一、财务管理在煤炭企业集团中的作用
(一)为实现企业目标奠定工作基础
在企业的经营活动过程中,其生存、发展与获利都与财务活动密不可分,企业可以通过财务的筹资与投资活动,对资金进行相应的运作与管理,从而实现企业利润最大化的目标。在财务管理工作中,其重点是制定生产、销售工作基础,这使得企业的财务管理工作在企业中处于一个指导性的核心位置。大多数企业都是通过对企业财务成果的评价与分析来观察企业的经营情况,因此,企业领导者为了实现企业的目标,必须选择以财务管理工作为核心,作为大型能源企业的煤炭企业,要实现企业价值最大化的目标,也需要不断地加强与完善财务管理工作。
(二)财务管理状况影响企业的经济效益
财务管理主要是对企业的资金流动情况与经营活动情况进行管理,在企业中,如果说资金是血液,那财务管理就是输送血液的脉络与控制资金运转的心脏。企业生产经营的全过程,可以看做是一个资金投入到回笼的过程,通过不断地投入与回笼来获取相应的经济利益。如果一个企业中,没有完善的财务管理体制,那么资金的投入与流动就会产生随意性,这样一来,通过资金不断地循环周转,资金的浪费之处越来越多,一些企业则会越花越少,最终导致亏损,甚至破产,因此,问题的关键就在于资金的管理。所以煤炭企业需要根据自身生产经营的特点来加强资金运作与管理,确保财务管理对企业运营的各个环节都能够严加控制,从而协调各项管理工作,提升煤炭企业的整体凝聚力,提升企业的经济效益。
二、煤炭企业财务管理体制存在的问题
(一)财务管理职能问题
从目前来看,大多数的煤炭集团企业还是过于注重财务核算而忽略了对财务职能的发挥。许多煤炭集团企业总部与下属单位的距离较远,由于下属单位交通不便,通讯设备也不够畅通,这导致煤炭企业很难对下属单位进行有效的监督与控制,因此,大多数煤炭企业只能对下属企业的年终业绩情况进行考核,没有对事中情况进行审核与监控,这严重失去了财务管理的重要意义,使得煤炭企业的财务职能严重缺失,整个煤炭集团企业在财务管理上的控制力度不够,导致各下属单位各自为政,并为了追求自身利益而忽略了整个集团企业的整体利益。
(二)财务核算问题
煤炭企业集团在财务核算方面还存在一些问题,主要是因为下属单位与集团总部联系较少,许多会计科目在下属单位与集团总部的核算分类不够统一,导致集团总部与下属单位在会计核算上存在一定的偏差,这使得上下级企业账目不一致且协调困难,影响煤炭企业集团财务工作的发展;另外,在编制财务报表方面,煤炭企业集团也存在一定的问题,目前的煤炭企业集团的财务系统比较老化,其所提供的报表信息很难满足集团的需要,财务报表逻辑也很难满足现在市场经济化的财务管理目标的需求,这些问题都需要煤炭企业集团尽快在财务管理方面做出相应的变革。
(三)资金管理问题
1、分散性较强,集中管理困难
由于煤炭企业集团的规模较大,分公司众多,其集团资金分散到各个部门与子公司之间,这导致煤炭企业集团的资金管理较为分散,为其资金管理与使用方面带来了许多不便。煤炭企业集团的资金用量较大,当其需要使用大额资金时,需要逐步从下属单位的各个分公司向上筹集,一些分公司与单位顾及自身利益,很少向上上交活动资金,如果上交也只是小额部分,这就导致煤炭企业集团在筹集资金时较为困难,其资金筹措时间较长,在市场经济现代化的今天,很容易为企业带来效率上的损失,甚至使其丧失在市场发展的机会。
2、资金活动存在风险
煤炭集团企业在资金活动方面还存在一些风险,首先是煤炭企业集团在投资决策上存在一些问题,领导人员为了追求扩大企业规模,盲目的进行投资,导致煤炭企业集团由于资金缺乏而错失了许多发展的机遇,甚至影响了煤炭企业集团资金的使用效率,为其资金运营情况带来一定的风险;其次,其资金调拨情况还有些不切实际,下属单位为了自身利益往往想尽办法过多申请使用资金以备不时之需,这就对煤炭企业集团造成了一定的经济压力,导致其资金运转困难。
(四)财务信息问题
