为更好地提高镇党委、政府的执政能力和行政效率，不断提高镇办公室的“三个服务”水平，结合我镇实际，特制定办公室管理制度。
一、办公室人员职责分工
姓名
职责
负责督查、后勤管理工作
协助督查、后勤管理工作
全面负责文秘、考勤等办公室的日常事务工作，负责来人来客接待、信息宣传报道工作。
协助办公室主任工作，负责打印资料，负责报刊杂志分发、信息宣传报道工作。
四大柱头办公室卫生，负责办公楼、政府大院、二楼会议室卫生及大院园艺管理、镇机关水电管理工作，另负责大院铁门的开关。
二、工作要求
1、办公室人员必须按照职责分工，严格执行各项制度，高要求、高质量的做好本职工作，坚持既分工又合作的原则搞好团结、共同做好后勤保障服务工作。
2、办公室人员必须服从领导的调配，办事不得推诿，否则每推诿一次处罚当事人20元。
3、协助相关领导抓好各项工作措施的落实、督查，并及时通报。协调、处理全镇干群关系及外部关系。
4、及时准确做好上传下达工作，文秘人员必须及时做好文件起草、材料汇报、信息反馈等工作，否则每漏报、不报一次信息处罚当事人20元。
5、及时整理文件、材料归档，组织、督促领导传阅上级文件，并按领导批示抓好落实。
6、按时、按质、按量完成镇领导及上级各部门交办的各项工作任务。
7、搞好对口衔接，做好目标管理考核的日常准备工作。
镇人民政府干部作风管理制度
二、工作时间（8小时内），干部不得随意离岗、如需外出开会、培训、办公事，必须凭部门或者有关单位的书面或电话通知，经请示主要领导同意，到办公室登记后方能离岗。县里组织的参观学习必须经主要领导研究并确定后方能离岗。办公室将随时进行抽查，否则每发现一次无故离岗人员，处罚当事人100元，并作旷工处理。
四、双休日，由镇里统一安排每组轮流值班。元旦节、清明节、五一节、中秋节、国庆节、春节等节假日，由镇里统一安排值班，安排了值班而又没有到岗到位的作旷工处理，并承担失职责任。如遇特殊情况需全镇干部职工上班时，也以值班组为主，进行日常工作安排。
五、由办公室统计考勤，每月干部会上进行通报，通报后经经主要领导审批交财会室扣发缺勤人员工资。
六、上班时间，不得随意离岗，配有电脑的办公室，不能做如：玩游戏、炒股等与工作无关的事。
七、奖罚制度：以上未尽事宜，按《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国劳动保障法》有关规定为准予以执行。
