会计信息系统是会计行业在信息技术不断发展基础上的尝试,其标志着会计电算化的发展趋势,极大程度的提高的工作效率和质量。但是处于网络环境下的会计信息系统同样面临着各种各样的风险,我们需要采取对应措施进行防范。
一、网络环境下会计信息系统的概况
1.网络环境下会计信息系统的含义
所谓网络环境下会计信息系统,就是以网络环境为基石,构建的会计信息系统体系,在互联网世界中进行会计性质活动。此体系可以在各个职能子系统中获取信息,以动态化的方式展示企业财务运转现状,给予企业经营管理者决策提供依据。
2.网络环境下会计信息系统的特点
综合上述网络环境下会计信息系统的含义,可以将其特点归纳为:其一,网络环境下的会计资源是可以共享的,只要进入平台,就可以得到完整的会计数据;其二,网络环境下会计信息处理效率比较高,能够及时的传达给予业务端;其三,会计信息质量比较高,专业性强,能够促进会计和业务的一体化发展。
二、网络环境下会计信息系统存在的风险
无可厚非,网络环境下的会计信息系统的确可以成为企业运营过程中的重要工具,但是这个系统必然也存在很多漏洞,详细来讲,我们可以将其归结为以下几个方面的内容:
1.信息安全风险
众所周知,处于网络环境下的会计信息系统对于互联网的依赖性比较高,可以说是会计信息管理的基石。如果互联网安全性难以保证,将可能使得会计信息系统的运作变成企业的危害。信息安全风险可以分为:其一,硬件安全风险,主要是指构建会计系统的硬件设备出现了安全故障或者因为维护管理不善造成的安全问题;其二,网络软件安全风险,主要是指在进行信息资源共享的过程中,使得自身信息处于暴露状态,有可能给予部分非法分子所利用,出现盗取数据,破坏数据,剽窃数据等行为。
2.信息质量风险
这里讲到的信息质量,就是信息真实性。在会计系统中,很多信息都被电子化,以符号等电子化手段去代替,很可能因此这样的行为使得部分电子凭证和账户被刻意篡改,由此造成各种极坏的负面影响,也就是说传统会计程序中保证信息质量,确保其真实性的程序被删除了,容易出现信息失真的情况,难以更加准确的反应信息质量。
3.信息管理风险
在会计信息系统环境中,信息管理同样起着关键性作用。但是实际上由于会计人员综合素质不高,管理意识淡薄,对于电子会计数据的保存意识比较差,难以使用比较稳妥的方式去管理会计信息。常常会因为计算机软件硬件不兼容等问题,导致档案材料难以有效的储存下来。
三、如何在网络环境下规避会计信息系统存在的风险
针对于与上述提到的会计信息系统运行缺陷,我们应该积极采取对应措施进行改善和调整。具体来讲,我们可以从以下几个角度入手:
1.强化信息安全防范力度,构建管控体系
网络环境下的会计信息系统能否有效的运行,其关键在于信息安全方面。从这个角度来讲,我们应该积极强化信息安全防范力度,构建管控体系。具体来讲:其一,构建防火墙,避免企业内部会计信息系统遭受到外界的攻击;其二,积极使用先进的信息加密技术,对于会计数据进行深加工的同时,以身份认证的方式去做好签名加密,以保证数据的安全性;其三,建立健全入侵检测技术体系,及时对于有侵入倾向的行为规避掉,并且以此为依据追究不法行为;其四,全面完善企业内部会计信息系统管控体系,严格控制业务的操作流程,做好计算机系统审计工作,建立数据保护机构,实现对于整个信息系统的核查,发现异常应该及时作出响应。
2.注重保证会计信息质量,规避信息失真
会计信息质量取决于信息真实性。对此我们应该做好以下工作:其一,以信息加密存储通讯技术为引导,对于会计信息系统端口进行加密处理,避免非法用户对于数据进行处理;其二,强化数据控制和管理意识,积极对于输入数据的质量和正确性进行检查;其三,依据业务职位的不同,给予不同客户端不同的授权,以保证数据录入的真实性和合法性;其四,积极将电算化信息失真纳入到企业职工绩效考核中去,强化管理,以保证良好的数据输入行为。
3.强化会计信息系统的管控,做好信息管理
首先,高度重视网络环境下会计信息数据的备份工作,以先进的数据设备和存储技术为基础,构建完善的档案基础,并且制定完善的电算化档案管理制度,保证各部门都可以对于前期的会计信息进行查询;其次,积极采购完善的硬件软件设备,为会计信息系统的管控工作营造良好的环境,使得信息管理工作可以顺利的开展下去;最后,高度重视会计人员的专业化培训,以不断提高其网络电算技能和职业道德,使得其成为能够胜任现阶段信息管理职位的专业化人才。
四、结束语
综上所述,网络环境下会计信息系统要想能够最大化的发挥其功效,我们还需要树立风险意识,强化防范措施。当然,构建安全的会计信息系统体系,不是一朝一夕能够完成的,我们应该从多个角度去进行探析,保证将会计信息系统融入到方方面面,并且保证各个环节都在科学、合理、安全、有序的状态下进行,这才是会计信息系统体系未来的发展之路。