一、企业会计内部控制的作用
会计内部控制对企业的发展起到了如下作用:第一,确保资产完整,提高对资产的保管力度,使资产被合理、高效的使用。第二,保证分工明确,提高工作效率。一套系统、流畅的业务流程,能去报会计信息的可靠性。第三,约束会计工作人员的行为,依法处置违规操作,净化财务环境。第四,促进企业各部门之间的交流沟通和协调配合,保证企业高效有序的运行。
二、企业会计内部控制存在的问题
现阶段,伴随着市场经济的不断发展,各种类型的企业如雨后春笋般涌现,市场的激烈竞争和挑战已经使得企业领导应接不暇,因而忽视了内部的管理,尤其是企业会计内部控制,主要表现在以下几个方面:
1.企业会计内部控制制度不够完善
企业会计内部控制制度是财务规范化运行的保证,如果对内部控制的认识不足,就无法保证组织设计、财务分工合作、标准化程序,使得企业领导的注意力始终放在对钱财的管理上,会计内部控制缺乏全面性和系统性。在实际工作中,企业高层管理人员凭借自己的权利和意志,或者根据业务人员的经验来进行操作,容易导致盲目性、随意性,甚至形成推卸责任、执行混乱的现象。
2.监督企业会计内部控制的力度有待加强
监督工作是保证一项制度落到实处的重要手段,对会计内部控制的监督能够促进其执行到位,可以从两方面入手:企业内部监督和社会外部监督。企业的内部监督制度需要各岗位之间、各部门之间互相制约,这就要建立内部审计部门,但是大多数企业都没有重视对内部控制的监督,更没有设立审计部门,有些企业虽然已经建立了内部审计机构,但同时又不具备相对应的内部审计制度,无法发挥其监督职能。另一方面,由社会和政府组成的外部监督制度也起到了一定的作用,包括国家财政、税法、审计等机构以及会计事务所等社会力量,但是针对企业会计内部控制的外部监督系统尚未完全形成,其监督力度在很大程度上被削弱。
3.企业相关财会从业人员综合素质有待提高
由于大多数企业没有把财务管理制度放在重要的地位,忽视了对财务工作人员的培养,其综合素质一致处于较低的水平。一些中小企业会计工作人员的流动性较强,会计工作相对简单,不会花费时间和金钱来进行业务和道德的培训。加上很多企业的财务工作者年龄偏高,学习能力较差,对新思想的接受能力较弱,对新的财务知识一知半解,甚至一窍不通,会计内部控制更加无从入手了。所以,企业会计人员的综合素质亟待加强。
三、加强与改进企业会计内部控制的具体方法
1.健全企业会计内部控制制度
第一,企业高层管理人员要深刻认识内部控制制度的意义,加强对内部控制制度的重视,把这项工作提升到战略的高度,从而使全体员工都体会到会计内部控制制度的重要性。第二,企业要聘请专业团队、建立专门的会计信息管理部门,用专业的知识和方法来加强会计内部控制的管理,提高执行力和实施效率。第二,建立全面、健全、高效的会计系统,将会计工作的各部分进行有机整合,使各部分之间相互协调合作、有效运作,形成一个科学、合理、完整的整体机制。第三,会计内部控制制度的实施离不开实施章程的制定,让会计操作有法可依有章可循,保证会计内部控制目标得以顺利完成,并保证其实施质量。
2.加强对企业会计内部控制的监督力度
监督包括内部监督和外部监督,加强监督力度也要从这个方面入手。首先,建立有效的内部监督,企业需要设立专门的监督部门。为了保证监督部门的公正性,监督部门必须独立于其他管理部门,避免受管理人员的干涉,独立地进行监督,避免徇私舞弊的现象。其次,建立有效的外部监督,政府要制定出更完善的外部监督机制,加大对违反法律法规行为的处罚力度,引导政府相关机构和社会相关部门组成的外部监督机制更好的发挥其应有的作用。建立了有效的内外部监督体系后,有利于约束管理人员和财务工作人员的行为,及时发现控制中出现的缺陷、隐患、漏洞,及时改正,确保会计内部控制制度被切实的执行和其有效性,降低企业资产风险。
3.提高企业财会从业人员综合素质
会计从业人员的综合素质决定了财务信息的真实有效性,也决定了会计内部控制的质量。提高财务工作者的综合素质,有利于促进企业快速而持久的发展,主要包括两个方面:首先,要提高业务专业能力。企业定期组织培训,让会计人员巩固专业知识,及时了解会计政策的新动向,定期进行专业知识的考核。其次,要提高道德素质。企业会计工作人员是直接参与会计信息搜集、核算、编制的,其道德素质的好坏直接关系着是否徇私舞弊,是否做出损害企业利益的行为,也决定了企业内部控制制度的实施效果。企业要定期组织爱岗敬业教育,帮助员工树立正确的三观,培养其正直、自律的道德品质,更好的执行会计内部控制工作。
四、结论
综上所述,建立企业内部控制制度是观察落实会计准则的基本前提,是市场经济的客观要求,也是实现快速发展的迫切需要。虽然现阶段我国很多企业在会计内部控制方面还存在很多不足,但是只要企业认识到其重要性,建立起完善的会计内控制度和监督体系,提高会计从业人员的专业能力和职业道德,就能够有效实施好会计内控制度,为企业的快速发展保驾护航。