一、高职院校系教学管理体制运转的现状
近年来，我国部分重点中专院校纷纷开始转型升格，以加强院校的内涵建设，同时就教学管理体制而言，各高职院校也开始由传统的学校教学管理模式转变为系二级教学管理模式，但因学校内涵建设及管理理念滞后的影响，此转变过程却暴露出诸多问题亟待解决。为此，本章节就二级管理模式下高职院校系教学管理体制的现状进行探究，以实现高职院校教学管理逐渐由粗放型向精细化转变。
（一）随着我国部分重点中专院校的转型升格，此类院校的招生规模及管理机构也逐年扩大，同时管理队伍建设水平也显著增强。然而，高职院校对系教学管理的重视程度却有待增强，且工作理念滞后。此外，某些院校领导未切实扭转原有的工作理念，即继续把一级教学管理理念应用到转型升格后的高职院校，因此严重缺失二级教学管理的服务意识。
（二）目前，尽管我国高职院校已初步建立起二级教学管理体制，但实际应用过程却依然暴露出诸多问题，例如部分高职院校采取行政命令式的管理方式，如此重任务布置及完成时限、轻柔性管理的方式势必影响到系二级管理体制运转的主动性、积极性及创造性。
（三）近年来，我国高职院校的发展尤其迅速，但与此相比，教学管理方式的发展却极不相称。此外，高职院校教学管理软件的系统模块已初步完善，但与高职院校的发展相比，此方面的完善速度及方式却明显滞后。更有甚者，某些高职院校采用经验管理方式进行教学管理，且软件系统仅强调某些方面，如此使软件系统的整体作用难以发挥出来。
除以上三方面以外，高职院校系教学管理体制的运转过程还存在管理队伍综合素质差及各项制度不健全等问题。
二、高职院校系教学管理体制的优化
结合前文可知，我国高职院校系教学管理体制的运转过程存在思想观念滞后、运转机制不畅、管理方式落后、管理队伍综合素质差及各项制度不健全等问题，因此有待对高职院校系教学管理体制进行优化。为此，本章节试图从下列方面浅析如何优化高职院校系教学管理体制。
（一）增强教学管理理念的科学性。对高职院校系教学管理体制进行优化以前，必须转变思想认识，即分别从下列两方面着手：1.转变思想观念，即高职院校必须尽快转变教学观念，亦或说由过程管理转变为目标管理，同时对行政性过分集中的管理模式进行改革，以使教学管理的重心转向系，从而实现教学观念的根本性转变及教学管理体制的高效运转。2.树立科学理念，即教学管理部门必须树立起以师生为本的管理理念，如此使师生的主动性、积极性及创造性被切实调动起来，同时学风与教风的建设过程，必须遵照制度规范，开展形式多样的师德教育活动，如此增强学校教育工作者的服务意识，另外组织学校各教育工作者参与高职教育理论及素质交易理论的学习，由此促使学校教育工作者形成科学的育人理念。
（二）推进教学管理体制的改革。高职院校管理体制的改革过程，必须落实好下列三方面的工作：1.明确系职责。若系职责混淆不清，则定会使高职院校系教学管理工作过程出现诸多问题，因此必须明确系职责，具体实现办法包括：对系权/责/利进行明确分配；校级教学管理职能应落实好各项政策规定，同时结合学校的客观实际，制定出符合实际的规章制度；教务处应落实好学院的教学任务及国家相关政策方针：系应切实完成各项教学工作任务。2.完善利益分配体制。利益的分配过程应对系进行突出强调，同时确定出相应的分配要素及财力资源分配模式，如此建立起财权与事权相结合的财务管理体制。此外，完善学校财务管理体制，尤其应大力支持院系办学及科研创收。3建立健全与系教学管理相适应的评价体系，以此实现系教学管理体制运转的高效性。
（三）转变教学管理方法。高职院校必须重视对教学管理软件的应用及教学管理方法的创新，而此目标的实现具体包括下列三方面：1.推进网络化建设，以提升教学管理的工作效率、学校教学管理质量及增强教学管理人员与任课教师、教务处的联系。此外，高职院校必须重视与校外研究所及企业的沟通合作，以便为学校硬件设施的升级改造寻求技术及资金支持，从而建立起系两级教学管理的网络化平台。2.增强教学管理人员的信息化水平，即组织系教学管理人员参与专业化的培训学习，以使其能够熟练运用教学管理软件，同时实现教学管理方法的转变，以适应教学管理网络化及信息化的发展进程。3.建立健全督导反馈机制，以便系学生信息员、教师及督导组及时反馈出相关信息，从而加强师生问的沟通联系，并最终推动教学管理的改革。
除以上三方面以外，高职院校还应该积极推动教学管理队伍的建设及建立健全教学管理制度，从而实现高职院校系教学管理体制的优化。
结合上文可知，高职院校系教学管理体制的优化对推进高职院校内涵建设及系教学管理体制的改革具有现实意义，因此必须重视教学管理方法的转变、教学管理队伍的建设、教学评价体系的建立及教学管理体制的改革，从而实现二级管理模式下高职院校系教学管理体制的优化。
