许多人都不太擅长制定新年计划，对此，他们有充分的理由：在1月1日，任何事都不会改变，他们不会突然之间形成一个往年难以实现的习惯。不过，通过利用年终假期，对自己的生活进行一些整理，并开始实施一个能够重新让自己的工作和生活保持合理化的改良系统，这是个不错的主意。
为此，科技博客TheNextWeb对过去一年里用户所累积的所有垃圾文件类型进行了总结，比如，电脑文件、待办事项等，并找出了相应的解决方法，让用户可以更加顺利地开始在2013年的生活。TheNextWeb认为，第一步就是要了解所有这些杂七杂八的东西是从何而来，这样，用户就能够从根本上解决这些问题。然后，用户需要花费最少的精力来摆脱这些杂事。最后，用户必需创立一个系统，以避免垃圾文件的累积。以下是TheNextWeb总结，让用户生活更有条理的20种方法。
清除无用数据
电脑中囤积着大量的无用文件和数据，需要时常对其进行检查和清理。其中最常见的无用文件包括图片、视频、文件及应用安装程序包，很容易就能发现并移除。
删除大文件
Windows设备：免费应用程序SpaceSniffer能够帮助用户看到电脑硬盘中的内容，显示出哪些文档和文件夹占据空间最多，便于用户进行删除。如果用户近期将系统升至Windows 8，那么通过移除先前Windows系统安装目录便可获得大量空余空间。
Mac：通过使用免费应用OmniDiskSweeper迅速查找大文件，对其进行检查，将不必要的删除。
彻底清理
Windows设备：免费系统优化和隐私保护工具Pirform CCleaner能够帮助用户清理各种文件，包括浏览器中所有的缓存和访问记录、回收站文件、临时文件、内存转储信息等，当然也能帮助用户更便捷的写在应用程序。
（山村阅读配图）
Mac:系统清理软件CleanMyMac是一款强大的电脑管理应用，能够清除所有缓存、通用二进制代码、本地化文件、扩展程序等。
数据备份
对于以前的个人文件，如音频、视频及文件等，用户可以选择将这些数据备份至外接硬盘或备份至云端存储，以此为电脑释放出更多的空间。免费跨平台备份软件CrashPlan可在Windows,MacOS,Linux平台上运行，用户可以将数据备份至任何安装了CrashPlan的操作平台上，跨平台备份。另外，用户可以付费购买额外的在线存储空间，起售价为10GB空间每月1.5美元。
用户可以通过这些方法，每三个月对电脑进行清理，确保数据安全，以达到最佳状态。
清偿债务
债务总是以一种离奇的方式慢慢渗入用户的生活，并让其变得一团糟。这一幕或许人人都经历过，甚至有些人仍深陷其中。幸运的是，现在，市场拥有大量的可用资源，来帮助用户简化偿还债务的流程。
知名生活工作效率类网站Lifehacker会定期发布一些技巧和提示，告诉人们如何处理债务问题。该网站发布的一篇研究报告显示，首先清偿小额债务能够提升用户消除个人债务的成功率。
用户还可以选择将债务账号与个人负债管理系统ReadyForZero绑定，根据用户目前的经济状况，建立一个可控计划，根据时间计划，逐步支付欠款，更好地结清债务。
对许多人而言，债务是一个无法回避的问题。用户要清楚的认识到自己的支出及储蓄习惯，即使支付欠款，做好这些事是成功处理好债务问题的关键。
无纸化办公
现在专家和技术爱好者都在倡导无纸化办公，虽然目前尚无法完全将其变为现实，但至少可以通过一些小工具和应用程序逐步接近这一目标。初学者一定要使用Evernote，该软件能够帮助用户将文本、涂鸦、照片或音频全部整合在一起，还可以保存用户的收据、文件及其他纸质文件的扫描件。富士通的ScanSnap系列扫描仪及Doxie的便携式扫描仪系列产品，能够直接将文件扫描到Evernote，让用户可以立刻对文件进行搜索。
Evernote的巧妙之处在于，用户使用频率越高，该软件的用处就越强。将用户须记住的所有事物全部归置在一处，能够有效避免笔记和单据的误放，允许用户在必要的时候进行信息检索，帮助用户保持较高的工作效率。
扫描手边物
如果用户想要更小的产品来进行扫描，这就要在智能手机上安装Grizzly Labs开发的精灵扫描(Genius Scan)口袋式扫描应用程序。用户通过该应用拍摄文件图片，其会自动圈定边缘并修复角度，并可以JPG和PDF两种格式进行存储。该应用还能够将多页文件图片整合成为一个PDF文档，可与Evernote进行分享。
删除邮件附件
接下来，找出并删除邮件中的超大附件，以为电脑释放出更多的空间。若用户使用的是谷歌Gmail，那么就可以通过FindBigMail免费服务，将邮件按照大小进行分类，供用户更好地进行审查和删除。
设置书签
