经家长会讨论,二(4)班拟于近期开展一次秋游活动,现将活动方案发给各位家长,请提出意见或建议并复潘老师。
一、活动时间:**年11月5日(周六),全天。(待定)
二、秋游地点:惠东县,永记生态园。
三、要点:
1、家长当安全员、观察员、观众,尽量让孩子自行组织、处置,放手让孩子撒欢儿。
2、把活动的工作任务分成6个方面,全班每个小组负责一项任务,由该组家长进行指导。
3、时间、地点、用车、用餐、安全等,通过调查表确认由全体家长选择并签字。
4、时间:
1、11月5日(周六),通过调查表由全体家长选择确定。
2、上午八时准时从学校后门集合出发。
3、到达后,园区活动。(待“活动组家长”再踩点后另行计划)。
4、下午四时启程返回惠州,在出发点解散。
五、乘车计划。
1、全体同学、全体教师、学生节目组和摄影组的家长(共人)乘坐一辆大巴车,其余家长乘坐一辆大巴车或自行驾车(通过调查表确定)。
2、由孩子们的“车长”召集上车、下车,老师和家长尽量放手。
3、学生车上,由孩子“节目组”组织节目,越欢越好。
四、用餐计划。
1、园区内的餐厅用餐,围餐,用餐标准由老师确定。
2、36个孩子围坐四桌,由孩子“用餐组”安排;家长们另外围坐。
3、餐前唱歌等活动,由孩子“用餐组”安排。
4、如有用餐忌讳,请家长提前书面说明。
5、请家长自愿到餐厅厨房监督。
五、园区活动计划。
1、参观类:有关景点,待再踩点后由“现场组”家长专门计划。
2、活动类:场地、内容、组织等,待再踩点后由“现场组”家长专门计划。
六、安全。
1、乘车方式,通过调查表由家长选择,交通安全责任由全体家长共同承担。
2、活动中,由家长自己盯住场地环境、器具、园区交通工具、人员的安全性,安全由当时所在活动场地的全体家长共同负责。
3、请家长自行到园区餐厅厨房督查餐品,食品安全由全体家长共同负责。
七、费用。
1、车费、门票、餐费、物料、礼物等费用,由“财务组”家长提出计划后,由潘老师审定、备案,以备其他家长查阅。
2、凡需集体行动的,统一购票,其余自理。
八、孩子们的组织。
1、车长:6人,负责召集上车、下车,处置车内发生的小事情。
物料:袖标、两面“快乐星星班”旗帜(召集时可用)。
指导家长:该6个孩子家长。
2、节目组:6人,负责车内节目、集体活动节目等的内容设计和组织。处置活动中发生的小事情。
物料:袖标、由孩子自己设计并准备的道具。
指导家长:该6个孩子家长。
3、摄影组:6人,自带相机或摄像机,负责全程拍摄。
物料:袖标、相机或摄像机。
指导家长:该6个孩子家长。
4、采访组:6人,每人必须采访2个人。
物料:袖标、采访本。
指导家长:该6个孩子家长。
5、用餐组:6人,负责餐前唱歌组织,处置用餐发生的小事情。
物料:袖标、由孩子自己准备的道具。
指导家长:该6个孩子家长。
6、礼品组:发放礼品,在园区采集或购买小礼品。
物料:袖标、园区采集或购买由意义的物品由孩子们自己决定。
指导家长:该6个孩子家长。
7、活动后,将活动花絮、照片、采访文字、家长和孩子的文章、感言、图画等采集出来,搞一次班级秋游展览。有关时间、内容、展览方式等由老师另行计划。
九、家长工作。将全班的家长都落实到每个工作小组里面去,指导孩子们的活动,并监督安全。
1、交通组:负责联系往返的车辆,签订合同、落实有关具体事项。
负责人:报名后由老师指定。
2、现场组:负责生态园方面的工作,包括购买门票、用餐事务、景点选择、设计园内活动、园内用车计划、安全考察等事项。
负责人:报名后由老师指定。
3、财务组:提出财务计划、收费、支出、结算、记账,事前购买好小礼品(每个孩子一份)。
负责人:报名后由老师指定。
4、策划组:活动策划、调查表统计。
负责人:报名后由老师指定。
5、摄影组:全程拍摄,全部成果交给老师以备展览。
负责人:报名后由老师指定。
6、医疗组:准备一些应急药品。
7、请家长根据孩子的工作分组指导孩子的准备工作,包括方案、道具等。
十一、活动后,拟将活动花絮、照片、采访文字、家长和孩子的文章、感言、图画等采集出来,搞一次班级秋游展览。
十二、本方案的回复要求。
1、活动方案发给每个家长后,如有任何意见或者建议,请日内书面或电邮回复给潘老师。
2、《意见征询、报名表》发给每个家长后,请务必于日填写完毕后交回给潘老师。
3、潘老师电话号码:*********