引言
目前,针对信息化环境下中小企业内部审计存在的问题,我国政府应该完善与内部审计相关的法律法规,企业制定与之相关的制度规定,不断提高中小企业内部审计机构的权威性与独立性,加强中小企业内部审计在信息化环境下的可操作性。另外,我国会计准则委员会以及相关的政府部门要制定一项行之有效的内部审计准则,为中小企业的内部审计工作提供一定的指导。企业注重对审计工作人员素质的提高,加强中小企业审计工作人员的培训工作,使信息化环境下中小企业内部审计的质量提升一个档次,提高内部审计在中小企业中起到的作用。本文在提出问题,分析问题的同时提出了解决的对策,使中小企业的内部审计质量在信息化环境下得到一定的发展与提高,促进我国中小企业为国民经济的提高做出更大的贡献。
一、中小企业内部审计的现状
在信息科学技术高速集中发展的21 世纪,网络信息技术在各个企业中的应用都较为广泛,人们的日常生活也对网络信息技术的依赖越来越强,无论是生活还是工作都离不开网络信息技术。网络信息技术的发展使中小企业的内部审计工作从传统的手工操作转变为利用计算机网络来进行的信息化操作,对内部审计的工作产生了较为深远的影响。
我国内部审计始建于上个世纪八十年代左右,随着我国社会经济体制的不断变革,各个行业的企业、集团不断兴起,内部审计工作开始作用于各类的企业与集团之中。我国内部审计工作较西方发达国家来说起步较晚,发展的时间与空间有限,但是就发展速度来说,我国内部审计工作的发展速度是非常迅速的。我国有一大批审计、会计工作人员为内部审计的工作不断努力、探索,为了提高企业的经济效益,促进企业的迅速发展,内部审计工作在相关工作人员的努力下不断发展与进步。但是,就目前我国企业内部审计的发展情况来说,还尚处于初级阶段。
现阶段,我国中小企业占据我国整个企业中的百分之九十以上,在国民经济的发展中占据了十分重要的作用,虽然中小企业数量众多,在国民经济发展中的作用明显,但是随之而来的问题也十分的多。我国中小企业经营的规模比较小,灵活性较强,企业的资产与资金相对来说比较短缺,我国传统的经济体制对中小企业的发展影响较深,所以说,信息化环境下的中小企业内部审计与市场经济存在着一定不适应的情况。随着经济全球化的进一步发展,我国中小企业的内部审计工作面临着越来越严峻的考验。基于此,我国中小企业要想获得更大的发展空间,必须充分了解信息化环境下中小企业内部审计所面临的问题,企业与政府要加强完善我国中小企业内部审计的工作,帮助我国中小企业更好更快的发展,获得更高的经济效益,加强中小企业在市场中的竞争力,不断加强我国企业的综合实力。
二、信息化环境下中小企业内部审计的风险与防范
(一)内部审计的固有风险与防范
内部审计的固有风险是受到企业的内部因素与外在的环境所影响,不考虑企业的内部控制结构以及企业的总账、日记账、明细账以及财务报表发生错误的情况。在进行企业内部审计的过程中,企业的不同经济因素对内部审计的影响也不同。对于固定风险的防范,企业应该做到加强对内部审计工作的控制力度,保证相关会计信息的真实性与合理性,防止在信息化环境下相关数据的丢失与滥用,增加内部审计工作的可操作性,减少错误的产生。
(二)内部审计的控制风险与防范
内部审计的控制风险主要是指被审计单位存在会计报表错报或者是漏报的情况,而且该企业的内部审计未能及时的发展错误与改正错误。内部审计的控制风险独立于审计的工作过程中,虽然注册会计师能够估算出控制风险的水平,但是也无法做到降低或者是防范控制风险的发生。对于控制风险的防范,企业的相关管理者应该做到提高信息化环境下会计工作的质量,完善计算机网络的软件与硬件设施,避免计算机网络的软件或者是硬件中出现问题,还可以与相关银行之间进行网络连接,保持相关数据的一致性。
(三)内部审计的检查风险与防范
内部审计的检查风险是指注册会计师在检查的时候没有发现会计报表发生错误的可能性,而且这种错报会影响到其他工作的准确性,影响较大。注册会计师进行相关工作检查时都是在短时间内进行的,有些数据缺乏真实性与准确性,这在一定程度上加大了内部审计的检查风险。对于检查风险的防范,相关企业在接受注册会计师检查时尽量把文件都改为统一的格式,方便审计工作人员的检查,还可以针对不同情况设计一个检查的程序,降低内部审计的检查风险。
三、信息化环境下中小企业内部审计存在的问题
(一) 信息化环境下中小企业内部审计缺乏独立性与权威性
我国中小企业大多数为家族式企业或者是私营企业,企业的重大决策基本上都是由唯一的管理者来决定的,中小企业的内部审计机构也是由管理者来设置与领导的,在很大程度上影响了中小企业内部审计的独立性,使其依赖性较大,缺乏独立性,这就会导致中小企业的内部审计工作收效甚微。内部审计的工作在中小企业中受领导者的干扰较多,使其无法做出正确的判断,常常会倾向于利益需求的一方,导致中小企业的内部审计无法独立客观的对企业财务情况做出合理的分析与评价。另外,中小企业的内部审计一方面要服从国家相关审计部门的领导,另一方面还要服务于本企业的领导人,在这种情况下就使得信息化环境下中小企业的内部审计工作缺乏一定的权威性。在中小企业逐渐完善信息化建设的同时,内部审计机构的设置也失去了合理性,很多内部审计的机构都是由企业领导人直接干预,还有中小企业虽然设计的内部审计的机构,但是实际上这个机构只是一个空壳,没有在岗工作的员工,使内部审计的地位一落千丈,无法从根本上保证内部审计工作的独立性与权威性,也就无法更好的发挥内部审计的作用。
