摘要:知识经济时代,知识成为企业竞争的核心要素,而新成长起来的新生代知识型员工作为企业中知识的获取和应用的主角对企业的发展起着至关重要的作用。本文主要通过文献回顾的方法总结出新生代知识型员工的特征和激励因素,并以此为根据为新生代知识性员工的薪酬管理提出一些建议,以使他们得到激励,提高生产力,为企业核心竞争力保驾护航。
关键词:新生代;知识型员工;薪酬管理;激励知识
经济时代的到来使得知识逐渐成为现代企业的核心生产要素,关键性地决定着企业发展的进程。而作为知识的重要载体——知识型员工则成为了企业最重要的人力资源,关系着企业的生存和发展。因此,如何使知识型员工的生产力得到尽可能的提升是本世纪管理领域的重大课题。彼德德鲁克指出,“21世纪对管理最重要的贡献将是提高知识工作与知识工作者的生产力。”而薪酬管理作为员工生产力最关键的影响因素之一就显得格外重要了。再加上新生代知识型员工作为一个特殊人群,有着与一般性员工不一样的特点,建立起有效促进新生代知识型员工生产力的薪酬管理体系就成为企业提高竞争力的关键性因素。
一、新生代知识型员工的定义与特征
知识型员工概念最先是由Drucker在1959年提出的。Drucker认为,“知识型员工是那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人。”随着知识经济的发展,很多学者对此概念进行了进一步的阐述和发展。本文认为,新生代知识型员工指那些主要从事脑力劳动的,能够创造性地应用自己掌握的知识为企业创造利润,提高企业核心竞争力的新生代(年龄介于20-34岁)人群。
(一)新生代知识型员工个人特征
众多国内外学者从不同角度对知识型员工的特点进行了详述,在参考既有研究基础上,本文认为新生代知识型员工主要有以下几个显著特征。第一,较高的自主性。新生代知识型员工一般拥有较高的素质,并不太依赖于组织,具有高自主性。并且,新生代知识型员工希望能在工作中拥有更多的自主权,讨厌工作中受到过度监管。第二,强烈的学习欲望。新生代知识型员工迫于竞争压力都会主动进行知识更新。第三,较强的自我成就动机。新生代知识型员工往往有着较高的需求层次。他们到企业工作,不仅看重工资报酬,更看重自己的工作和能力受到尊重和认可的程度。第四,较高的流动性。新生代知识型员工拥有自己工作所需的独特的知识和技能,并不受限于特定的组织,自主性和独立性较强。
(二)新生代知识型员工工作特征
第一,过程难以监督。知识型员工从事的是创造性的复杂的脑力工作,他们的工作过程没有确定的流程而且容易变化,主观能动性和随意性是知识型工作的显著特征;再加上脑力劳动与传统劳动不同,创意和思路随时随地都有可能发生。因此,知识型员工的工作流程难以监督。第二,成果难以考核。一方面,与传统员工的显性成果不同,知识型员工的工作成果具有抽象性和滞后性,往往通过一些创意、思想、管理的创新、技术上的发明等方式出现,难以衡量他们的价值;另一方面,知识型员工往往在跨职能、跨部门、跨专业的团队中开展团体性的工作,工作成果是大家通过合作一起得到的,因此个人绩效便难以考量。
二、新生代知识型员工激励因素
工作绩效是否能够有个好的结果,除需要员工自身能力的支撑外,还需要通过员工内在产生或者通过企业外在给与的激励。“实践证明,组织中若没有足够的激励,知识型员工的潜能只有20%-30%得以发挥,而企业环境中若存在有效的激励措施,同样的员工可发挥80%-90%的潜力。激励的存在与否造成了50%-60%的差距”(程红,2009)。可见,有效的薪酬管理模式应当能够激励员工。那么新生代知识型员工受到什么因素的激励呢?国外的学者很早便对此进行了研究。Tampoe(1993)经过大量对知识型员工的实证研究后提出了四因素激励模型,分别是个人成长(占比34%);工作自主(31%);业务成就(28%);金钱财富(7%)。Zingheim和Schuster(2001)指出,公司前景、个人职业成长、工作环境和全面的薪酬策略这四个因素对知识型员工具有较强的激励作用;Markova和Ford(2011)调查了从事RD的288名知识型员工,发现非物质激励比物质激励对知识型员工激励效果更好;Jenna等(2013)基于大数据指出,明确的工作目标设置和职业生涯管理的提供,能够有效吸引和激励新生代知识型员工。