通过应用不同的数字格式，可将数字显示为百分比、日期、货币等。例如，如果您在进行季度预算，则可以使用“货币”数字格式来显示货币值。操作如下：
1、选择要设置格式的单元格，在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字”旁边的“对话框启动器”(或者右单击并选择“设置单元格格式”)，将弹出“设置单元格格式”对话框。
2、在“设置单元格格式”对话框中的“类别”列表中，单击要使用的格式，在必要时调整设置。例如，如果使用的是“货币”格式，则可以选择一种不同的货币符号，显示更多或更少的小数位，或者更改负数的显示方式。
提示：
将数字格式应用于单元格之后，如果Excel在单元格中显示 #####，则可能是单元格不够宽，无法显示该数据。若要扩展列宽，请双击包含出现#####错误的单元格的列的右边界。这样可以自动调整列的大小，使其适应数字。您也可以拖动右边界，直至列达到所需的大小。
在大多数情况下，无论您在工作表中输入数字，还是从数据库或其他外部源导入数字，数字都会按照您期望的方式显示。但是，Excel偶尔也会应用错误的数字格式，因此您可能需要进行一些调整。例如，如果您键入一个包含斜杠标记 (/) 或连字符 (-) 的数字，Excel可能将其解释为日期，并将其转换为日期格式。如果您希望键入非计算值(例如 10e5、1 p 或 1-2)，但不希望 Excel 将该值转换为内置的数字格式，则可在单元格中应用“文本”格式，然后再输入数字。
如果内置的数字格式不能满足您的需要，您也可以创建自己的自定义数字格式。由于用于创建数字格式的代码难以快速理解，因此最好先使用某一种内置数字格式，然后再更改该格式的任意一个代码节，以创建自己的自定义数字格式。若要查看内置数字格式的数字格式代码，请单击“自定义”类别，然后查看“类型”框。例如，使用代码 [<=9999999]###-####;(###) ###-#### 可以显示电话号码 (555) 555-1234。
