企业的发展是否顺利,会计在其中起到了重要的作用。鉴于会计的职能与企业内部的经营管理模式息息相关,。计工作对于企业的经济效益具有决定性的作用。在企业的经营管理活动中,建立和完善企业制度的同时,还需要加强各方面的监督职能,在市场经济中,健全和完善会计监督职能,可以充分发挥其在市场经济中的监督作用,并对会计信息的质量得以保证。
1 会计监督职能
会计监督职能,是会计人员对企业的主体经济状况进行审核的过程。具体表现在会计核算的时候,主体的经济活动是否真实、合法,都要通过会计人员进行核查,以确认其合理性。
在市场环境中,虽然经济形态已经呈现出了多元化的趋势,但是会计监督的职能针对不同的经济环境,其监督职能是一致的。为了满足会计信息使用者的需要,会计监督要根据社会形势而发挥着不同的作用,目的都是保证会计信息达到规定的要求,或者是符合某些特征。
会计监督作为我国经济监督体系中的重要组成部分,在概念上也存在着不同程度的界定,即狭义的会计监督和广义的会计监督。
1.1 狭义的会计监督
狭义上对于会计监督的界定,是将监督范围局限在单位这样的一个狭小的范围内。会计机构以及会计人员,对于本单位的生产经营状况以及财务收支情况按照一定的目的和要求进行监督,主要是对企业所提供的经济信息进行会计核算,检查企业各方面经济互动的真实性、合法性以及完整性。
真实性,体现在监督单位对于弄虚作假的行为要予以制止;合法性,体现在任何单位的财务收支都要符合有关会计制度的要求,监督单位一旦发现有相关的违法行为出现,就应该向有关主管部门报告,以便及时处理;完整性,体现在会计监督机构对于公共财产的保管是否完整也具有监督的责任。发现公共财产有损毁或者是缺失的现象,就应该尽快查明真相,并及时解决。
1.2 广义上的会计监督
广义上会计监督的界定,则对于监督范围进行了推广。除了狭义上所明确的单位内部的会计监督之外,还将概念进一步延伸到政府监督以及社会的各种监督机构。也就是说,广义的会计监督是一种全方位的会计监督体系,将政府所行使的国家监督与社会中介机构所进行的社会监督与狭义的监督合成为一体,建立了一个覆盖全社会的完整体系。那么会计监督职能的作用也被延展了。
2 影响会计监督职能充分发挥的因素
会计监督职能对于促进企业的发展起到了非常重要的作用。但是,往往会出现监督效果不尽如人意的方面,会计监督职能呈现出弱化的倾向。导致这种现象的因素涉及到方方面面,从宏观的角度来分析,妨碍会计监督职能得以充分发挥的因素主要体现在管理体制、环境影响、会计人员素质低下等几项。
2.1 会计监督管理体制定位不准使会计监督工作出现了滞后性
目前的会计监督管理体制虽然已经按照市场经济的发展轨迹以及企业的发展需要而有所完善,并发挥了重要的作用。但是,社会经济已经进入到了快速发展的轨道。一些在政策上的定位还存在着些微的滞后性,这主要是由于会计监督管理体制在定位上出现了偏差。
现在已经进入到市场经济运营阶段,一些企业,特别是已经存活多年的老企业,由于缺乏创新意识而对现在市场还没有完全地适应,于是在企业的管理体制上,虽然应市场的需要有所创新,但是还没有完全摆脱就有的管理模式。
在现行的《会计法》中已经有所规定,会计监督职责已经不再局限于会计监督本身,而是将职责范围加以扩展,与会计监督相关的领域也被划归到会计监督的管理范围当中。因此,会计监督不仅要维护企业的经济利益,保护企业财务不受损失,还对企业的各项财务收支进行监督,这是维护国家利益的职责所在。会计监督人员以双重身份来履行职责,但是在实际工作中,并不会发挥应有的作用,因此其职能在实质上被弱化了。
2.2 会计监督环境无法适应社会多元化趋势
任何事物的建立,都要有相应的环境来维护。会计监督体制的实施,相比较于旧有的体制,虽然达到了较为良好的效果,但是,社会的多元化趋势,市场的瞬息万变,使会计监督出现了乏力的态势,导致了其职能没有得到充分地发挥,并且无法达到预期的目标。
从会计监督职能所发挥的效果来看,创造良好的企业环境,对于会计监督职能充分发挥是非常必要的。
企业的环境分为企业的内部环境和企业的外部环境。
