为加强基层会计管理,提升会计管理工作水平,近年来,各级财政部门在《会计法》宣传、执行,会计从业资格管理,会计人员继续教育以及会计信息化建设等方面做了大量工作,基层会计管理工作水平明显提升。但基层会计管理工作仍存在不少问题,现从实际出发,就基层会计管理工作进行研究分析,提出建议及对策。
一、 现阶段基层会计管理工作中存在的主要问题
1.人员多,分布广,整体业务素质偏低
宁晋县现有会计从业人员2200余人,其中具有中级会计资格的人不到会计从业人员的1/10,具有高级会计师资格的仅有3人。这些会计从业人员分布于宁晋各行各业,很多在行政事业单位、民营企业从事会计工作,业务量小,专业知识单一,实践工作经验少,有些并没有真正从事过会计工作,整体业务水平较低。
2.会计从业人员两极分化
近年来,随着各级各部门对会计管理工作的重视程度的逐步增强,会计从业人员资格考试的网络化、规范化管理,及严峻的就业形势,一批优质的高校毕业生充实到了基层会计队伍,他们接受新事物、新知识快,为基层会计队伍注入了新鲜血液,增添了活力,但这部分会计从业人员往往对现行政策及行业制度了解不深不透,缺乏实际工作经验;另一方面,当前的会计岗位还有一批从业时间长,年龄长的人员,这部分人领导信任,实际工作经验丰富,但这部分人多数凭经验办事,对计算机网络不熟悉,接受新鲜事物慢。这种会计从业人员两极分化的状态,加大了基层会计管理工作难度。
3.会计管理机构不健全,人员少,经验少
县级财政会计管理机构大多只有2-3人,有的县根本没有独立的会计管理机构,会计股和其他业务股室合署办公。很多会计管理人员只有基本的财务知识,缺乏行业管理经验,业务能力和管理水平达不到实际工作需要。在日常工作中,会计管理人员往往忙于安排会计人员日常培训、报名等工作,没有时间、精力提高自身业务水平,研究更深层次的会计管理工作,达不到精确、细致的管理目的。
4.会计执法检查力度不够
新《会计法》实施16年来,县级财政每年开展会计执法检查,但效果并不明显,往往问题发现了,得不到很好的处理,很多事不了了之,导致被查单位出现违法违规问题根本不在乎,会计管理水平没有实质性改变。尤其到一些中小企业会计执法检查经常找不到人,有的虽然找到人了,却是一问三不知,根本做不了主。通知难,执法难,处罚难,阻碍了当前会计管理工作的开展。
5.信息化推广缓慢
在这个信息化化已经普及的时代,很多基层单位仍停留在手工记账阶段,有的虽然实行了电子记账,但也只是停留在简单的软件记账阶段,没有充分运用现代信息化管理手段实现联网统一化管理,没有做到会计监管、信息提取、数据分析、评价等会计管理工作信息化。
二、存在问题的原因剖析
1.领导重视力度不够
很多单位领导意识不到会计岗位的重要性,缺乏与时俱进的管理理念,认为会计人员只是报报票,记记账,不用有很高业务水平,只要肯学,谁都能胜任。其实随着时代变迁,很多会计人员肩负管理职责,许多单位会计兼有预算、监管、分析等管理职能,要求兼有法律、会计、管理等各方面的知识,还要随时了解最新法律法规、政策动向,对领导决策起到参谋作用,对单位或企业未来管理方向起着至关重要的作用。
2.会计人员自身能力制约
有的会计人员不积极主动接受新知识,新政策,遇到事情不去想、不去学,采取拖、推、躲的态度对待问题,不思进取,得过且过,靠拉着、拽着被动向前移。有的会计人员由于单位和业务的局限,虽积极主动学习新知识、新业务,但没有方向,缺乏目标,达不到管理的成效。有的做事丢三落四,根本不适合会计岗位。所有这些等等都制约了会计管理工作的开展。
3.技术人员匮乏,资金短缺
基层会计管理工作现代化、信息化,需要大批技术人员和资金。而基层专业计算机、网络类技术人员匮乏,硬件设施、应用软件配备需要大量资金,而且软件更新升级、维护管理是一项长期工程,每年都需要资金投入,而基层往往没有自己的专业团队,信息化管理可望不可及。
三、加强基层会计管理工作的建议及对策
1.加强业务指导,提供组织保障
上级财政部门要积极宣传基层会计管理的先进经验和做法,营造良好的氛围,加强对基层会计管理人员的业务指导,专题培训。基层财政部门要高度重视会计管理工作,设立独立的会计管理机构,配备专业会计管理人员、为其工作开展提供足够的经费保障。
2.建立能上能下、能进能出的会计岗位管理机制
每年对会计岗位人员进行包括法律法规、财会知识、计算机网络应用等知识在内的综合业务能力考核,实行优胜劣汰。同时,开通渠道,广纳人才,将具有综合素质人员调配到会计岗位,参与单位经营管理,政策制定等,逐步优化会计队伍结构。
3.加强培训,培养综合性会计人员及会计管理人员
培养会计及会计管理人员主动学习能力。针对不同的人群,进行分层次、分类别培训。对会计人员除加强业务培训外,还要加强法律法规培训,使其主动依法办事。对会计管理人员除加强专业培训,还要就管理方法和管理理念进行培训,提高其综合管理能力。同时,对具有计算机网络等其他专业知识的人才进行财会、法规培训,达到人员、知识的相互交流,融会贯通。培训形式多样化,采用网络、实地多种培训方式相结合,对培训结果进行考核。
4.全面推行会计信息化工作
从上到下,由内到外,全面推行会计信息化管理。宁晋县2015年在全县行政事业单位及乡镇全面推行会计电算化,使很多单位摆脱了手工记账的烦恼,且在全部县直机关事业单位和乡镇初步实现了利用会计信息提取分析数据,但对基层企业信息化管理还处于真空阶段。建议优化、整合各种会计软件、信息化管理系统,利用现有人力资源和条件实现企业会计信息联网,逐步实现会计管理信息化。
5.加强会计工作监管力度
分步实现联网监管,在信息化系统加入监控预警机制,并让监管部门参与其中,实时动态监控会计核算、信息处理等情况。加大会计执法处理处罚力度,对违反《会计法》的行为坚决依法依规处理处罚,该移交司法部门的移交司法部门。