的提升。其中相关的管理部门应该重视调研工作的实施,根据实际情况去开展多样化的培训工作。灵活的选择培训方式,不论离岗培训或在岗培训只要能够达到良好的效果就可以执行。另外,还应注意对培训内容的理论深度与广度的延展,让参加培训的人员能够对会计电算化有一个更加综合的认知。在这一工作开展中还可以通过多媒体技术对不同会计岗位的人员实行各种类型的操作训练,使其更加熟练的使用计算机,减少会计电算化操作系统中故障的产生几率。
(三)有针对性的开发农村会计软件
会计软件的适合程度与会计电算化在农村财务管理中的应用能否顺利开展有着密切的关系。通常农村发生的会计核算业务都比较简单,大部分都没有工资核算方面的要求,也就减少了很多的固定资产数量和种类,但是农村中大多都会存在土地、山林、鱼塘等的承包业务,农村会计人员不常使用会计专业术语,在操作一些普通会计软件界面时就会遇到一些困难,针对这一情况可以去开发一些图文并茂、形象直观的会计软件,为其操作提供便利。强化会计软件的输入控制能力,避免那些不合要求的数据进入会计系统之中。在农村会计电算化软件的推广普及中,可以和相关的软件商形成密切的合作关系,这样在实际的运行中,如果设备或软件发生了故障、问题,或是需要进行软件的更新时,就可以得到专业技术人员的指导与支持了。
三、结束语
在农村财务管理中应用会计电算化可以实现相关会计理论的拓展,也能使会计理论具备更强的解释力,在现阶段的农村财务管理工作中,应该认识到其中存在的一些缺陷不足,积极的寻找解决策略,通过会计电算化具备的优越性去实现农村财务管理的现代化发展,建立农村财务专用的信息软件,形成电子商务平台,为农村社会经济的发展做出贡献。