摘要针对绩效考评在人力资源管理的核心作用,本文根据复烤企业人力资源情况,分析总结了复烤企业人力资源绩效考核体系构建要求与应用要求,为推动复烤企业人力资源管理奠定基础。
关键词复烤企业人力资源绩效考核
随着市场竞争的日趋加剧,企业的竞争也进一步凸显,特别是人才的竞争,这对企业的人力资源管理提出了巨大的挑战,如何提升企业人力资源管理水平,提升整体人力资源的竞争实力也是企业当前乃至今后必须面对的问题。如果我们企业重视了人力资源的开发,重视保持员工需求与企业目标一致,那么企业就可以在激烈的市场竞争中立于不败。
我们都知道人力资源管理已经形成了一个完整的体系,包括岗位评价、人员测评、绩效考评、薪酬和文化建设等方面,而其中绩效考核在其中处于核心地位,人力资源管理的其他方面都与绩效考核有关,绩效管理是企业的核心管理问题之一,如果我们企业没有建立一个相对完善的对员工的考核体系与评价标准,也就谈不上任人为才,并且复烤企业作为季节性加工企业,员工流动大,人力资源成本高,因此如何构建复烤企业的绩效考核体系,也是我们作为复烤企业管理人员必须关注的重点。
绩效考核是人力资源开发与管理中非常重要的范畴,是在我们从事管理活动中大量使用的管理手段,为人力资源管理的其他环节提供确切的基础信息,考核的结果可以为人力资源管理、生产管理、财务管理等其他职能部门的管理提供参考依据,我们常说:没有考核就没有科学的人力资源管理。从理论上来说,绩效考核的有效实施,能够整合并激活人力资源管理的各项职能活动,形成强大的内驱力和拉动力,通过不断的改善员工个人的绩效,最终实现企业整体绩效的提升。
正因如此,绩效考核受到越来越多企业的重视,很多企业都将这一机制引入到自己企业的管理活动中,以期实现对人力资源的充分开发和利用。那么如何构建有效的复烤企业人力资源绩效考核体系呢?
一、复烤企业人力资源绩效考核体系构建
(一)明确考核的目的
战略目的:战略目的是绩效考核的最重要的一个目的,他主要通过强化员工的工作活动和工作结果使得员工的行为和目标能够与企业的战略保持一致。
管理目的:我们企业在做多项管理决策时都要使用绩效考核的信息,如薪酬的发放、奖金的发放、晋升的决策、解除劳动合同的决策等等。
员工开发的目的:为了对员工进行进一步的开发,使员工能有效的完成工作任务。当员工的工作情况没有达到公司、管理者期望时。就需要通过绩效反馈员工的弱点和不足,帮助员工认识自身的不足和努力方向,达成绩效改进。
(二)科学制定绩效指标
选择和确定什么样的绩效指标是考核中的一个重要的、同时也是难于解决问题。现在很多企业在绩效考核中仍从德、能、勤、绩”四个方面开展。但是对如何科学的制定考核指标以及考核指标的操作行却考虑的不周全,我们都知道绩效考核包括任务绩效和周边绩效,所谓任务绩效就是与被考核人的职责、工作任务完成的结果直接相联系,从工作数量、质量、成本和他人的反应等方面加以评价。周边绩效是对达成职责、任务、以及对组织运行有影响支持性工作因素,涉及到工作态度、工作风格、组织协作等工作等等。我们对周边绩效考核往往采用的是行为性的描述进行评价,一般来说,越接近生产一线的职位,就越是强调“任务绩效”的分量,越是接近管理职务的,特别是中高层管理人员职位,就越是注重“周边绩效”。
(三)设置合理的考核关系
要想使考核行之有效,必须确定好由谁来考核,也就是确定好考核者和被考核者的关系。通常来说,应该让对某个绩效指标最有发言权的主体对该绩效指标进行考核。
(四)绩效考核与其他工作的协调
实施绩效考核就是为了更好的改进工作绩效提升员工工作能力的一项重要手段,但是实际在工作中很多企业在实施绩效考核中,在考核前未进行考核前的沟通,事后未进行考核后的反馈,考核流于形式,所以我们在进行考核前一定要做好沟通,考核后要做好反馈。
(五)绩效考核需要把握的方法
在“评价方法”上,有定性的评价和定量的评价,一般对业绩的评价易于定量,对素质的评价以定性为主。考评必须先分后和,也就是先考察每月的业绩,年终评素质,最后按一定比例综合形成员工的全年考评得分,这样可以避免笼统的凭年终印象评分所造成的主观性。月度的绩效考核立足于工作业绩,年终考评立足于人员素质,前者比较客观,后者比较主观,所以月度的业绩考评分所占的比重必须高于年度素质评分,在一定程度上消除评价中主观成分。定性的评价方式也是多种多样的,比如直接上级的考评比较细致和准确,但容易失之过宽,间接上级的考评,比较客观公正,但准确性较差,自我评估有利于上级深入了解员工的具体情况,调动员工自我管理的积极性,但也容易失之过宽,下级的评分,虽说比较准确,但一般也有过宽的弊病等等,总之,没有任何一种考评形式是十全十美的。建立涵盖全面、要求准确的岗位责任制,使评议有标准可循,同时尽量使评分标准变得易于把握。在设计中可以努力使它们比较具体,量化,易于把握。提升评议人员的素质,这些人员包括对各部门主管,如公司的高层管理人员、中层管理人员,同时还包括参与评议的人员在品德、能力、和见识方面的要求,要在培训、选拔、任用、考核方面提升考评人员的素质。为体现公司对考评的重视,公司应该成立考评领导小组,人员组成要有充分的代表性。公司人事或企管部门的专业考核人员则组成考核事务办公室,制定考核制度,对执行考核的过程进行监督和检查,对考核后的结果进行分析,接待考评者的投诉等等。