(二)对信息化环境下中小企业内部审计的理解较浅
中小企业的内部审计受我国传统的经济体制影响较深,中小企业的管理者以及内部审计的工作人员对内部审计相关理论知识的理解都是比较少的。现阶段,信息化程度不断加深,内部审计工作与信息化环境达到了一定的融合,但是有些中小企业的管理者一味的认为计算机网络能够精准的解决一切问题,而忽视了内部审计对经营管理的作用,只是使其作用在检查中小企业内部经济的层面上,而且还没有充分发挥内部审计的作用。除此之外,有些中小企业的管理者文化水平较低,容易将会计工作与审计工作混淆,有的管理者甚至不设置审计机构,即使设置了内部审计的机构,但是相关的工作员工对内部审计的工作不是非常了解,或者是存在错误的理解,没有意识到内部审计对企业的经济效益以及经营管理起到的重要作用,所以对待审计工作较为消极,导致信息化环境下中小企业的内部审计工作无法正常开展,对企业发展的作用也是微乎其微。
(三)法律法规不健全,工作员工素质较低
到目前为止,我国出台了不少与内部审计相关的法律法规,但是实际操作起来,这些法律法规的作用不够明显。所以说,我国缺乏一套具有指引作用的内部审计的法律法规来完善内部审计的工作。我国内部审计的准则无论是在国内还是国外都是比较落后的,并且与国际内部审计准则存在着一定的差异,我国内部审计准则缺乏规范化与合理化。另外,信息化环境下中小企业的内部审计工作人员综合素质较低,能够规范利用计算机完成企业内部审计工作的员工较少,而且缺乏一定的工作经验。由于中小企业员工有限,有些企业的内部审计工作人员都是由会计部门客串的,这些人既做会计工作,又完成审计的工作,两者之间关联紧密,使其在内部审计的工作中很难发现问题。内部审计工作人员素质较低在很大程度上阻碍了中小企业经济的发展,也在一定程度上阻碍了内部审计工作的发展速度。
四、解决信息化环境下中小企业内部审计存在问题的相关对策
在信息化环境下,我国中小企业的内部审计工作存在着各种各样的问题,这些问题在一定程度上阻碍了我国内部审计工作的发展与进步,也给中小企业的发展与经营带来了一定的困扰,为了使中小企业能够在国民经济中发挥更大的作用,解决信息化环境下中小企业内部审计存在的问题尤为重要,不仅能够提升中小企业的市场竞争力,还能够促进国民经济的不断进步。针对信息化环境下中小企业内部审计存在的问题,提出以下几点对策。
(一)提高内部审计的独立性与权威性
现阶段,提高中小企业内部审计的独立性与权威性能够充分的发挥内部审计在经营管理以及财务状况中的作用,帮助中小企业不断发展与进步。要想提高中小企业内部审计的独立性与权威性就要完善中小企业内部审计的机构设置情况,每个中小企业的管理者或者是领导人应该根据自身企业发展的实际情况来设置行之有效的内部审计机构。保持内部审计的独立性需要中小企业的管理者放弃直接领导内部审计机构的权利,使内部审计工作能够突破限制,能够给中小企业的管理者或者是领导人提出合理的意见与建议,提高内部审计机构在中小企业中的作用,增加内部审计工作的权威性。中小企业的内部审计工作要始终坚持独立性与权威性的原则,能够有效的改变内部审计工作的现状,还有利于完善企业其他部门的管理体制,提高中小企业与内部审计工作的发展速度。
(二)加强对信息化环境下中小企业内部审计的理解
中小企业的领导人对内部审计的理解大多数取决于内部审计工作,在中小企业的发展与经营中所起到的作用。但是现阶段能够充分理解内部审计工作的领导者少之又少,在很大程度上限制了内部审计作用的发挥。加强对信息化环境下中小企业内部审计的理解首先要加强中小企业的管理者对内部审计工作的理解程度,相关的工作人员应该多加宣传与审计相关的准则、文献等。让管理者意识到内部审计工作在中小企业发展中起到的重要作用,能够有效的提高中小企业的竞争力等。其次,在宣传的同时也要利用国际上信息化环境下内部审计的先进技术来为中小企业的发展出谋划策,提出一些具有建设性的意见与建议,提高内部审计工作在中小企业中的作用与地位。最后,只有中小企业的管理者与工作者加强对信息化环境下中小企业内部审计的理解,才能够发挥内部审计工作的作用,才能够保障企业的经营与发展,使中小企业能够在激烈的市场竞争中取得一席之地。
(三)完善审计法律法规,提高审计工作员工的素质
解决信息化环境下存在于中小企业内部审计的问题,还要完善相关的审计法律法规,进一步提高审计工作员工的素质,使内部审计工作的作用成果得到扩大。我国应该建立一套与中小企业相关的内部审计准则,加强准则的操作性与指导性。另外,我国中小企业也应该根据企业自身发展的实际情况来制定与内部审计工作相匹配的制度,约束内部审计工作员工的行为,加强内部审计工作者的职业道德,提高内部审计工作的作用。内部审计的不断发展使得原有的员工结构无法适应内部审计工作的需要,然而在掌握财务与审计方面的知识还远远不够,需要内部审计的工作者不断的了解信息化的发展。熟练的掌握计算机网络,能够在计算机网络中准确无误的进行内部审计的工作。而且中小企业管理者还要对内部审计的工作员工定期培训,在保持熟练的专业技巧的基础上,学习信息化环境下中小企业内部审计的工作流程,促进中小企业在信息化环境下通过内部审计的不断进步,实现企业不断发展与进步的目标。