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简析会计利润公式看内部审计如何实现企业价值增值

2019-02-03 13:07:45浏览:92评论:0 来源:山村网   
核心摘要:一、从会计利润公式看内部审计增值源泉企业在将各职能部门划分责任中心时,市场部往往作为收入中心,为企业的营业总收入目标负责

一、从会计利润公式看内部审计增值源泉

企业在将各职能部门划分责任中心时,市场部往往作为收入中心,为企业的营业总收入目标负责,而生产部门、行政管理部门以及财务部门通常被划分为成本中心,因为他们通常并不能直接产生收入,内部审计作为企业内部一项自我管理行为,当然也就被认为是一个成本中心,它们共同为营业总成本目标负责,这样的划分结果通常会使人误认为内部审计活动只是企业会计利润的减量,它虽然致力于发现管理中存在的问题,但是作为一项检验工具,它只是一个费用成本中心,对于这样的责任中心考核时只做成本目标考核,也就没有必要授予较高的地位和职权。殊不知,这种基于管理成本与效益的权衡的结果反而会使管理本身进入死角。

根据新会计准则,营业总成本的构成如下:

营业总成本=营业成本+营业税金及附加+管理费用+销售费用+财务费用

营业总成本构成中,营业成本即生产成本是主线,其他费用的发生都是围绕生产和销售发生的。内部审计作为一项管理活动,执行过程中会直接产生一次性的管理费用增量,但是其结果往往导致的是营业成本的下降,即产生营业成本减量,而且这种减量是永久性的。这就是内部审计服务增值的源泉所在。下面从标准成本管理理论来做进一步阐述。

二、标准成本管理与内部审计成本

营业成本=标准生产成本+干扰成本=理想标准成本+计划调整成本+干扰成本

上述公式中,理想标准成本是成本下限,计划调整成本是企业年度规划可以预见的合理的成本增量,而干扰成本是纯粹的非合理的增量。内部审计致力于从企业内部查找管理隐患,提高企业管理水平,其实质是努力消除干扰因素,将发现的问题进行逐一分析和判别,并通过修订、完善管理制度,摧毁干扰成本产生的土壤,从而实现营业成本负增长,企业利润正增长。

关于内部审计这一功能的成功案例比比皆是,我参与了公司2XX9年组织过的一次针对合同管理的内部审计,发现补签合同的现象很普遍,经过调查、访问,确定这种现象存在的直接原因有两个:一业主存在紧急委托的情况,由于时间紧张,公司往往会直接议标询价后立即开展工作,手续后补;二公司采办周期过长,通常合同开完标以后准备时间就所剩无几,于是往往会先开工,后进行合同审批。双方没有最终签订合同,没有界定好各自的工作界面和权利义务就开始工作,通常会产生的后果是供应商在工作过程中提出各种新的要求,变相提高中标价格,由于此时工作已经展开,考虑到时间成本和对客户的信誉,公司往往只能受制于供应商,从而在营业收入不变的前提下,提高了营业成本,导致公司利润下降。分析这一现象的性质后,我们判断该问题所产生的成本为干扰成本,而非调整成本,因此完全可以杜绝,方法是梳理正常的管理流程,找到关键控制点,并进行有针对性的调整。通过分析我们最终确定了通过修正、补充现行管理制度来杜绝这一干扰成本的方案。

具体包括:(1)建立合同规范文本,缩短合同审批周期。合同范本中的变动项以商务、技术和价格标的形式要求对方确认,由于投标文件与合同有同等效力,这样相当于提前进行了合同评审,一旦招标结束,只需要对例外项进行评审,这就大大减少了合同审批的工作量,节省了合同审批的时间;(2)规范招标文件,建立范本,通过增加对标分析工作,对招标过程进行有效控制,具体做法包括:首先预算中心根据招标项目制定标底,开标同时开此标底,对于超过标底项的标不予考虑,以此迅速缩小中标范围;然后对比分析各价格标的组成明细,以及其与标底的差异,发现差异项后,分析并找出其中合理的一项,以此修正标底,对于有歧义的项及时要求投标方澄清,这样就不仅有效的控制了采办费用,降低了采办成本,而且保证了采办工作的公平、公正和公开。

