如何在Excel中设置数据排序
工具/原料
Excel 2007
数据表(本文举例的表格是从网上搜索得到的)
借助rank命令排序
rank命令是获取某一个单元格在一堆数据中的名次。比如本文举例的表格如下图所示：
在备注一栏对应对应的单元格中输入公式=rank(c2,c:c)并按回车。含义即是C2单元格在C:C中的名次，即C2在C列所有数据中的名次。如果求D2单元格在D列的名次，则公式为=rank(d2,D:D)：
单击选中F2单元格，然后将鼠标指针移动到F2单元格的右下角，等鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字时，双击，即可向下填充公式：
单击F1单元格，然后依次单击“数据”选项卡，再单击升序或者降序图标：
比如单击了升序图标以后，F列将会按照从小到大的顺序排序，如下图所示：
删掉F列数据，即可获取C列的升序排序结果(因为是按照C列的名次排序)：
基础排序
单击想要重新排序的列中的任意一个单元格，然后选择“数据”选项卡中的升序或者降序的图标：
如下图所示，即是升序排序的结果：
如下图所示，即是降序排序的结果：
排序升级版
针对在其他列中有数据重复的情况，可以采用多个字段排序的方法进行排序。比如，本文准备实现的目标是先按“公共基础知识”降序排序，然后再按“申论成绩”降序排序，再按照“总成绩”的降序排序。那么，单击“公共基础知识”列中的任意一个单元格，然后单击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在新打开的对话框中单击“添加条件”，然后在“次要关键字”栏选择第二个排序依据，即“申论成绩”：
如下图添加条件以后，再单击“确定”：
如下图所示，即完成了三个条件的排序：
注意事项
排序时不要选中多个单元格，否则会有提示，直接单击确定即可。
相关推荐
Excel单元格自定义格式的知识和技巧
Excel2007怎么使用smartArt绘制循环图?
怎么删除Excel2003中的重复行与重复数据
