经费是科研项目开展的重要前提条件,是支撑科研工作必不可少的元素。科研项目经费对于国有企业来说是一笔不小的开支,加强对科研经费的高效分配与管理是当前面临的重要工作,也是国有企业科研管理部门备受考验的一项重大课题。为此,本文以国有企业的科研工作为目标,针对其科研经费管理情况进行探究。首先,应对国有企业科研经费管理中所存在的问题予以了解。
一、科研项目经费管理存在的问题
1.科研经费管理制度不健全
科研项目经费管理工作的开展,需要严格的管理制度予以支持,是提高科研经费使用效率的重要保障。但是,就目前国有企业科研项目经费管理的分析,管理制度不完善、管理效力缺失等情况十分严重,经费流量难以确认,一旦出现经费问题无法找到相关的责任人,国有企业工作人员未严格按照合同的规定来分配项目经费,对经费进行随意地支配与挥霍,使得项目经费的使用价值降低。以上种种问题的发生,其主要归咎于国有企业科研项目经费管理制度的缺乏,为改善以上状况,强化经费管理制度建设是重要工作。
2.科研经费管理信息化程度较低
通过对现阶段国有企业科研项目经费管理情况的有效分析,了解到其在经费管理的信息化建设方面相对缺失,信息化程度相对较低,还保持着传统的经费管理模式,管理效率大大下降,是当前面临的重要问题。尽管国有企业科研项目中含有会计电算化部门,但是其财务管理工作开展相对滞后,缺乏足够的信息化管理人才,无法对科研经费开展高效、快速的管理。此外,国有企业科研项目与财务管理部门未同时设定在同一网络环境中,二者缺乏衔接性,产生部门与工作上的脱节现象,是当前面临现的重要问题。同时,国有企业科研项目负责人在经费认知上缺失,独自管理项目经费,科研经费处理不透明,导致国有企业经费管理质量下降。
3.结题后资产未及时进行清理
在国有企业科研经费管理方面,经常会发生国有企业和高校或者其他企业开展的项目课题结束后,将工作重心放在项目工程方面,却没有给予相应的资产清理,使得剩余的科研经费被滞留在相关人员的手中,未做到经费的及时上交或处理,导致科研经费流失现象非常严重。此外,国有企业一些工作人员私自将科研经费运用到其他科研建设方面,使得项目无法监督与管理,导致科研项目经费大大降低,国有企业的资金被占用,是当前国有企业科研经费管理中所存在的突出性问题。
二、科研项目经费管理存在问题的控制策略
1.建立完善的科研经费管理制度
新时期,为了增强国有企业科研经费的高效管理,应从科研经费管理制度着手,增强经费管理制度的约束性与规范性,针对以往国有企业经费管理中所存在的问题来设定相应的科研经费管理办法,保证经费管理工作可以有章可循,增强经费管理的制度性。在管理制度中,其一,应对科研经费管理的相关内容、工作流程以及相关部门的职责予以明确;其二,应制定严格的经费开支范围,对科研项目所要花费的金额予以评估,设定足够的经费审批权限,建立更为严格的审批制度与管理机制,禁止出现科研经费处理的盲目性与随意性;其三,应严格规范经费的去向,对项目经费的分配情况、结题时间以及经费开支情况予以确认,设定严格的审批权限,禁止出现长期挂账的现象,一旦发现对项目经费有违规、违法操作的行为,应予以严格的监管与控制,严格按照国家的法律予以惩处,增强制度的威严性。
2.加强科研经费管理的信息化建设
为了提高国有企业科研经费的管理质量,应注重经费会计核算的规范性,实现会计核算的电算化,将现代信息技术应用到会计核算工作中,制定切实有效的会计核算方案,建立更为稳定、安全、严谨的科研经费信息化管理系统。在会计信息化系统中,应对科研项目进行的流程予以记录,并针对其经费使用情况开展跟踪式调查,将各项经费支出罗列到财务信息化平台中,制定完善、全面的经费统计表,可为后续的检查与核对工作带来辅助。国有企业科研经费管理应严格遵循会计所提出的相关政策与制度,做好财务方面的明细账划分,提升账目制作的规范性。此外,经费信息化管理平台应与科研项目相关的各个部分建立联系,信息化系统与科技、财务、课题、资产管理以及审计部门等都存在着联系,可通过部门的监督来提升经费的管理水平,以避免发生经费落入私人手中的情况。
3.结题完成后开展资金清理工作
为了保证科研资金的完整性,提高其管理水平,应加强对结题工作的认识,待到结题完成后应及时开展资金清理工作,增强结题的正式性,将相关的资金、费用一同处理,以避免资金残留在私人手中,发生资金流失的情况。科研项目一旦结束后,项目负责人应及时开展结题处理,必须要办理相应的结题手续,办理时必须要出示科研项目各项支出预览表,将项目过程中所产生的各项支出都要予以记录,然后计算出剩余的经费,以做好最终的资金清理工作,提高经费管理水平。
三、结束语
综上所述,通过对国有企业科研项目经费管理的有效分析,了解到其在科研方面还存在着一系列的问题,国有企业科研经费管理缺乏规范性,无视合同的存在,缺乏严谨的合同管理制度,科研经费管理水平低,管理的信息化不到位等问题严重。因此,加强国有企业科研项目经费的高效管理,应注重科研经费管理的信息化,强化科研经费管理制度的优化与建设,强调经费管理的责任制度,加强科研团队的建设,以提升经费管理水平,提高科研经费的使用效率。