摘要:不断完善的市场经济制度、日趋激烈的行业竞争,对企业经营管理提出了全新的、更高的要求。全面预算管理作为一套战略化、系统化的现代企业管理模式,能够改善企业治理结构,有效整合企业资金流、业务流、物流等信息,最终实现企业资源配置的优化,积极推动经营战略的实施。本文整理了全面预算管理的概念、模式、重要意义等相关内容,提出企业构建全面预算管理的措施和建议。
关键词:公司;全面预算管理;措施;建议
一、全面预算管理概述
全面预算管理是指企业以提高企业价值为出发点,以企业战略为导向,借助企业财务管理工具,对企业一切经济活动进行总体安排、筹划,以实现企业发展战略、培养企业市场竞争力的一种企业管理机制。全面预算管理的主要内容为预算策划、预算编制、预算执行、预算控制及预算考评。全面预算管理是协调企业经营的工具、控制企业行为的标准、管理业绩考核的依据,是推动企业管理规范化、科学化的重要工具和基础。全面预算管理强调全员参与、全程控制、预算金额的总体性,即预算管理需要全员参与、全程覆盖。全面预算管理的模式分别有以销售预算、利润预算、成本预算、资本预算及现金流为核心的预算管理模式。以销售预算为核心的预算管理模式下,预算编制以销售额为起点,并以销售收入作为主要考核指标;以利润预算为中心的预算管理模式下,预算编制以企业利润为核心,预算的起点和考核均以利润为主导指标;以成本预算为核心的预算模式,成本预算是预算编制的起点,预算管理以成本控制为重心,并将成本作为主导考核指标;资本预算模式以资本为预算编制起点,以投资回报率为主要考核指标;现金流预算模式以现金流为预算起点,并按照收付实现制为原则来反映企业经济活动。
二、强化企业全面预算管理的措施和建议
全面预算管理是一套较为成熟的现代企业管理工具,然而由于企业实施全面预算管理过程中存在的问题和不足,导致该套成熟的管理体系未能达到预期效果。全面预算管理存在的典型问题及不足有:预算与企业战略脱节,企业预算管理过于关注短期经营指标,而不是长期战略的执行情况;预算与企业活动脱节,预算编制缺乏科学性、可行性及灵活性;预算考核与预算管理脱节,预算执行管理缺乏约束力及配套激励机制。针对以上预算管理的问题及不足,本文提出强化企业全面管理的措施和建议。
(一)建立以企业战略为导向、平衡计分卡为依据、作业为基础的全面预算管理模式
将企业战略作为预算管理的导向。企业战略作为指导企业经营发展的最高规划,能够有效明确企业未来价值、统一管理理念,并根据企业所处行业、资源条件、竞争能力选择适合企业发展的路径,从中长期实现企业生产资源的优化配置,培养并提高企业竞争力。明确企业战略作为全面预算管理的导向,对于企业经营发展具有积极意义:第一,加强了企业日常经营活动与企业战略规划的联系;第二,统一的管理理念、经营目标,配合全员参与、全过程的预算管理体系,能够有效提高企业各部门间的协调运作能力;第三,从企业战略高度,实现企业资源配置的进一步优化。以平衡计分卡作为全面预算管理的依据,以作业量作为基础。企业战略一般具有较高的概括性,而预算管理要以具体、量化的指标作为依据,故此,平衡计分卡成为连接企业战略和预算管理的中间纽带。通过平衡计分卡将企业经营战略和目标具体化、量化,并将该具体化、量化的指标纳入全面预算管理的评价指标体系。作业基础预算以作业管理作为基础,并以扩大企业价值为目的。全面预算管理以作业量为基础,能够根据企业战略的实施进度预估每一阶段的作业量,并据此确定各阶段的业务成本费用,这对实施有效的预算控制和绩效评价提供了重要的参考。
(二)建立、健全企业全面预算管理组织体系
构建职责明确、运行高效的全面预算管理组织体系。预算组织分为预算管理组织和预算执行组织两种类型。预算管理组织负责预算的编制、审批、调整和考评,预算执行组织是负责预算执行的责任主体。预算管理组织主要有:企业总部设置的预算管理委员会,负责全面预算的统筹管理;预算管理委员会下设的预算管理办公室,主要负责企业总体预算的编制。预算执行组织主要为企业各职能部门、业务单位组成的预算小组,具体可分为经营中心、资金中心、投资中心、成本中心和利润中心,具体负责本部门业务范围的预算编制及执行。
(三)强化预算编制,提高预算编制的科学性、可行性
遵循“战略-具体目标(平衡计分卡指标)-行动方案-预算”的路径、“自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则进行预算编制。首先,利用平衡计分卡将企业战略量化为年度预算,从企业客户、学习成长、内部流程及财务四个维度筛选考虑影响企业经营的重要因素,将企业长期指标、短期指标、财务数据及非财务数据进行整合。其次,利用作业分析法编制企业基础预算。作业分析法按照“产品消耗作业、作业消耗资源”的逻辑进行基础预算编制。通过平衡计分卡将战略目标细化、具体化后,可按照战略规划进行作业分析,分析.评价并优化作业环节,进而根据作业分析结果分配企业资源。
(四)重视预算执行管理,强化预算执行的“硬约束”
1.对预算指标进行层层分解,将预算执行责任落实到具体岗位及个人,明确预算执行的经济责任主体。科学、合理的预算编制并不能保证预算的“硬约束”,还要对预算指标、目标进行层层分解、下达以及具体讲解,通过严格执行预算编制,实现资源配置的优化、经济效益的扩大、企业战略目标的推进。建立预算执行责任制度,将年度预算细分为季度和月度指标,将预算指标落实到每个岗位,形成全员参与、全程覆盖的预算执行体系。2.加强预算执行的实时监控,建立预算分析制度。企业应定期对预算执行情况进行分析、研究,全面掌握预算执行情况,及时纠正预算执行中的偏差。预算管理组织应高度重视预算执行情况,并及充分收集关于行业政策、行业市场、产业技术、企业财务及经营状况等信息,深入分析预算执行单位的现状、业务发展走向及影响预算执行的潜在因素。及时分析预算执行偏差现象,提出相应的纠正措施报送预算管理委员会审批。3.建立完善、规范的预算调整流程及制度,科学、合理调整预算。当企业经营的内、外部环境发生重大变化,预算方案有必要进行调整时,预算执行单位应及时向上级预算管理部门反映,并提出预算调整申请,然后由预算责任主体向预算管理办公室提出预算调整申请,预算管理办公室负责申请的审议、批准,并上报预算管理委员会审批。
(五)完善预算考核激励制度
采用平衡计分卡对企业全面预算管理进行绩效考核,构建科学、合理、公正、透明的预算管理绩效考核机制。结合企业的财务指标和非财务指标,对预算管理的各项活动进行动态衡量,考核其预算管理的完成程度。利用平衡计分卡从财务、客户、内部流程、学习和成长四个方面对企业全面预算管理进行考核评价,财务方面的指标主要有营业收入、利润、现金流、资本报酬率等,客户方面应注重市场份额、客户满意度、客户保持率等指标的考核,内部流程则以循环时间、质量和成本为主要指标,学习和成长方面的考核评价以技术、能力提升为主要指标。预算考评旨在通过将预算考评结果作为制定员工工资福利的依据,实现预算的激励和约束作用。因此,预算考评激励机制应遵循分级考核、定性与定量、一致性、时效性的原则。
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作者:张立元单位:山东康盛医疗器械有限公司