9月上旬,北京军区组织了一次药材集中采购招标,通过网上询价、公开竞标、现场定标、专家评审、纪检和审计监督等阳光作业程序,确定了采购药材的各类品种、数量和价格。阳光采购简化了程序,增强了采购过程透明度,保证了药材质量,节省了采购经费,实现了部队、医院和药材供应商三方满意。
自家人为何拆自家台
这是前些年发生在某部队医院药材采购中的一件“伤心往事”。他们在采购一批药品时,已经和供应商初步谈好以优惠的价格购进,谁知一个星期后,当他们带上支票去购药时,供应商却突然告诉他们:药品价格上涨20%。
医院莫名其妙,说好的价格哪能说变就变呢?他们私下一打听,终于明白了供应商故意抬高价格的原因。原来,有几家医院也采购了同类药品,他们没有压价,而是按照供应商提出的价格照价买单,供应商为追求利润,更担心其他医院不同意,当然不能再以优惠价格售药。
自家人拆自家台,这种各自为战的方法,不仅导致药材价格居高不下,最终损害的还是医院自身的利益,而且还带来了一系列问题。
渠道杂乱,药材质量难以保证。部队医院在面向市场采购药材时,有的从正规生产厂家直接购置,有的从药材推销商那里采购,还有的为了省钱,从一些知名度不高的小企业进货。由于采购渠道多样,对生产厂家和供应商的资历、质量、信誉了解不多,致使采购的药材质量参差不齐,甚至还有假冒伪劣产品。
药品采购暗箱操作,给监管带来难题。过去,医院经常会出现这样的场景:推销商走马灯似的出入于医院领导和科室办公室,想方设法推销药材。由于经手的人员多,带来了管理监督上的不少漏洞,吃“回扣”、拿好处、收红包的现象难以杜绝。
公开透明的采购新路
怎样面向市场,找到一条更公开、更透明、更省钱的药材采购新路子?军区联勤部卫生部深入市场调研,感到只有引入竞争机制,发挥集团采购优势,加强监督监管,才能有效地根治暗箱操作带来的各种问题,保证有限的卫生经费发挥出最大的效益。
为此,他们率先在全军走开了集团采购网上招标的新路子,对师以下部队和医院所需药材实行公开向社会招标采购。每年年初,他们对各医疗单位需求的药品耗材品种和数量进行统计,把在用的所有药材品种,制订成非常详细的招标目录,提出采购种类和质量需求,委托具有招标资质经验的中介机构公开招标,并且在互联网上公开发布《北京战区医疗机构药材集中采购配送商遴选公告》,参加遴选的配送商,按要求提前把各种资质、配送费率等情况,提交军区药材招标采购办公室把关,组织委员会审核,符合条件的才能进入遴选行列。
这是一次例行的药材公开招标采购,与以往不同的是,在招标开始前,他们预先组织审查的上千个厂家在网上按基准价投标,公示药材价格,然后从中精心筛选,选择那些信誉好、资质全、规模大的厂家,集中到一起参加投标,经过5次以上的竞价,最后选定了3家质优价廉的厂家,作为指定的供货商。
为确保招标公开、公平、公正,他们从全区医院挑选了药学、临床、管理等相关专业的专家组成专家评审组,根据采购种类的不同,通过随机分类抽取方法,确定每次参加评审成员。专家在投票评审时,结合每一个供应商的信誉、规模和价格,逐条进行把关,由计算机根据评审细则自动打分,按照排序结果筛选入围和预中选品种,使评审工作更加客观公正。
同时,整个评审过程有纪检、审计等部门共同监督。军区联勤部卫生部部长文俭介绍说:“这样能够有效减少人为人情因素,确保采购招标过程公开公平,并且形成整体采购规模,有利于获得最大优惠价格。”
他们组织中介机构开发了网上药材采购系统,从做计划、下订单、招标采购到配送发货,全部在网上运行。记者在采购网上看到,各个厂家的药材品种、剂型、包装、价格、生产厂家和配送商等信息一目了然,工作人员轻点鼠标,输入关键词,点击需要采购的品种,就能立刻进入订单计划,从下订单到厂家发货,同一个城市4小时内就能送达,及时满足了医院需求,减少了药材的积压和浪费。