根据处宣发（２００５）第２号关于举办２００５年激情夏日文化月活动的通知精神，现就“消夏纳凉晚会“的具体事项安排如下：１、 时间：暂定于２００５年7月25日晚８点。２、 地点：处活动中心后灯光球场靠北的台子。３、 参加演出的节目（附后）。４、 其他要求：（１）、演出的灯光和音响：有工会负责音响的调试，各演出单位务必在演出以前要试好自己的录音带或者是牒盘，灯光在舞台前摆放三盏地灯，舞台靠前摆放两个立式话筒，要求有三个领风，两个无线话筒。（２）、舞台要求：后背景（宽１２米×高4.8米），背景采用机关办公室大楼和十五夜景的图案；背景上部为“２００５年激情夏日文化月活动“，背景中部为”消夏纳凉晚会“，背景下部为“主办单位：处团委、处文联、处工会”；舞台前部立拱门，拱门上的横幅为“２００５激情夏日消夏纳凉晚会”，舞台铺设红地毯，在舞台两侧用花篮按照“八”字型摆放，舞台前部摆放塑料盆花。（３）、观众席要求：观众席前排摆放２０把左右的小凳及水；各单位必须由党总支（党支部）负责同志带队参加，河庄坪每个基层单位不得少于２０人，前线和富县不做要求，并自带小凳，统一者装，并按照事先安排的场地纵向两列就座观看。（４）、氛围营造：在演出前给各单位发放刮刮手和荧光棒；给演员献花或花环；制作“共举中国石油一面旗，同唱长庆油田一首歌”牌子，每字一牌；（５）、在演出以前，各单位要于7月２８晚８点在活动中心灯光球场彩排，并熟悉场地。（６）、在演出期间，消防大队出６名消防队员进行现场维护，消防车戒备。
