活动时间:2016年1月1日星期三晚上6点到晚上9点。
活动地点:五山一饭二楼
活动内容:交流与打边炉
交流:正所谓甜不甜家乡水,亲不亲故乡情,在打边炉期间,我们可以相互交流,相互认识,相互做朋友,一起分享生活中的乐趣,感受同乡之情的温暖。
打边炉:我们将在五山一饭二楼一起打边炉。打边炉,相信大家都不会陌生,而是非常熟悉。但是这次我们是永泰同乡聚到一起,意义已经因我们家乡之情,同乡之谊而变得不同。
活动流程:
一. 前期准备(以下工作主要由活动筹备小组)
1. 召开准备会议
2. 前往一饭二楼与老板协商,订位
3. 邀请各位老乡,大一的上门拜访,大二,大三,大四的主要通过邮件,Q群,短信,电话等方式通知
4. 准备活动所需的食物,零食,饮料,纸巾等物资
二. 活动当天
1. 下午两点负责人集中一起去采购所需物资
2. 傍晚5:30开始签到,到场的老乡们可以相互交流
3. 晚上6:00左右,开始打边炉
4. 晚上9:00左右,活动结束,意犹未尽的老乡可以继续交流
三. 后期总结
活动结束后,我们会做一个活动总结,并向所有同乡汇报。
经费预算
具体开支要看人数而定,但我们承诺绝对不会滥用同乡们的资金,活动结束后会有一个经费支出汇总。
每位同乡最低资助18元,在此也号召条件较为宽裕的同乡大力支持本次活动,为广大同乡提供一次难得的交流机会。