一、活动背景:
新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液,本次招新主要是面对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、活动目的、目标及意义:
扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、资源需要:
1)商协上一届全体成员。
2)课桌,椅子若干。
3)太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4)招新横幅。宣传大海报。宣传板活动开展
四、活动开展:
1)校园宣传:在中校区网球场拉上横幅,内容为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来可以突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个海报内容由宣传部制作(注明联系方式,宗旨目的,活动图片等这我不多说了,宣传部应该做得比我想的更好!)
2)学生民意调查:可以制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时可以适当地给新生解释一下。电子商务协会欢迎新生民意调查
1、你知道什么是电子商务专业吗?A、有B、没有
2、你知道电子商务协会吗?
A、知道B、不知道
2、你知道电子商务协会的一些日常活动吗?A、知道B、不知道
3、你知道如何加入电子商务协会吗?
A、知道
B、不知道(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)如有疑问请打电话:由外联部会全体成员分配到**级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3)电子商务协会爱心咨询处:由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有一定的困难,可以在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)提供帮助的同时,宣传电子商务协会。
4)招新人员安排:由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的岗位。
A、每天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
B、对新生问题解答。
C、收会费。收费本子,妥善保管好。
D、收管会员花名册。
五、活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。经费预算:
六、经费预算:
条幅宣传海报:60元打印:40元总计:100元此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如提供饮用水等。费用视情况而定,财务部做好计算活动中应注意的细节及问题。
七、活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、活动建议:在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民意调查,扩大知名度。
九、活动负责人及参与者:负责人:会长参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)