管理会计是现代会计的一个分支,是随着科学技术的进步,社会经济的发展和科学管理的渗透,逐步形成一个新的学科。管理会计作为一种管理手段,对企业的正常运营有着巨大的帮助,它借助先进的科学管理观念在企业内部管理强化上发挥着重要作用,通过规范企业内的考核制度来保证企业内的公平公正,最终提高企业的经济效益。管理会计不同于财务会计,又称内部报告会计,其工作范围以企业现在和未来为对象。管理会计在企业的财务管理活动中正在起到越来越重要的作用,但是管理会计并没有在企业的经营管理中发挥应有的作用,如何在企业经营管理中有效应用管理会计是当前企业经营管理迫切需要解决的问题,因此,研究管理会计在企业经营管理中的有效应用具有十分重要的现实意义。
一、管理会计的发展历程
管理会计的起源可以追溯到19世纪早期企业管理内部计量的运用。具体来说,管理会计的发展大致分为以下几个阶段:
第一,19世纪到20世纪初:管理会计的萌芽期 。此期间,股份公司的出,使得公司经营的所有权和经营权的分离,企业外部投资者需要会计总结财务报表来更好地了解企业资产、负债和企业盈利。因此财务报表会计理论研究的核心是这一时期的核心。同时企业管理的成本会计还停留在对全部成本的计算,使得先进的管理会计方法未得到重视,这个阶段被认为是管理会计的萌芽。
第二,20世纪初到50年代:管理会计的形成期。这一期间,企业组织的扩张使企业的外部投资的不确定性增加,做出更好的内部控制显得尤为重要。这个阶段逐步发展的成本分析和成本控制方法在企业得到更多的应用,使管理会计成为会计一个独立的分支,管理会计独立于财务会计的管理会计最终形式。
第三,从20世纪60到70年代:管理会计的发展期。在此期间,电子计算机广泛应用于产品的生产工艺和程序有积极影响的同时,也对企业内部信息处理也有重要影响。大量的软件开发和应用,使会计变得方便快捷。
第四,从20世纪80年代至今:管理会计的反思和突破。从社会发展的角度来看,企业发展的外部环境和内部组织的变化是无穷无尽的。影响管理会计的环境因素主要包括两个方面:首先,市场需求的变化导致企业生产和管理组织发生了重要变化,因此对管理会计提出了新的要求。为了适应新环境以大规模批量生产为基础的管理会计理论和方法则必然不能适应新的生产管理和组织的需要,而需要有一个新的改变。 其次,现代信息技术的迅速发展对管理会计产生了直接和间接的影响。一方面,它通过对企业生产和管理组织对管理会计的影响提出了新的需求,另一方面,信息技术的发展直接影响到管理会计的发展方向。这不仅显示了计算机操作使复杂的方法应用成为可能,更重要的是由于诸如在线实时系统的使用,使企业的内部组织以及企业和外界之间的沟通产生了革命性的变化,对管理会计和企业信息系统产生深远的影响。
二、管理会计在企业中的作用
(一)管理会计在风险管理中的作用
生活中风险无处不在,因此任何企业都会有风险,可能给投资者带来超额收益,也可能带来巨大的损失。一般来说,回报率和风险共存,奖励越大,风险越大。通过研究投资组合来分散风险,投资组合是指企业不单一的投向一个金融或实物资产,而是同时投资多种资产,投资组合的目的是追求企业最优投资选择,即在尽可能高的追求减少一定程度的风险补偿,或考虑到尽可能低的风险补偿,企业投资组合的具体步骤是:第一,选择并确定可能的组合;第二,计算投资组合可能的期望值和方差;第三,计算组合的加权期望;第四,确定最佳投资组合,通过并购、联营分散风险。众所周知,在一个可持续的竞争市场,可以获得超额回报率投资行业会吸引更多的竞争对手,并最终等于投资奖励率降低。因此,市场竞争是企业风险管理的主要来源,为了避免过度投资而带来的风险,企业应通过市场研究,采用收购联营的方式降低风险,以确保企业持续改进。