书签有时会迅速失控，这或许是因为，用户无法有效地进行查找。如果用户使用谷歌Chrome浏览器，那么可以通过扩展程序Bookmarks Tagger(以下简称“bt”)获取一下帮助。当用户找到一个有趣的页面时，可以通过该扩展程序在书签上添加标记，并且，只需要在地址栏输入bt，点击标签，输入用户的查询内容，便可对先前已标记书签进行查找。
稍后阅读
若用户希望获得全部想要内容，但却不想立刻阅读，那么应用程序Pocket就是一个上佳选择。这款免费稍后阅读服务能够让用户通过一个整洁的文章格式阅读所存储的页面，且没有广告和版面编排。用户可以在Chrome、火狐及Safari等浏览器中安装并使用Pocket扩展应用。
通讯录管理
通讯录中上千个联络人着实让人感到崩溃，特别是人们有时根本就不记得曾与如此多的人有过接触。所幸，通讯簿助手应用Scrubly能够帮助用户解决这一问题。
Scrubly的免费服务联系人上限为250人，另外，用户可以选择每年支付19.95美元或39.95美元，获取更多的联系人管理额度。这款应用可以根据用户的Facebook、linkedIn及Twitter联系人信息对其通讯录进行改进和更新。该应用可在Outlook、Mac Address Book、Gmail及Google Apps等进行使用。除此之外，该应用还可以帮助用户移除重复联络人，并将联络信息进行整合。
管理Twitter联络人
免费网页应用ManageFlitter可以帮助用户对个人Twitter联络人进行筛选，并取消关注那些没有关注意义的用户。ManageFlitter可以通过用户的发言活跃度、是否互相关注及是否为垃圾账户等对Twitter用户进行分类。用户还可以将最喜欢的用户增加至白名单内，以避免无意间将该用户移除。
清理智能手机和平板电脑
保持移动设备存储空间清洁能够让这些设备运行更加平稳，不过代价就是删掉那个好几个月都没有玩过的3D MMORPG游戏。对于iOS设备而言，清理存储空间相对简单啊，只需要移除那些不用的应用即可。Android设备用户亦是如此，但其还可以通过全能工具箱(All-In-One Toolbox)等应用对设备进行彻底清理，如批量卸载程序、清除浏览记录和应用缓存等。
整理应用程序
如果用户的设备主屏幕充斥着各种图标，并且无法及时找出所需应用时，那么用户就需要通过使用频率对应用进行分组，而非应用类型。
应用权限设置
许多应用程序在运行时，都会要求用户授予个人信息访问权限，以便进行注册等。这最后所导致的结果就是，用户会无意中泄露更多个人信息。对此，用户可以通过第三方应用授权查看平台MyPermissions.org来查看自己在各个服务的访问权限设置，进行一键清理，并可在新应用试图获得个人信息时，设置提醒警告。
整理钱包
不要将钱包塞得太鼓，拿走所有杂七杂八的东西，让钱包变得“纤细”起来。售价20美元，由防水抗撕裂特卫强(Tyvek)无纺织布制成的SlimFold超薄钱包;售价为70美元，防恶意RFID扫描的HuMn Wallet钱包等都是不错的选择。
停止囤积
要停止囤积，用户必须认识到的是，你真的不需要这些东西，制定一个计划，除去那些不会使用或者不必要的东西，然后与家人、朋友和那些你忙着囤货忘记联系的人们，再次保持联系。要开始对不需要物品进行分类，要遵循一个简单的经验法则，即如果这件物品丢失了，你会不会立刻再去另买一件?
如果答案是否定的，那么你手中的就是须清算资产。将所有这些物品放在一起，拍照，然后选择你觉得最好的方式进行处理，比如出售、捐赠、交换、再利用或升级改造等。当然，你也可以选择在eBay和Craigslist上进行出售，或者在Pinterest上找到一些物件升级改造的点子，自己动手改造。
约会和会议
如果你已经疲于到处奔波参加会议，希望能够与团队进行更高效的沟通，可视化视频会议应用UberConference便允许用户免费通过网页、iOS及Android应用等，开始并加入电话会议，若用户想使用电话外拨及通话录音等功能，每月需支付10美元。若用户需要在会议中使用视觉辅助工具，可以使用ConceptBoard服务，该服务可以为用户建立一个白板，供用户粘贴图片和文本等。
习惯的养成
无论你是想改正坏习惯，或是保持好习惯，应用程序都可以提供帮助。Chains.cc为用户提供免费网页和iOS应用，让用户可以看到每天习惯的保持情况，让用户能够成功实现既定目标。
待办事项
每个人在处理事务时会采取完全不同的应对原则，而其中有一个共同点就是，做力所能及的事情。按重点先后排列、制定时间表，做计划等方法都很好，但有时人们需要的知识实实在在的去做。
计划任务管理应用Wunderlist可以帮助人们跟踪任务完成进程，可在桌面、网页及移动等多平台免费使用。用户可以通过该应用添加任务事项、建立任务清单，与同僚分享，查看任务完成进度等。
