各位领导,各位同事:
大家好。我叫XX, XX年XX月来到公司XX部工作,今天我竞聘的岗位是办公室主任。
这次公司实行竞聘上岗,是公司深化人事制度改革的一项重大举措,我坚决拥护并积极参加,希望通过这次竞聘,达到展示自我、学习交流的目的,并接受领导和同事们的检阅和选择。
我认为,竞聘办公室主任职务,我具有以下四个方面的优势:
一、实践经验优势。我先后在XX单位、XX单位,担任办公室主任职务。XX年,在领导的支持下,我主持操作完成了XX单位的改企建制工作,包括原单位改制前的财务审计、注销到新单位的股东发起、召开股东大会以及新单位的工商注册、税务登记等,并妥善完成了原单位人员的分流和各项工作的交接,受到了院领导和广大职工的赞誉。通过近十年的工作实践,使我熟知办公室在公司工作中的枢纽地位,熟知办公室所承担的职责和运作规范,也更加熟知,如何才能通过有效的工作,充分发挥办公室的作用,服务领导,服务基层,推进公司各项工作。
二、专业知识优势。做企业,离不开经济管理,要做好办公室工作,也同样需要具备必要的经济管理专业知识。自参加工作以来,我始终坚持学习业务知识,勤钻研、善思考、多研究,不断地丰富自己,提高自己。XX年,我又完成了经济管理本科专业的学习,使自己的专业知识提高到了一个新的层次。同时我深知,理论必须与实践相结合,反映在办公室工作上,就必须通过文字来体现。为此,我非常注重进行写作方面的学习与训练,实现了可以熟练驾御各种应用文体,并可通过写作对调研成果进行理论分析。
三、工作能力优势。作为一名办公室负责人,需要各方面的知识,全面的工作能力。在日常的生活和工作中,我注意不断培养自己的工作能力,以“明明白白做人,实实在在做事”为信条,踏实干事。在XX单位工作期间较出色地完成了人事、宣传、接待、活动策划安排等工作,受到了一致好评,并多次被评为先进工作者。在XX年组织参加的XX活动中取得显著成绩,被评为XX年度XX活动X等奖。通过不断地在学习中实践、在实践中学习,我的组织能力、协调能力、调研能力和抓落实的能力都有了较大提高,我有信心通过自己的工作,推动办公室工作上一个新的台阶。
四、年龄优势。俗话说“三十而立”,这个立,是生活之立,更是事业之立。我今年31岁,正是思想成熟、具备较深厚的理论和实践基础,干事创业的黄金时期,我愿意把一生当中最好的时光、最成熟的阶段、最饱满的工作热情奉献到我所热爱的,今天竞聘的办公室主任的工作当中,力争在新的工作岗位上为公司作出更大贡献,在奉献中实现自己的人生价值。
如果我这次竞聘成功,我将从以下五个方面改进办公室工作,尽快推动办公室工作实现一个较大的飞跃:
一、强化服务,充分发挥参谋助手作用
办公室最主要的职责就是服务,服务领导、服务企业、服务基层。首先扎实做好日常的事务性服务,为领导、为公司提供良好的后勤保障。同时,突出抓好主动服务和事前服务。在工作中,提前调研,提前预测,提前分析,及时地向领导提供第一手详实的、有价值的资料。积极探索新形势、新任务下,办公室工作的新思路、新办法和新经验,为领导决策提供参考。正确处理参谋和参政的关系,确保服务到位而不越位,帮忙而不添乱,真正当好领导的参谋和助手。
二、强化规范,全面提高办公室工作效率
建立健全公司及办公室各项规章制度,包括学习、考勤、卫生、会务组织、车辆管理、财务管理等工作的各个方面,在公司内部形成良好的行为规范。完善公司岗位责任制,工作职责落实到每个科室、每个人。在公司内部实行办公自动化、信息化,配备先进的办公设备,应用现代办公技术,推动办公室工作全面提速。
三、强化综合协调,确保公司工作正常高效运转
办公室是公司工作的枢纽,是上传下达的纽带,特别要抓好综合协调工作。在综合上,要具体抓好文字综合、会议综合、事物综合和任务综合,确保公司工作整体一盘棋。在协调上,要具体抓好领导间、领导与科室间、科室与科室间,以及公司与外部的协调。对公司的各项决策,通过文件、会议等形式抓好学习和贯彻。对下达的任务,及时分解,及时检查,抓好任务落实。注意抓好各方面的沟通与协调,避免互相扯皮、推委、出现工作空档,确保各方面通力合作、默契配合、步调一致、共同推进公司事业发展。
四、强化学习培训,提高工作人员整体素质
办公室工作繁多而琐碎,需要强烈的事业心、责任感和全面的工作能力。必须多渠道、多形式地快速提高工作人员素质。搞好日常业务学习,定时间、定内容、定目标,确保学习效果;组织员工积极参加拓展训练、体育比赛等活动,培养团队精神,加强员工素质锻炼;积极参加各种必要的专业培训,积极走出去,到先进单位和企业参观学习,开阔眼界,拓宽思路,从思想、学识、身体、能力等各个方面全面提高工作人员整体素质。
五、强化团结,优化公司发展的内外人文环境
利用业余时间,积极组织专业技能比赛、知识竞赛、座谈会、茶话会等各种活动,通过活动增进团结,凝聚人心,形成工作合力。对外,坚持诚信,广交朋友,正确处理好与外部的各种关系,为公司营造良好的内外发展环境。
各位领导,各位同事,说到底,现代的办公室主任就是一个集体、一个团队的管家。在这里,我想借用被誉为我国古代最出色的管家,三国时期著名的政治家、军事家诸葛亮的一句名言来结束我今天的演讲——鞠躬尽瘁,死而后已!
这是我的决心,更是我一贯的态度和工作原则。
谢谢大家。