(二)管理会计在成本管理中的作用
成本动因可以分为两大类:一类是微观层面的,主要是与企业的生产有关的成本动因,另一类是战略意义的成本动因,如规模、技术多样性和全面质量管理,劳动力投入等,从成本动因考虑管理。成本管理可以包括以下内容:(1)通过适当的投资规模降低成本,企业投资规模的大小,直接影响企业成本的高低,因此投资之前必须进行调查研究。(2)通过市场调研,可以找到剩下的产品功能,并不断为了降低成本而消除不必要的功能。(3)合理的研究和发展政策来降低企业成本,许多企业不注重未来收益的研究和开发,只是看到它的一部分的成本限制盲目,应合理控制成本的研究和开发工作,根据收入大于成本的原则,不能浪费也不能过分节约。(4)通过合理配置人力降低企业成本,这一点与企业组织和人员的数量和质量,需要企业在生产前做好人力配置,防止生产过程中成本增加。
(三)管理会计在经营投资中的作用
管理会计既然以全面、长远、应变为特征自然应该克服传统管理会计的各种不利方面,以战略的眼光寻找现实企业运行的真实轨迹,从而提供与决策相关的有用信息。第一,长期本量利分析模型中,长期的更符合企业战略管理的需要,则为企业管理提供相关、可靠的信息;第二,自由现金流是指支付的税收和额外的投资,而不是股东支付现金之前剩余的现金流,可得出自由现金流折现出企业长期投资预期净现值。简而言之,在长期投资模式中,使用自由现金流为基础,更能充分体现持续经营的理念科学。
(四)管理会计在人本管理中的作用
企业只有以人为本,人力、财力、物质相互合作正常进行,它的内容主要包括行为问题研究、人的价值和成本的确定和人力资源投资分析,为了更好的满足企业管理的要求,现代人力资源管理会计必须提供人力资源方面的信息。
深化企业改革和发展现代企业制度逐步建立和完善,管理会计的实施,加强内部管理,是企业管理的一个重要任务,也是现代企业管理的新内容,现代管理会计的特点是一个财务的提前预测,管理会计所涉及的重要内容,也是提高企业利润水平的重要举措,是赢得市场竞争的关键,加强管理会计科学,完善财务管理制度,实现企业内部管理合理化、科学化,是实现企业价值最大化的重要途径,今后应不断完善企业管理会计制度,使管理会计的现代化企业管理中发挥更大的作用。
三、管理会计在企业经营中存在的问题
近年来,随着社会经济的发展和科学技术的进步,我国管理会计在国际化进程中取得了一定的成就。然而,目前我国管理会计应用级别和水平不高,大多数企业仍处于起步阶段。管理会计在大中型企业得到一定的应用,但管理会计方法没有系统的在更多企业中得到应用,一些甚至没有建立一个专业的管理会计办公室。综合看来,管理会计在中国的使用主要存在以下问题:
(一)管理会计的理论与实践脱节
管理会计是最初起源于国外,是在一定的经济社会和文化背景下产生和发展的,经过一个世纪的发展,理论体系逐步完善,然而在相关理论和定量的工具应用在实践中暴露出了其局限性。我们从来没有及时总结,采取措施,在实践中有意识地使用管理会计为企业经济工作服务企业仍然很少。
部分企业管理会计理论方法缺乏足够的了解和研究,效果还不知道,遇到问题更多的是通过自己的经验来处理,他们更加注重的是财务会计的应用和教育,而认为管理会计在企业管理中可有可无的。从当前形势下,虽然有些企业大力推进管理会计,但由于受我国经济体制传统文化的影响,其使用的效果大打折扣,或部分企业管理者盲目追求先进的管理方法,而忽视内部管理会计系统的发展,使企业管理会计应用困难。
(二)会计人员素质与管理会计要求有一定差距