企业的内部环境,主要涉及到企业管理人员和企业内部的会计监督。现在的企业中,多数实行了股份制改革,而会计机构的负责人往往是采用聘任制的,人员的聘用都是由企业管理人员决定,这就造成了会计人员在实施监督职能的时候,受制于企业管理人员,而无法充分地发挥其职能。另外,企业主要是以生产运行和创造利润为主业,对于内部的会计监督机制则不会落到实处,从而导致了会计监督缺失。
企业的外部环境,主要是指与其有关的社会上的各种影响因素。会计监督出现了弱化倾向,主要受到了整个社会监督体制环境的影响。以整个社会会计监督运行状况来衡量,监督体系结构的建立尚存在着不足,即都属于是习惯性的自上而下的监督,而平行监督的作用却被忽视了,从而导致会计人员频繁于层层领导的监督,而缺乏自我主动性。另一方面,也是最为值得关注的,即是会计法规中有些条款不够细化,造成了执法不严的现象发生。
2.3 会计人员素质低下容易导致会计监督职能失效
会计人员的素质一般要从两个方面来评定。第一个方面就是会计人员的专业技术水平;另一个方面就是个人的思想道德素质。
人类文明已经进入到了知识化时代。很多的专业技术领域都被注入了新的知识和新的技能,并在此基础上实现创新,这就要求会计人员要具备较高的专业技术水平。但是,在很多人的潜意识当中,会计属于是技术性的工作,所以对于知识的要求不需要很高。于是科学技术快速发展的今天,很多的会计人员已经无法适应本职工作了。
在计划经济的条件下,国家利益与企业利益之间存在着一致性,而处在市场经济环境中,这种一致性就完全被打破了。特别是随着高端科学技术产品深入到社会的各个角落,企业的管理也跟上了信息化的步伐,实现了计算机网络全覆盖,企业的生产也应用了自动化设备。知识经济的面貌在企业中得以体现。而现行的会计监督体制似乎并没有仅仅跟住企业经济发展的步伐,更是固守着部分传统管理体制,从而造成了会计监督工作出现了滞后性。
另外,由于会计人员把握着单位的经济命脉,所以要求具有较高的道德素质。但是面对目前经济活动中所出现的违法、违规行为,主要是由于会计人员的思想素质不高,而出现了各种不当举动。如果会计人员有知情不举、监守自盗等违法行为,会计监督人员就很难以发挥职能。
3 强化会计监督职能的有效对策
3.1 完善会计监督机制
建立健全有效的法律法规体系,是实施会计监督的重要保障。新《会计法》的出台,将原有的法律法规中的有关条文更为细化、明确,为会计监督行使职能提供了可供参考的依据。对于加强会计监督,维护市场经济秩序发挥了重要的作用。
此外,为了完善会计监督制度,还要对会计监督的职能以正确的定位。现在对于会计监督职能的要求更为务实,已经更多地将其定位于对于企业内部的约束上,以实现其控制力,而比较于站在国家的高度来监督企业的经济活动,要更有实效性,从而达到实现企业的经营方针,并为经济活动目标服务。企业的经济状况,则由国家监督和社会监督来对其进行约束。国家监督是由政府部门来行使监督权,而社会监督,则是划归到会计事务所等等社会机构。通过这种分配方式, 可以使职责的分配更为明晰,有利于会计监督职能的充分发挥。
3.2 健全会计监督环境
健全企业内部环境,首先将监督观念更新。一改原有的会计监督没有落实到位的状况,将其作为一种企业的约束机制来加以健全,以净化企业的财务管理状况。这就需要提高企业管理人员的监督意识,明确会计监督在企业运营中的重要性。此外,还要对会计人员进行高要求,建立健全企业会计人员培养机制,提高会计人员的职业道德素质和法律意识。
在加强企业管理体制的同时,还要将会计法规逐步地完善,以为会计监督提供标准依据,使权力约束机制更为健全。
3.3 改进监督方法,提高会计监督的时效性
为了使会计监督更能够适应经济活动的需要,对企业管理实施有效的控制和调节,一改曾经采用的事后监督方式,而实施了多方位、多角度的监督,以强化了监督的时效性。而与此同时,一些信息化设备也被引进到会计监督管理体系中来,使会计监督职能在更好地发挥了作用的同时,还达到了对企业的经济活动全程监督控制的作用。
4 总结
综上所诉,会计的职能主要是通过会计管理来得以实现的。市场经济推动企业快速发展,使会计监督职能出现了滞后性。然而,企业要具备市场竞争力,会计监督管理是不可或缺的一部分。通过对会计监督管理职能的分析,可以明确,通过各种行之有效的措施,强化企业的会计监督,具有重要的现实意义。