一、院长办公室（武装部、档案馆）
1、起草学院20**年工作总结；
2、下发元旦、寒假放假通知及值班安排；3、安排院长办公室干部职工考核；4、整理学院大事记；5、筹划明年校庆相关工作；6、落实门前二环路建设学院相关问题的解决；7、协助网络中心建设学院英文网页；8、做好年终外事工作统计的上报工作；
9、做好冬季人防工程维护；
10、音像档案整理；
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1、接收高职分院毕业生档案。
二、宣传部
1、党委中心组学习及简报的印发；
2、更名画册、宣传片的制作；3、更名报告的撰写；4、年度工作总结和2012年度工作计划；5、学校规章制度的归纳整理与编辑；6、校庆60周年相关工作的筹划；7、校史展调研；8、校内典型人物和事迹的宣传工作；
9、开展年度读报评报活动；
10、校园网、校报、视频空间的采写编工作；
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1、学生就业工作对外宣传报道。
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2、走访相关上级单位和新闻单位；
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3、干部作风建设年相关材料的撰写与上报。
三、人事处
1、继续做好人才引进工作；
2、组织实施20**年度职工考核工作；3、开展20**年教学工作量摸底和测算工作；4、完成年度增人的聘用审批和落户审批工作；5、完成新增人员的工资报批；6、启动职称换证的购证和打印工作；7、完成专业技术岗位聘用表的填写和归档工作；8、做好退休人员手续报批工作；
9、完成合同制工人各类保险的报批工作；
10、做好学校临时工的管理工作；
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1、完成年度新进人员档案材料甄别和信息录入工作；
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2、召开20**年新进博士座谈会；
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3、做好博士联谊会的筹备工作；
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4、完成留学归国人员成果信息的采集工作；
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5、筹备参加留学归国人员成果交流会；
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6、做好有关规章制度的重新修订并组织讨论；
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7、完成人事处大事记的撰写工作；
18、做好年度人事统计工作，并协助院长办、科技处等部门完成专项统计工作；
19、协助有关部门做好学校更名的材料准备工作。
四、财务处
做好1-11月份预算项目执行情况分析；
做好20**年综合预算调整工作；
与上级财政部门核对20**年财政专项资金和预算外资金拨款数额；
继续核对、催缴学费，统计各分院、系学费收缴比例，总结全年收费情况；
整理收入合同，完成科技开发免税合同的减免税审批备案工作；
继续清理个人借款及预开票据，督促及时还款、入账；
完成向有关单位上报的财务月报、定期报表、高校基本情况统计表及高校专项资金投入情况表；
做好各分院、系20**年度基金收入统计工作；
做好单位及个人所得税纳税申报工作；
继续配合工商等部门对我院的检查工作。