相对于生产管理与经济业务管理等方面,煤炭企业集团的财务信息化管理还是比较落后的,尤其是近几年来,市场经济化的脚步在不断加快,煤炭企业集团的财务信息系统已经无法满足其发展的需要,虽然其下属单位也安装了财务软件,但是大多比较简单,对一些较为复杂的经济业务很难梳理开,对企业的生产、销售与物流等环节很难进行有效的整合,由于软件系统不够先进,与其他管理软件接洽也存在一定的问题,很多数据读取困难,增加了财务人员的工作量。而对于煤炭企业集团的财务人员来说,其会计业务都比较熟悉,但是却有部分人员不够擅长使用财务信息系统,许多财务数据还是需要手工计算才觉得比较准确,这不但没有使财务信息系统充分发挥出功效,反而降低了财务工作效率,甚至影响财务信息系统的发展。
三、提升煤炭企业集团财务管理水平的措施
(一)改善财务管理结构,提升财务管理职能
煤炭企业需要建立健全财务管理内部控制制度,建立相应的分权制约机制,将集权与分权相结合,加强公司总部与下属单位之间的联系,逐步改善下属单位的交通与通讯状况,对下属单位的经济运营情况要多加关注,对各个经济项目的运营情况做到事前与事中监控,以便于及时发现问题,及时解决,最大程度上发挥出财务管理工作的真正职能,提升煤炭企业集团对下属单位的控制力,从而提升煤炭企业集团的整体凝聚力,降低煤炭企业集团的经济损失,提升其整体经济利益。
(二)加强财务核算力度
煤炭企业需要根据自身的经营状况制定相应的财务管理制度,从而规范下属单位的财务活动情况,加强与下属单位之间的联系,从而有效监控下属单位的财务行为,统一规范会计核算科目与会计核算方法,确保上下级企业会计科目核对相符;在使用会计软件时,也要确保上下级企业使用的财务软件一致,以便煤炭企业集团能够随时查看下属单位的财务状况,从而做好相应的报表核算工作,统一规范煤炭企业集团上下级单位的财务报表合适,更新财务报表内容,确保财务报表所反映的信息能够跟上时代的发展,满足煤炭企业集团管理的需要。
(三)加强资金管理工作
1、实行资金集中化管理
煤炭企业需要根据自身特点,制定相应的资金管理模式,在煤炭企业集团建立内部结算中心,将企业的资金进行集中管理,各个下属企业与相关单位如需使用资金,需要逐层向上级单位申请,内部结算中心根据实际用款情况向下划拨资金,同时,各下属单位与相关部门,在收取经营收入时,也要及时上交上级结算中心,以便对资金进行集权式管理,确保煤炭企业集团在需要使用大额资金时,能够及时划拨出来,提升资金的筹措效率,减少从下级单位逐层收取的困难性,从而提升煤炭企业集团资金的周转率与使用效率,为煤炭企业集团创造更多的经济利益。
2、降低资金运动风险
煤炭企业集团要根据自身运营状况与资金能力决定投资方案,不要为了盲目扩大经营范围而跟风投资,为煤炭企业集团留存一定的运营资金,用以寻找更加有力的发展机遇,这在一定程度上能够提升煤炭企业集团资金的周转率,从而增加资金的使用效益,同时也能够为煤炭企业集团在资金运营方面降低一定的风险;另外,煤炭企业集团在划拨资金时要严格控制,根据下属单位的预算情况核实发放,严禁超支现象发生,保障煤炭集团企业活动资金充足,没有经济负担。
(四)强化财务信息系统
煤炭企业集团要加强对财务信息系统的建设,根据市场的脚步不断更新老化的财务软件,丰满财务模块,使其能够将煤炭企业集团生产运营的方方面面都涵盖其中,将煤炭企业集团从生产、销售到物流的各个环节有机的整合起来,同时,将煤炭企业集团的财务信息系统进行统一,以便做好相应的信息接洽工作,将煤炭企业集团的各种信息资源共享,从而在一定程度上提升财务人员的工作效率;另外,对煤炭企业的财务人员也要进行定期的培训,使其能够更加熟悉财务信息系统的操作流程与方法,为其工作带来更大的方便,充分发挥出财务信息系统省时、省力的作用。
四、结束语
随着市场竞争的日益激烈,煤炭企业集团想要占有一席之地,就必须改变原有的财务管理体制,适应时代的发展,为煤炭企业集团在日后的发展中打下良好的工作基础,谋取更大的经济利益。