通常我们看到的内部控制审计报告中,无保留意见的内部控制审计报告较为常见,发表否定意见的内部控制审计报告在很少出现,无论是被审计单位,还是注册会计师,都不希望发表此类意见的审计报告。所以,否定意见的内控审计报告带来的影响是非常巨大的。那么,为什么会计师事务所要提出否定意见的内控审计报告呢,下面我们就将对这些问题进行分析。
一、问题提出
2012年3月23日,A企业公布了2011年度内部控制审计报告,在该内部控制审计报告中,D会计师事务所对A企业内部控制出具了否定意见的审计报告。这是我国证券市场中有关上市公司的一份否定意见的内部控制审计报告。下面我们就将对这些问题进行分析。
二、A企业的历史背景
A企业占地近300多万平方米,现有职工5000多人,是我国重点骨干大型企业。2011年,B企业因涉嫌非法集资于年底被立案调查,该案对A企业冲击很大。2012年3月15日,A企业披露,截至目前,B企业及其关联方尚欠公司货款6073.17万元,对方经营出现异常、资金链断裂,可能对公司资金回笼产生较大影响。
三、否定意见的内部控制审计报告的诞生
A企业应收账款前五名的一重要客户的消失。根据中国资本证券网显示,2009年,B企业为A企业第一大客户,共向A企业采购18147万元商品,占其营收总额的7.94%;2010年,B企业为A企业第二大客户,共向A企业采购11039万元商品。但在2010年末,A企业应收账款前五名单位里并没有B企业。
2011年中期,B企业为A企业第五大客户,共向A企业采购1999.1万元,占其营收总额的1.31%。2011年中期,A企业应收账款前五名单位里也没有B企业。(第五名为J公司,欠款金额为898.8万元)。
2012年3月15日,A企业董秘办工作人员向中国资本证券网表示,与B企业终止业务是在公司发现其有资金断裂的迹象时,应该是在2011年底,目前B企业已经停止经营,在2011年上半年公司与B企业的业务就已经减少了。但公告显示,B企业及其关联方欠其货款总计6073.17万元,且B企业并未出现在A企业2011年中报应收账款前五名单位中,所以A企业2011年下半年向B企业销售商品不会少于5174.37万元(6073.17-898.8=5174.37)。既然在2011年上半年仅向B企业销售了1999.1万元(2010年中期为4314.5万元),销售商品已经大幅减少,但2011年下半年向其销售商品的金额又大幅增加了,这其中必有蹊跷。
根据调查, A 企业2 0 1 1 年年末的总资产为3 0 . 0 4 亿元,2 0 1 1 年主营业务收入2 9 . 3 8 亿元, 净利润为0 . 7 6 亿元。D会计师事务所对2 0 1 1 年财务报告出具了标准无保留意见。
同年2011年,A企业披露了内部控制评价报告,自我评价的结论为内部控制失效;A企业聘请D会计师事务所对其内部控制体系的有效性出具内部控制审计报告。2012年3月23日,A企业被D出具了否定意见的内部控制审计报告。该内部控制审计报告中的导致否定意见的事项段和审计意见段如下:
四、导致否定意见的事项
重大缺陷是内部控制中存在的、可能导致不能及时防止或发现并纠正财务报表出现重大错报的一项控制缺陷或多项控制缺陷的组合。A企业内部控制存在如下重大缺陷:
1、A企业下属子公司C公司内部控制制度对多头授信无明确规定,在实际执行中,C公司的鲁中分公司、工业销售部门、商业销售部门等三个部门分别向同一客户授信,使得授信额度过大
2、A企业下属子公司C公司内部控制制度规定对客户授信额度不大于客户注册资本,但C公司在实际执行中,对部分客户超出客户注册资本授信,使得授信额度过大,同时C公司也存在未授信的发货情况。
上述重大缺陷使得A企业对B企业及与其存在担保关系方形成大额应收款项60731千元,同时,因B企业经营出现异常,资金链断裂,可能使A企业遭受较大经济损失。2011年度,A企业对应收B企业及与其存在担保关系方货款计提了48585千元坏账准备。
有效的内部控制能够为财务报告及相关信息的真实完整提供合理保证,而上述重大缺陷使A企业内部控制失去这一功能。
A企业管理层已识别出上述重大缺陷,并将其包含在企业内部控制评价报告中,上述缺陷在所有重大方面得到公允反映。在A企业2011年财务报表审计中,我们已经考虑了上述重大缺陷对审计程序的性质、时间安排和范围的影响。本报告并未对我们在2012年03月25日对A企业2011年财务报表出具的审计报告产生影响。
五、财务报告内部控制审计意见
我们认为,由于存在上述重大缺陷及其对实现控制目标的影响,A企业2011年12月5旧未能按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持有效的财务报告内部控制。 D会计师事务所有限责任公司。
六、否定意见审计报告的利益相关方分析
否定意见审计报告对D会计师事务所的影响:马后炮难掩严重失职,出现如此人祸,A企业2011年的内控审计必然不能轻易过关。但真正出事后,D才出具内控否定意见,如此马后炮不禁令人起疑。甚至有会计师行业人士说,内控工作的问题一般都不是短时间内存在的,如果公司的内控制度并没有发生变化,此前的审计工作中不可能毫无察觉,A企业内控制度的重大缺陷此前一直没有审计出,而在否定意见报告书中D在内控审计报告中辩称,内部控制具有固有局限性,存在不能防止和发现错报的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制审计结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。这都是不对的,审计就是发现潜在的风险,上市公司的内控审计是审计工作中的重要一环。制度的缺陷没有审计出来,绝对是事务所的责任。无论从哪个方面讲,都是事务所的严重失职。
否定意见审计报告对A企业公司的影响:上述重大缺陷使得A企业对B企业及与其存在担保关系方形成大额应收款项60731千元,同时,因B企业经营出现异常,资金链断裂,可能使A企业遭受较大经济损失,大额应收账款60731千元或成坏账打水漂了。对于内部控制出现了重大缺陷,A企业已经注意到,并对子公司控制方面,针对子公司内控制度中缺少多头授信的规定及内控制度执行不严导致对客户授信额度过大造成损失的问题,公司修订印发了《A企业股份有限公司营销信用风险管理办法》,对多头授信做出明确规定,并加大了监督检查力度,以防形成新的因授信额度过大导致的信用风险。
否定意见审计报告对投资者的影响:当这份内部控制否定审计意见一出,次日,公司的股价就受到了影响,公司的股价从2012年3月23日之后便一直呈现出一个下降的趋势。
七、该案例对我国注册会计师行业的启示
该案例的启示在于: A企业是我国第一份被出具内部控制审计的否定意见,它标志着内部控制审计开始真正地独立。内部控制是防范企业财务报告错误和舞弊行为的第一道防线,也是保证企业财务报告真实完整的内在机制。内部控制审计应该与财务报表审计一样受到重视,不应轻视。企业内部控制审计制度的确立,能够加强注册会计师对企业内部控制有效性进行客观独立的鉴证;能够监督推动企业将内部控制规范落实到实处,促使企业加强内部控制规范建设,提升财务报表风险防范能力,同时也能够进一步提升企业信息披露的透明度,增强投资者对企业财务信息可靠性的信心,对社会发展起到至关重要的作用。