Excel表格是很多白领们最常接触的工作软件，对刚刚接触这一块的人会觉得很陌生，不知道从何下手，虽然上学的时候老师也教过，但也只懂得皮毛，或是全部都还给了老师，等现在真的要用到却不知道该怎么办。下面小编分享一篇关于最实用的excel表格操作技巧，让你提高工作效率。
最实用的excel表格操作技巧
1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法：自定义格式为0即可，操作如下图：
2、日期默认是 2017-1-1显示，如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为：2017-01-01
3、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字，可以用自定义代码0"."0,
4、在表格设计时，如果用纯数字代替带汉字的月份，会更方便公式引用。自定义代码 ：G/通用格式"月"
注：设置完成后看起来在单元格内有“月”这个汉字，但实际单元格内仍然只是一个数字，不影响公式引用。
5、在excel单元格中输入1显示"√"，输入2显示"×"，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"
6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别，自定义代码
000 0000 00，操作如下：
7、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;
操作如下：
8、按条件设置颜色
自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 ：[红色][>100]0
9、将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
10、制作打钩方框
输入"R"→设置字体为Wingdings2
11、给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
12、插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注：动图中“们”应为第二声。)
13、用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体
14、隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入
15、数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"
16、对个案百分比排序
excel表格应用技巧
1、不连续单元格输入相同内容;
按住Ctrl键，鼠标左键点选要输入内容的单元格，点选完成后，输入要填充的内容，按Ctrl+Enter结束;
2、F4键重复上一步操作;
上一步操作完成后，下一步按F4键进行重复操作;
在表格中，选中一行，右键插入一行，选中另外一行，按F4键，执行插入一行;
给一个单元格标记黄色，点选另一单元格，按F4键，执行标记黄色;
3、向下或向右一个单元格填充;
Ctrl+D，向下一个单元格填充，相当于把上边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中;
Ctrl+R，向右一个单元格填充，相当于把左边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中;
4、快速增加行或列;
选中一行，鼠标放在右下角，按住Shift键，出现双十字横线，向下拖动，需要几行拖几行，列的操作方法相同;
5、快速选取区域;
快速选取区域，Ctrl+Shift+方向键;
6、取消合并单元格后，填充内容;
取消合并单元格，然后按Ctrl+G，调出定位对话框，定位条件选择“空值”，输入=A2，按Ctrl+Enter键结束;
7、元格内换行;
在输入内容时，只要在换行时按Alt+Enter，想什么时候换行就什么换行
8、文本型数字转化为常规;
有时候从系统中倒出来的数据都是文本型的，要对数据进行分析就要把文本型数据转化为数值型或者常规型;
文本型数字在单元格左上角都有一个绿三角，选中的时候旁边会有一个感叹号，点击一下感叹号选择“转换为数字”即可;
或者使用选择性粘贴，在旁边输入1，复制这个1，选中文本型数据，右键选择性粘贴，点选“乘”或“除”，也可以在旁边输入0，复制这个0，选中文本型数据，右键选择性粘贴，点选“加”或“减”;
9、快速输入26个大写英文字母;
CHAR函数，可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符;
CHAr(65)=A，CHAr(90)=Z;
CHAr(97)=a，CHAr(122)=z;
ROW函数,返回所在单元格所在行数,A1单元格所在行为1,输入=ROW(K7),返回K7单元格所在得,结果为7;
10、两列互换;
选取一列，把光标放在边线处，光标变成带箭头方向的十字，按下Shift键同时按着鼠标左键不放，往右拖动到C列后面，实现两列互换。
excel快捷键大全
Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【)】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。
【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】应用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
【Ctrl】+【:】输入当前时间。
【Ctrl】+【;】输入当前日期。
【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【'】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。
再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
【Ctrl】+【B】应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。
如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【MicrosoftOffice剪贴板】。
【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。
按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。按【F5】也会显示此对话框。
【Ctrl】+【H】显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【K】为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。
【Ctrl】+【L】显示【创建列表】对话框。
【Ctrl】+【N】创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【O】显示【打开】对话框以打开或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。
【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【R】使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
【Ctrl】+【S】使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。
【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
【Ctrl】+【W】关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作(如有可能)。
【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
功能键
【F1】显示“帮助”任务窗格。
按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。
按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
【F2】编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。
【F3】将定义的名称粘贴到公式中。
按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。
【F4】重复上一个命令或操作(如有可能)。
按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。
【F5】显示【定位】对话框。
按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
【F6】切换到已拆分(【窗口】菜单，【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。
按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。
【F7】显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按【Esc】。
【F8】打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。
【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】)，则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。
【F10】选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。
【F11】创建当前范围内数据的图表。
按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。
按【Alt】+【F11】将打开【VisualBasic编辑器】，您可以在其中通过使用VisualBasicforapplications(VBA)来创建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑html标记以及修改任何脚本代码。
【F12】显示【另存为】对话框。
其他快捷键：
【箭头键】在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域(数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。
按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。
【Backspace】在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。【Delete】从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式)，而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
【End】当【ScrollLock】处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
按【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(右下角)。
【Enter】从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并(默认)选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单(按【F10】激活菜单栏)，或执行选定命令的操作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】按钮)的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。
【Esc】取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
【Home】移到工作表中某一行的开头。
当【ScrollLock】处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。按【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。PageDown在工作表中下移一个屏幕。
按【Alt】+【PageDown】可在工作表中向右移动一个屏幕。按【Ctrl】+【PageDown】可移到工作簿中的下一个工作表。
按【Ctrl】+【Shift+PageDown】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
【PageUp】在工作表中上移一个屏幕。
按【Alt】+【PageUp】可在工作表中向左移动一个屏幕。
按【Ctrl】+【PageUp】可移到工作簿中的上一个工作表。
按【Ctrl】+【Shift+PageUp】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
【空格键】在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。
按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。
按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。
【Tab】在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。
按【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。
在对话框中，按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。
电子表格的处理技巧
打印时每页均显示表头：
文件——页面设置——工作表——打印标题，顶端标题行，确定所要设置的标题行(可用鼠标去拖选标题行);同样的方法还可设置左端标题列。
注：以上方法只是在打印时你才能看到每页自动增加表头。
编辑浏览时表头总显示在顶端：
首先选中你要固定的表头的下面一行或一个单元格——窗口——冻结窗格。同理你也可以把左边的列固定。若行与列都要固定的话，那就不要选择一行，而是选择那行与列后交叉的单元格即可，去试试吧。这样能方便浏览内容。
在excel中输入对号与错号的简便方法：
对号：按住alt然后输入数字小键盘的41420，松开alt即可。
错号：按住alt然后输入数字小键盘的41409，松开alt即可。
平方：按住alt然后输入数字小键盘的178，松开alt即可。
立方：按住alt然后输入数字小键盘的179，松开alt即可。
