伴随着网络的在企业管理中的应用，利用网站开展团委工作尤为重要。团委网站已成为团委工作的平台，也是青年才华展示、学习交流的阵地。团委网站构建了青年工作新格局，加强组织建设和思想建设，全面提高团员自身素质。构建网络化的基层组织体系，推动基层组织形式创新，活跃青年员工的文化。
一． 目前团委网站现状。
团委工作在网站的开展不断深化，现有的功能应用已不能满足需求。网站目前存在重多问题，局限了网站的发展。企业对信息安全的重视，暴露出网站安全管理上的设计缺陷。鉴于存在的问题，将对网站整体改版，打破现有内容布局，完善后台管理，制定网站发展规划。
目前网站存在的问题：
1. 功能设计不能满足需要。
2. 用户管理混乱，带来信息安全隐患。
3. 页面布局不合理，信息分类管理杂乱。
4. 页面设计不美观。
二． 网站改版项目计划。
〔1〕 项目资金。
****元
〔2〕 费用明细。
1. 网站设计支出。
2. 服务器租用与维护。
3. 网站推广活动。
〔3〕 人员组成与分工。
***：负责网站改版所有事务，制定网站发展规划，协调各方工作。
***：负责网站后台程序设计，技术维护。
***: 负责网站美工制作，视觉设计。
（4） 网站改版日程。
2010年2月中旬完成整体设计；
2010年3月正式投入使用。
三． 网站改版项目规划。
设计原则：
以界面的简洁化，功能模块的灵活变通性为原则，建立适合自身需求的网络平台，提供广泛的涵盖用户多种需求的功能。网站的整体规划及框架设计具有可扩充性，前台页面的设计能保证网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构。网站的内容及栏目规划充分考虑到了日后维护的便捷性，方便的对网站内容进行审核、管理、维护。提高网站易用性、改善用户体验。
（1） 网站内容规划。
1. 团委工作。
开展团委日常工作，宣传报道开展的活动。
2. 基层团支部。
报道团支部开展的团委工作，优秀团员事迹，介绍团委专题工作。
3. 学习天地。
学习共青团知识，思想教育。开展网络课堂，以图片、视频形式学习各种知识。
4. 青年服务。
通过青年服务工程，为日常生活提供便利；推出青年卡，介绍打折优惠信息；开辟娱乐板块，活跃网站气氛。
（2） 网站功能设计。
1. 完善团委工作平台，实现网络办公。
2. 完善网络会议功能。
3. 设计访问统计，分析职工思想动向。
4. 增上信息服务，提供生活便利查询。
5. 完善信息搜索功能。
6. 建立图片宣传动态管理。
（3） 网页设计风格。
遵循石化企业团委vi（企业视觉识别）设计风格，主色调选择红色，要求结构严谨而简洁，采用模板及css网页风格技术。
（4） 后台管理。
网站后台管理将网站信息进行集中分类管理，操作界面简单、方便。管理员管理权限系统能够支持用户分级管理，设置后台用户可管理哪些栏目，将庞大的资料管理工作分配给多个管理员完成，做到专人专职、责权分明，优化人力资源，提高网站信息的更新效率，简便网站信息审核与管理的流程。同时网站管理员能够实时对版主进行管理，随时修改、删除版主的信息与使用权限，保证系统的安全可靠性。
四． 网站日常管理。
〔1〕 网站日常运作。
1. 网站管理组负责网站日常维护，管理网站事务。
2. 团委负责团委工作的日常发布。
3. 各车间团支部负责车间团委工作及活动的发布。
4. 版主负责各版块日常维护。
5. 厂协会、合作团体在指定板块授权发帖。
6. 开辟个人专栏，授权发帖。
〔2〕 信息安全管理。
1. 网站服务器委托信息中心管理。
2. 建立网站管理员、团支部、版主，授权分级管理。
3. 信息发布严格审核，追踪不良信息的ip来源。
4. 用户功能授权设置，部分页面授权查看。
〔3〕 网站宣传推广。
1. 配合团委工作制作专题。
2. 结合青年卡、青工技能网、文艺社团开展活动。
3. 版主组织开展活动，活跃板块气氛。
4. 结合相关事件、节日开展网站活动。
5. 与洛石化工会、各协会，以及其他单位合作开展活动。
五． 网站改版效果评测。
进行用户满意度调查，及时修改纠正改版后功能和栏目中不太合理或不足的地方，保证最大限度地满足需求。
网站评测内容：
1. 内容布局合理。
2. 页面设计风格。
3. 功能操作便捷。
4. 网站访问速度。
5. 用户体验指数。
6. 网站综合指数。
团委网站将以崭新的面貌，将团委工作推向新阶段。以团青年的需求角度设计，丰富工作生活。
