二、按照 计算 机辅助审计要求，充分掌握行业法规和操作流程 所有系统中 电子 数据都是经过一个既定的流程后形成的，这一流程的制定依据就是其所在行业的相关 法律 规定或行业规范。因此，审计人员在审计时，尤其是对业务数据进行审计时，必须充分掌握审计对象所处行业的相关法规，这是前提。熟悉了相关法规和流程，将给审计实施带来两个好处。 1、有助于提高审计效率。计算机辅助审计的过程也就是顺着数据流的方向用数据结果去考察两个方面的情况：一是这一流程规则是否符合相关法律法规或行业规范的要求？若不符合，偏离程度有多大？二是在既定的规则下，数据流转的正确性，即数据是否严格按规则流转？若不符合，偏离程度有多大？熟悉了法规，就能很快地进入角色，抓住主要矛盾，大大提高审计效率。 2、有助于开拓审计思路。熟悉相关法规和业务流程，能使审计人员跳出数据查询的框框，从一个更高的层面去思考 问题 。从而有助于审计人员拓展思路，提出数据 分析 模型，指导具体审计事项有目的、有步骤地开展。 三、审计人员有必要全程参与计算机辅助审计 全程参与，是指参与从数据采集、数据转换、数据处理到数据查询分析、得出查询结果的整个过程。 目前 的状况往往是计算机人员专门负责数据处理，审计组其他人员在一旁等待，这样的分工不尽合理。一方面，这使得计算机人员必须全神贯注于数据的处理，而丧失了对数据 内容 进行思考的时间。比如在数据处理过程中，往往只是把数字看作一个符号或编码去加以核对，而失去了对此数字本身的理解。另一方面，其他审计人员不参与此过程，往往对数据之间的来龙去脉、关联关系一无所知，以致于在审计查询过程中提出不切实际或毫无操作性的要求。因此，审计组所有成员全程参与（当然，不是说每个人必须动手进行数据处理等工作，只是指各人都拿着数据去看看、分析思考一下或关心一下而已），会起到以下几个好的效果： 1、有利于及时发现审计线索。看数据就像看侦破小说一样，看着看着，就可能看出点门道来，然后就可能发现某条线索，接着就可能会沿着这条线索自主地去寻求一些什么。所以，就算不动手处理数据，通过看数据，也可以增加对数据库的结构、数据构成、数据构稽关系、数据流转方式等的理解，从而有助于产生具体的审计思路。 2、有利于审计人员快速进入角色。审计组成员通过全程参与，对数据都有了感性的认识，就有可能作一些交流和探讨，客观上起到彼此提醒、彼此启发的效果，实现思维和 方法 的突破，促成审计思路的拓展。正如有句话所说：“你给我一个思想，我给你一个思想，于是我们每个人就有了两种思想。”同时，参与数据处理的过程，审计人员会有意识地 学习 实践数据库知识。“实践是最好的老师”，平时漫无目的地接受培训、聆听教诲，往往过耳就忘。实际一操作，可能就印象深刻了。 3、有利于审计资源的合理配置。审计数据，特别是业务数据，往往是一个有机的整体，其中的内容一环扣一环，前一个查证的结果可能是后一个内容的基础，也可能为后一个查询内容提供有用的线索。如果审计组其他成员对此数据一无所知，那么不但思路受限，而且在对数据查询的各个环节上都插不上手。最终的结果只能是，一个人在查，其他人在等，看到结果出来后，再在一旁等下一个结果。这样，资源得不到合理配置，将造成极大的浪费。 计算机辅助审计，归根到底是利用计算机快速准确的特性进行审计。审计人员只有在熟练掌握了计算机操作、理清了数据关系的基础上才能达到事半功倍的效果。对于基层审计机关来说，人力少、任务多、专业计算机力量欠缺，实施审计时分工不可能非常细化。因此，所有审计业务人员必须双管齐下，同时掌握好审计业务技能和计算机技能，这样才能把计算机辅助审计不断推向深入。