2001年,郑超和黄枚立通过对426名知识型员工进行调查后指出,收入、个人成长、业务成就及工作自主分别排列为激励因素的前四个。同年,张望军等人通过调研发现,工资报酬与奖励、个人成长与发展、有挑战性的工作、公司前途和有保障的工作是影响我国知识型员工的激励的前四个因素。2004年,杨春华调查发现,个人成长与发展、报酬、有挑战性和成就感的工作、公平、福利与稳定对知识型员工的激励起着最主要的作用。张术霞等(2011)通过实证调查指出,薪酬福利、能力发挥、公司前景、工作保障和领导素质才是知识型员工最重视的激励因素。从国内外研究我们发现,学者们的研究结论稍有不同,但大都发现薪酬福利,个人成长,工作成就感及工作自主性的激励作用显著。设计薪酬管理模式时,我们应特别注意这些因素的激励作用。
三、新生代知识型员工全面薪酬管理模式
通过分析发现,新生代知识型员工与一般员工不同,需求层次更高。传统的薪酬管理并不能很好地激励新生代知识型员工,应当兼顾知识型员工的物质需求和精神需求,启动全面薪酬管理模式。具体框架如下:
(一)外在薪酬设计
第一,宽带薪酬为基础的基本工资设计。宽带薪酬的基本思想在于纵向级别减少,横向职档增加,反映同一级别不同岗位的重要性。宽带薪酬通过减少工作之间的等级差别打破了现有薪酬结构的等级观念,引导员工重视自身能力的发展,向员工传递了一种长效激励和自我激励的个人绩效文化,使员工保持较高的学习和工作热情;另外,宽带薪酬强调员工间合作与共享,一定程度弱化了企业内部的竞争,帮助企业形成积极的团队绩效文化。第二,自助式福利。企业根据新生代知识型员工的需求和特点制定一系列福利项目,让员工在一定的福利总值范围内自由选择。这种模式可以根据员工的业绩来决定他们可以得到的福利总额,对特殊的福利项目还可限定某种业绩条件或等级条件才可选。这样,可以增加员工的自由参与,提高他们对企业的承诺和主人翁的意识,有利于福利措施发挥出激励作用。第三,股票期权激励。股票期权,指的是企业根据员工绩效的大小,给予其在未来购买一定数量本企业股票的权利。股票期权由于其具有的长期契约效力而受到各大企业的欢迎。实行股票期权激励能对新生代知识型员工产生有效的长期激励,降低流失率。
(二)内在薪酬设计
第一,提供职业生涯管理。一方面,企业应该根据新生代知识型员工的能力和兴趣,结合企业发展,帮助员工制定员工职业生涯规划。当企业结合企业发展和员工情况为员工规划好职业生涯时,员工便会对企业产生认同感,从而激发更高的忠诚度;另一方面,企业应为新生代知识型员工的个人成长与发展提供多元化的职业发展道路。由于新生代知识型员工多为职业生涯初期,企业可以设置横向与纵向职业发展渠道,促进他们的个人成长与发展。横向渠道是跨越部门或专业到其他岗位上历练,这有利于员工拓展经历和知识面,为进一步晋升打基础;纵向渠道是跨越层级边界,获得更高级别职位,这同时需要培训作为补充。第二,创造相互尊重、信任和公平的环境。(1)创造弹性、自主的工作环境。(2)营造良好的沟通环境。(3)建立公平合理的竞争环境。(4)和谐的人际环境。可通过建立员工互助基金委员会,关心员工而不只是工作,为员工举办生日或婚礼的庆祝会,向员工父母写信或寄礼物,记录员工的愿望并帮助其实现等措施来增加员工的内在薪酬,同时加深员工对企业的感情,降低流失率,提高生产力。第三,提高新生代知识型员工参与度。新生代知识型员工创新性强,自我成就需求高。当组织授权员工参与公司管理时,员工能够调动主人翁意识,增强归属感,并促进其才能的发挥。(1)成立合理化建议小组,重视员工的提案,并对得到采纳的建议提出者给予口头或书面表扬和一定的经济奖励。(2)共同制定目标。与新生代知识型员工资源共享,激发他们的主人翁意识,让其参与到制定目标的,这样目标可以更容易得到大家的接受,也更容易得到实施。(3)让新生代知识型员工参与决策的制定。
四、结论
本文在国内外文献基础上分析了新生代知识型员工独特的个人特征和工作特征及其受到激励的影响因素,并在此基础上给出了新生代知识型员工薪酬管理中最需要注意的几个关键点。包括要实施宽带薪酬为基础的基本工资设计,提供自助式福利和股票期权激励,提供职业生涯管理,营造相互尊重、信任和公平的气氛,提高新生代知识型员工的参与度。通过实施这些措施,企业定能够有效地激励新生代知识型员工,提高他们的生产力,为企业核心竞争力的提高提供助力。