三、从工程审计兴起看审计工作如何实现企业增值

现实中建设单位往往在工程完工后,结算前组织工程审计,并将审计结果作为工程最终结算的依据。考虑到审计结果对建设单位和施工单位的约束力,建设单位往往聘请具有独立性的外部审计机构进行。审计费用的支付一般按照审计节约的成本的百分比计算,工程审计对企业成本节约的贡献可见一斑,此时企业会计利润由于成本出现了绝对的节约而变大。

虽然工程审计的对象有一定隐蔽性,从而增加了审计难度,但是专业审计人员往往能依据自己的经验,迅速做出判断,虽然对于诸如地下工程的隐蔽项目无法重现,但是依据工程料单和施工过程中的图纸文件,审计人员完全能够把隐蔽的工程分解成原始投入,逐一分析找出破绽,为企业节约成本,这也就是工程审计兴起的原动力。

四、正确定位内部审计,充分发挥内部审计职能

作为社会化大生产和市场经济发展产物的现代企业制度,必须以建立内部控制制度为基础,方可保证企业在适应市场经济的过程中不偏离管理目标,保证企业管理的现代化。因此内部控制是企业管理工作的基础,是企业持续健康发展的保证。

企业管理制度是否完善、有效,其检验方法不外乎查阅公司管理形成的结果资料,看是否与管理程序设定的目标发生偏离,并查找其过程中的失控点,这一工作内容往往被称为审计,应该说企业要想持续健康发展,这种审计业务必须要重视,要加强,然而这种要求更多是一种企业主动的自愿的行为,我国目前对于社会审计的要求几乎全部集中于财务审计,通常都是从财务审计中揭发过程问题,而对于内部审计,国家并没有过多要求,因为内部审计完全是企业管理现代化的内在、自发要求,企业要想持续健康发展,自然要研究如何完善施工公司管理制度,提高公司管理水平,向管理要效益,因为社会大生产的模式已经改变,集约式经济相较于过去的粗放式经济模式其制胜的关键在于真正提高了资源的利用效率,这也是人类社会持续生存的必然要求。

既然现代企业制度更多要依靠企业的自我成长,那么内部审计作为企业管理有效性的检验工具,其地位和作用就不容小觑。而且由于各种审计的方法和依据是相通的,并无技术难点,内部审计完全能够完成外部审计所做的一切工作,由于内部审计往往由企业自发组织,参与人员为企业自有员工,目的是发现管理漏洞,结果上也基本不具有惩罚性,因此和外部审计相比,其有更广泛的群众基础和对于公司管理制度的更全面的了解,这些都有利于在审计过程中发现问题,加上审计结果只作为修订完善管理制度的依据而不作为对被审部门的考核依据,被审部门也愿意积极配合,这些内部审计独有的基础条件决定了它具有及时性、有效性和全面性的特点。例如我公司目前试行的内部审计,其形式和程序都是模拟工程审计等外部审计,但审计定位为自查自改,显著区别于外部审计的惩罚性后果,因此易为被接受,每每总能收到不错的效果。内部审计发现的问题也及时通过修订管理制度得到了纠正,特别是通过制定执行预算并规定执行预算的保密措施,公司不仅提高了招标工作的效率而且有效抑制了招标过程中的串标行为,大大提高了采办工作的质量。公司也逐步把内部审计作为公司管理体系的一部分加以规范,希望能够借助于内部审计改除长期遗留的管理陋习,重建健康、良好的管理秩序。

五、结语

总之内部审计要完成这些工作,必须有组织上的保证,因为内部审计的过程毕竟是一个找茬的过程,没有充分的权力保障,没有超越被审部门的独立性,其在工作过程中就可能因缺少配合和支持,使工作无法顺利开展,也就无法实现内部审计的既定目标。内部审计所要达到的目标应该是站在企业战略发展的高度,独立于被审部门的意志,客观、公正做出判断,审计结果有足够的权威性,得到足够的重视,并迅速在企业管理体系中得以反映。

(责任编辑:豆豆)
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