管理会计的应用最重要是靠会计人员来实现,具体应用到企业的日常管理中,所以会计人员的素质在管理会计的实际应用中起着非常重要的作用。会计人员是指会计人员的知识水平、知识结构、价值和专业精神。我国会计人员专业水平不高,会计信息披露欺诈,导致会计信息的失真已成为会计行业的焦点,企业领导人缺乏识别应用管理会计的重要性,继续凭主观判断和过去的经验的基础上,对企业的经济活动没有管理会计上的应用[11]。因此,企业领导人常常误认为是为企业管理会计是可有可无的。
(三)管理意识尚待增强
目前由于受到传统和习惯的影响,管理意识相对较弱。一些会计人员和企业决策者认为会计就是算账和报账,管理决策是企业领导的事情。第一,管理会计工作地位低下;第二,认为管理会计属于副业,得不到重视;第三,企业管理决策者管理意识不高。企业经营决策当局对管理会计的重视程度和影响关系到管理会计在企业中能否在企业中得到广泛应用。
(四)管理会计应用范围不全面
目前,管理会计主要用于大型企业,而小型企业对此的应用还是最简单的基本知识,在管理会计的应用范围不全面。如果管理会计方法利用不够深入、全面或者处于一种分散的状态,每个方法相互之间缺乏有机的联系,没有形成有效的管理会计信息系统,将很难确保管理会计应用的系统性和完整性。这种情况下,大多数企业应用管理会计,只是用于成本评估考核等等,大大缩小了管理会计的应用范围,导致了应用重点的单一,制约管理会计在中国的发展。
四、提高管理会计应用水平的措施和方法
(一)加强基础理论研究
目前,管理会计研究仅限于引进外国翻译,缺乏适合中国国情的研究和技术。因此,首先应该建立具有中国特色的管理会计体系作为起点,适度的定义管理会计的内容,规范管理会计基本概念、结合我国企业的实际情况,重新评价现有的理论体系,才能更适合操作。其次,必须加强典型案例研究和成功经验研究,走理论与实践相结合的道路。及时总结适用于中国企业的典型案例并开展管理会计成功经验,形成具有中国特色的理论与实践结合的研究结果,并找出管理会计发展的客观规律,以满足企业的需求变更管理机制的要求,保证企业生产经营能够高效运行,提高企业的适应性,最终有利于管理会计的进一步发展应用。
(二)努力提高企业决策者和会计人员的素质
企业管理者对管理会计的重视程度,直接影响到管理会计能否在企业中得到广泛应用,因此有必要提高企业管理者的综合文化素质,所以企业需要建立一个高质量的、精明能干的管理会计专业团队,才能架起管理会计从理论到实践的桥梁。加强会计人员管理会计知识的再教育,定期对会计人员相关政策、知识的培训,加强知识更新,确保管理会计理论的最新成果,能在实践中更好地运用管理会计。
(三)建立独立的管理会计专业机构和设备
借鉴西方国家的经验,建立专门研究和指导管理会计的专业组织,制定和颁布指导性管理会计原则和实践,组织、协调、指导企业的管理会计研究和推广工作,评估企业应用管理会计,对企业领导人和会计人员进行培训。建立管理会计研究方面的学术期刊,使管理会计理论问题和实践问题有充分的交流平台,领导者应该鼓励使用计算机网络来收集信息,督促企业建立和完善管理制度。企业可以训练专业会计人员挖掘使用财务软件功能,大中型企业可以通过网络联通实现综合管理。此外,各级政府部门也可以鼓励,组织研究机构或相关企业开发适应我国企业管理会计使用的软件。
(四)创造良好的管理会计应用环境
加快企业改革,尽快建立一个标准化的现代企业制度,使企业真正的对自己的行为负责。只有真正转换企业机制,管理会计的应用才会由别人希望公司使用变成企业自己使用,使企业产生一种管理会计的内在动机。所以,投资项目完全由企业本身决策,他们决定未来的责任也完全由其责任,真正是谁出资谁负责,这是有利于科学的投资决策,将极大地促进现代管理会计在我国企业中决策的应用。