二、实施绩效考核的工作步骤
(一)首先做好绩效考评前的准备
制定公司绩效考评制度和流程,用制度的方式把考评固定下来。我公司是复烤烟叶生产加工型企业,主要宗旨就是如何为客户提供放心的产品质量,为客户提供优质的服务质量,围绕这个目的公司每年均根据市场形势制定了年度公司一级公司目标。并根据各部门的职能将公司一级目标,分解成部门二级工作目标下发各部门。各部门为了达成部门目标的实现将二级目标分解到各岗位,并根据各部门各岗位的性质和职责建立部门月度考评实施方案,通过实施月度考评达成部门目标的实现从而支撑公司年度目标的实现。
通过建立绩效考评制度达成公司管理员工的目的,公司建立了对员工试用期考评,月度考评、年度考评的绩效考评制度,通过试用期考评确定是否聘用新员工,对于月度考评及时考核员工工作任务的完成情况,适时纠正员工的工作行为,从而达成员工工作任务的完成。对于年度考评,通过建立年度对员工关键指标的考核结合月度考评结果,对员工年度工作情况及表现做综合绩效考评。
建立员工绩效考评反馈机制,对于员工的月度考评,及时建立反馈信息,传递对员工月度工作考评的结果,从而使员工及时纠正工作中的缺失,调整工作状态,对于年度考评各部门要求要做好对员工绩效考评的沟通,使员工能及时了解自身的不足,提升自身能力。
(二)考评标准
我们在实际工作中针对不同类的考评制定不同的考评标准和考评方式:对于试用期考评主要是从新员工的工作态度、学习能力、劳动纪律以及与工作岗位的匹配情况进行考核,主要采用用工部门主管对新员工进行试用期考核。对于平时考核主要是结合员工每月的岗位工作目标进行分解,每月对员工的工作绩效按目标分解情况逐项进行考核观察追踪,并建立考核档案,每月一考核。
对于年终考核主要结合本部门的具体情况设定评价标准,参考平时月度考评记录,依据公开、公平、公正、权威四个原则,开展员工自评,由部门结合员工月度考评总结,主要从工作业绩(目标工作完成度、工作完成的质量和满意度、工作效率及临时交办的工作),工作态度(沟通、协调性及工作的积极性、遵章守纪性、出勤情况)学习及活动(培训参与情况、参与公司活动情况提交合理化建议情况)进行考评,由部门结合员工月度考评总结及对员工在一年内的考评等方面的表现进行一次年度考评。年度考评与员工岗位晋升及评优挂钩。
(三)考评前的沟通
在实施考评前考评人员和被考评人员做好沟通,就考评的意义、考评的用途、考评的目的进行沟通,做好绩效考评计划,并对参与考评的人员做好绩效考评制度,考评的操作方法,考评结果的撰写以及考评后的沟通方法和技巧进行培训。
(四)考评的实施
考评的实施由直接上级对直接下级考评,部门领导对部门全体员工考核的真实性负责。直接主管经理对所管辖的部门考核进行审核。同时部门对员工考核成绩的好坏作为对部门负责人的月度考核成绩。
每年年初由企管员和各部门主管根据公司下达的总体业务关键目标下达分解制定出各部门的关键工作目标,部门关键目标核准后由部门负责人将部门关键目标分解,与员工确定各岗位的年度工作目标。由部门主管与部门岗位人员根据部门工作目标议定个人工作目标绩效标准并分解到月。员工的关键工作绩效指标的确定,根据员工的岗位描述内容结合部门工作目标,找出影响该岗位的关键业绩去衡量员工的工作业绩。部门领导对员工工作进行绩效观察,根据考核指标的考核评分进行考核划等。90分以上为出色,80-89分为优良、70-79分为可接受,60-69分为需改进,59分以下为表现不良。考核结果交人力资源部备案,考核结果每年汇总一次,并进行综合评定。
三、绩效考评结果的的应用
(一)试用期考评的结果主要是用来确定新员工的留用与否。
(二)月度考评结果与员工月度效益工资挂钩,并作为年度考核的基础数据。
(三)年度考评结果作为发放员工年终奖金,岗位晋升,员工淘汰和培训的依据通过各阶段的考评沟通能及时指出员工优点和缺点所在,提出工作要求并确定下一考核周期的工作任务和目标。为了确保考核工作不流于形式,制定了奖惩措施,对在考评过程中出现明显不符合实际情况的结果,将对考核人予以考核。通过实施员工绩效考评,不断的提升了员工的工作绩效,达成了企业和员工的共同成长。通过员工有效实现工作目标达成实现员工年度目标。促进企业效益的提升。
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